緊急・重要平成２７年２月２３日都道府県木（協）連事務局長業種別団体木材利用ポイント申請受付窓口様様一般社団法人全国木材組合連合会木材利用ポイント申請窓口の受付期間等について皆様方には、業務ご多端の中、木材利用ポイント事業申請書の受付・確認審査にご尽力いただき感謝いたします。皆様方のご協力にお礼申し上げます。申請窓口の申請受付終了日は以下のとおりとなりましたのでお知らせいたします。 ************************************************************************ 申請窓口受付終了日平成２７年３月３１日(火) ************************************************************************ 申請窓口での申請受付は平成 27 年 3 月 31 日(火)で終了してください。平成 27 年 4 月 1 日以降の申請に関しては、すべて下記宛先まで申請者等より直接郵送するようご案内ください。 ≪郵送先≫〒350-1191 川越西郵便局私書箱 76 号木材利用ポイント事務局「木造住宅、内装・外装木質化」係木材利用ポイントの申請受け付けは、平成 27 年 5 月 31 日をもって終了となりますが、発行申請期限前であっても、発行可能ポイントが上限を達した時点でポイント発行が終了となります。その場合に、申請窓口と直接郵送での受付での足並みが揃わない可能性があり、申請者等の混乱を避けることと公平性を保つためにもこのような対応といたしました。【受付終了に関するご注意】 ○平成 27 年 3 月 31 日までに窓口で受け付けした申請書類は、平成 27 年 4 月 10 日(金)までに事務局に送付ください。 ○平成 27 年 3 月 31 日までに窓口で受け付けをした申請に不備があった場合は窓口に返却されます。 (不備返却が 4 月 1 日以降となるものもございます。) ○再申請に関しても窓口の受け付けは平成 27 年 3 月 31 日までとなります。平成 27 年 4 月 1 日以降は窓口では受け付けをせず、直接事務局に郵送するようご案内ください。 (注意)平成 27 年 4 月 1 日以降に窓口受付をした申請は、窓口申請として受け付け出来ません。平成 27 年 3 月 31 日までに受け付けをしていても、平成 27 年 4 月 11 日以降に送付された場合は同様に窓口申請として受け付け出来ません（窓口手数料の対象外となります）。受付終了日に関するお知らせは、2 月 27 日に登録工事業者等に郵送。(別紙参照) また木材利用ポイント事務局ホームページでも 2 月 27 日(予定)より案内いたします。 (申請窓口にも各 30 部を発送いたしますのでご活用ください。) ※重要※ 申請窓口の受付付期間(平成 27 年 3 月 31 日)に関する情報公開は平成 27 年 2 月 27 日となります。それまでは窓口関係者内のみの周知としてください。【即時交換を利用する申請について】即時交換を利用した申請書の提出先は申請窓口のみでしたが、平成 27 年 4 月 1 日以降は事務局で即時交換を利用する申請を受け付けします。【受付証について】窓口受付期限(3 月末)は多数の申請が窓口に提出される可能性があります。全木連で各窓口のポータルサイトへの入力状況を勘案して受付証の追加送付を行っていますが、多数の申請案件が持ち込まれる可能性がある場合など、受付証の不足が見込まれる場合は、早めに追加依頼を全木連までお願いたします。【窓口ポータルの入力について】窓口ポータルの入力は、申請を期間内に受け付しをした証明となり、また発行可能なポイントの管理にも重要な役割を果たしております。必ず受付当日 20：00 までにご入力いただきますようお願します。万が一、3 月 31 日までに入力をおこなえない場合、管轄の都道府県木（協）連、もしくは、全木連に、「入力が遅れた理由」と「入力を行なえなかった申請受付番号」をメールで速やかに報告してください。【レターパックについて】レターパックについては、各窓口の使用・在庫状況を毎週火曜日に把握して、不足すると思われる窓口に配送手配を行っています。また、窓口によっては、ここ３か月の使用が減少している傾向にあり、今後の使用が少ないと思われる窓口のレターパックを回収し、使用数の多い窓口に再配布しています。窓口経由の申請が 3 月 31 日をもって終了することから、各窓口毎に、レターパックの使用・在庫状況を勘案して、必要に応じて、調整を行いますので、その際はご協力の程お願いいたします。（先般のレターパックの在庫調整の折、その前に回収したデータが在庫に反映されていない窓口があり、ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。）【申請書の不備など】書類の不備率は大幅に改善してきており１月末受付では１０％弱（直送分は２４％）。都道府県木（協）連のご指導、窓口のご努力にお礼申し上げます。特にご注意いただきたいのは、・申請書 1 枚目と工事証明書の対象住宅住所の一致・即時交換の振込口座情報の窓口ポータル登録・申請書 1 枚目に記載されている工事期間と工事証明書の工事期間の一致（申請書 1 枚目に記載されている工事期間と工事証明書の工事着手日が 9 月 30 日以前であること）・申請書 A,B,C タイプと申請内容の一致・工事証明書に記載する納品証明書の供給番号の一致・申請書 1 枚目と 2 枚目申請ポイント数の一致・申請書１枚目のチェック記載〔問合せ先〕一般社団法人全国木材組合連合会森田、細貝〒100−0014 東京都千代田区永田町２−４−３永田町ビル６階電話番号：０３−３５８０−３２１５ FAX ０３−３５８０−３２２６電子メール：[email protected] (別紙:登録工事業者等に送付する受付期間に関するお知らせ)