Cloud コネクタ シナリオ: Box と SharePoint を統合した外部コラボレーションの実現 組織は、既存の Microsoft® SharePoint® および Box® 両プラットフォームを統合して、企業コンテンツへのアクセスとコラボレーションを実現するため、 DocAve クラウド コネクタの導入を検討しています。 1. 外部共有 パートナー組織との合同作業を担当している社内チームが、内部資料の共有を検討しています。 社内チームは Box の持つ外部共有機能を活用してパートナーとの作業案を共有することにします。 パートナーは、社内チームが設定した権限に従って資料をダウンロードすることができました。 2. 外部とのコラボレーション パートナーは、資料に修正箇所を加えたデータを Box へとアップロードし、社内チームによる確認を待ち ます。 パートナーはさらに、作業の追加情報を更新したデータを Box へとアップロードします。 自動コンテンツ同期機能により、追加されたドキュメントは SharePoint 上からでもアクセス・編集が可 能になります。 3. Box 内コンテンツに対する全文検索と Office Web App 活用 パートナーから送られてきた資料を社内チームが開くと、規約項目の箇所が古い内容のままとなっていました。 社内チームは SharePoint の既定機能である全文検索を使用して最新版の規約項目を探し出し、 Microsoft Word Office Web App を活用して資料の内容を正しい情報に更新しました。 ファイルは Box 内に残したまま、 SharePoint の機能を含めたすべての機能を使用することができます。 4. モバイル共有 社内チームは作業を進める過程で、モバイル デバイスから Box へとアクセスしてプレゼン資料を取得します。 さらに、社内チームはお客様を訪問した際に、Box 内に保管してある契約書をお客様に見せたいと考えま す。Box が持つ共有時の権限設定機能を活用し、社内チームはモバイル デバイス上で表示のみのアクセス オプションを設定することができました。 結果 社内チーム 組織 IT 管理者 Box や SharePoint を問わず、 両プラットフォーム内の資料にアクセ スして、作業を迅速かつ簡単に、ど こからでも行うことができるようになり ました。 両プラットフォームの利用価値を最 大限に高めただけでなく、従業員の 自由な働き方を提供することがで きるようになりました。 すべての企業コンテンツへのアク セスをプラットフォーム経由へと一 本化することで、コンテンツの複 製に伴うリスクやコストを削減し、 シンプルな運用を実現できるよう になりました。 www.avepoint.co.jp V: 02162015_JP_1.0
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