第3回国連防災世界会議に関するプレスツアー・スタディツアー参加登録

第３回国連防災世界会議に関するプレスツアー・スタディツアー参加登録について
第３回国連防災世界会議に関するプレスツアー・スタディツアーについては、第 3 回国
連防災世界会議仙台開催実行委員会の公式ウェブサイト（http://www.bosai-sendai.jp/en/
studytours.html）にて公表されております（英文）
。内容は以下のとおりです。
１ツアー概要
(1) プレスツアー
・
「民間セクターによる災害リスク軽減～津波被災地のビール工場から学ぶ～」
ツアーID：
S09P
行先：
キリンビール仙台工場
日程：
3 月 16 日（月）14:30 国際センター発、18:00 仙台駅着
定員：
35 名
・
「福島第一原子力発電所～除染と廃炉～」
ツアーID：
S25P
行先：
福島第一原子力発電所
日程：
3 月 17 日（火）9:30 国際センター発、20:20 仙台駅着
定員：
20 名
(2) スタディツアー
(1)以外に、25 種類のスタディツアー催行を予定しています。詳細は下記サイトを
ご確認ください。
http://www.bosai-sendai.jp/en/studytours.html
→「TOUR LIST」選択
２対象者
(1) プレスツアーの対象者
対象は、第３回国連防災世界会議の本体会議の参加登録を受けた、取材記者（記者・特
派員・カメラマン・技術スタッフ等）です。
各ツアーにつき、1 社 2 名まで参加可能です。
(2) スタディツアーの対象者
対象は、第３回国連防災世界会議の本体会議の参加登録を受けた方全員です。
取材記者の方も、本体会議の参加登録を受けていれば、スタディツアーに参加いただけ
ます。ただし、一般参加者の視察を妨げないよう、以下のような取材制限があります。
①写真撮影の制限（撮影承諾をいただけない参加者がいるため）
②大型機材の持込み制限
３ツアー参加登録の方法
以下(1)(2)の順に手続きが必要です。
(1) 本体会議の参加登録
本体会議の参加登録については、以下の内閣府 Web サイトをご参照ください。
http://www.bousai.go.jp/kokusai/kaigi03/kisyatouroku.html
(2) ツアー参加登録
以下①②いずれかの手続きが必要です。
ただし福島第一原子力発電所のツアーに関しては、①のみの受付となります。
①Web による事前参加登録
下記の申込サイトからご登録ください。先着順の受付となります。
http://www.bosai-sendai.jp/en/studytours.html （英文）
→「RESERVATIONS」選択
[事前参加登録の締切]
S25P 福島第一原子力発電所プレスツアー ..... 3 月 2 日 17:00
それ以外のツアー ............................................. 3 月 3 日 17:00 予定
※2 月 20 日 17:00～2 月 25 日は、申込サイトを停止しております。この期間中は、
メールにてプレスツアーの仮予約を受付します（[email protected]）
。
②現地（仙台市）における参加登録（登録受付期間：3 月 13 日～ツアー前日 12 時まで）
対象のツアーに空席がある場合、本体会議場に隣接する国際センター駅舎 2 階に設置
されるトラベルデスクにて、参加登録を受け付けます。なお国際センター駅舎に入館す
るには、予め本体会議の参加登録が必要です。
４ツアー参加における注意事項
・ツアーには日英逐次通訳が同行します。説明言語は英語および日本語となります。一部
の行程では、英語のみの説明となる場合があります。
・集合場所等の詳細事項は、参加登録後、旅行委託業者よりメールにてお知らせします。
・
「S09P 民間セクターによる災害リスク軽減」ツアーについては、申込状況により、プレ
ス以外の参加者を受け付ける場合があります。
・キャンセルをする場合は必ず、下記のツアーオフィスまでメールにてご連絡ください。
なお，プレスツアーに関する照会連絡先も同様です。
第 3 回国連防災世界会議仙台開催実行委員会ツアーオフィス
[email protected]
ツアー申込方法の説明
①スタディツアー・エクスカーションの Web サイトにアクセスします。
http://www.bosai-sendai.jp/en/studytours.html
RESERVATIONS をクリック
②RESERVATIONS をクリックします。
（次のページへ）
③以下の画面が表示されたら、
「Entry」をクリックします。
←Entry
④契約条項を確認し、
「Agree」にチェックして「Continue」をクリックします。
↓Agree
↑Continue
（次のページへ）
⑤下記の通り、必要事項を記入します。
男性は Mr、女性は Ms または Mrs を選択します
姓、名、（ミドルネーム）を入力します。
所属団体名を入力します。
職場の電話番号（国番号付き）を
国籍を入力します。
入力します。
例日本 03-1234-5678
+81 3 1234 5678
メールアドレスを入力します（上下欄に）
本体会議の参加登録時に
メディア登録システムから発行
された番号を入力します（必須）
ツアー実施中、旅行会社もしくは
メディア名を入力します。
視察先の方が、記録目的で写真
を撮影されます。
基本的には、了解（I agree）を
お選びください。
任意のパスワード（4 文字以上）を決め、入力します。
（上下欄に）
※今後のログインに使います。
⑥福島原発ツアーに参加する場合は、「S25 Transfer Plan」をクリックします。
福島原発ツアーに参加しない場合は、手順⑨に進みます。
（次のページへ）
⑦福島原発ツアーに参加する場合に限り、以下の必要項目を入力します。
参加日程を選択してください。
3/17 がプレスツアー、
16 と 18 がスタディツアーとなります
誕生日を入力ください（西暦 2 桁/月/日）
例 70/03/14
ご自宅の住所を入力します。
ご自宅の電話番号（国番号付き）を入力します。
例日本 03-1234-5678
+81 3 1234 5678
⑧参加日程を選択すると、以下の画面が表示されるので、必要項目を入力します。
仙台国際センター →
福島第一原発
行きのバスチケット
上下ともに
「Will participate」（参加する）を
選択ください。
福島第一原発 →
仙台国際センター
帰りのバスチケット
（次のページへ）
⑨福島原発以外のツアーに参加する場合は、
「Tour」バーをクリックします。
⑩ツアーの一覧が表示されますので、参加を希望されるツアーについて
Will not participate（参加しない）→ Will participate（参加する）に変更します。
参加したいツアーにつき
「Will participate」（参加する）を
選択ください。
⑪画面下部の「Continue」をクリックします。
（次のページへ）
⑫前画面で入力した内容が表示されるので、間違いがないか確認します。
もし誤りがあった場合は
Revise ボタンを押して、
前画面に戻ってください。
⑬確認後、画面下部の「Submit」をクリックします。
（次のページへ）
⑭申込完了画面が表示されます。
⑮予約確認のメールが届きますので、確認してください。
予約システムの不明点については、
ツアーオフィス
[email protected] までお問い合わせ下さい。

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