入 札 説 明 書 平成２７年２月２０日堺市公告第２１１号により公告した堺消防署外冷暖房設備保守点検 業務の入札等については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書による。 １ 契約事務担当課 〒590‐0976 堺市堺区大浜南町３丁２番５号 堺市消防局総務部総務課 担当者 平尾・松本 電話 072‐238‐6002 FAX 072‐223‐1979 ２ 競争入札に付する事項 （１）業務名 堺消防署外冷暖房設備保守点検業務 （２）履行場所 堺消防署 堺市堺区市之町西１丁１番２７号 堺消防署旭ヶ丘出張所 堺市堺区旭ヶ丘中町１丁１番２６号 堺消防署三国ヶ丘出張所 堺市堺区北三国ヶ丘町４丁４番９号 中消防署 堺市中区深井沢町６番地６ 東消防署 堺市東区日置荘原寺町１３８番地５ 西消防署 堺市西区鶴田町２９番１８号 西消防署臨海分署 堺市西区浜寺諏訪森町西３丁３０３番地３ 南消防署 堺市南区原山台１丁１４番１号 南消防署福泉出張所 堺市南区稲葉１丁３１４２番地５ 南消防署茶山台出張所 堺市南区茶山台１丁１番３号 北消防署 堺市北区新金岡町４丁１番２号 北消防署百舌鳥出張所 堺市北区百舌鳥梅町３丁５１番地７ 美原消防署 堺市美原区黒山６番地１ 高石消防署 高石市西取石１丁目２７番２３号 高石消防署高師浜出張所 高石市高師浜４丁目１５番３４号 （３）履行期間 平成２７年４月１日から平成３０年３月３１日まで （４）業務概要 本設備の機能を常時最高に維持するため、資格を有する技術担当職員を派遣して 適切な点検業務を行い、その設備の作動が完全に発揮できるとともに、より一層の 永続性と正常使用に支障なきよう長期間保持させることを目的とする。 ３ 競争入札参加資格 本入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 （１） 平成 24・25・26 年度の「堺市物品調達、委託等入札参加資格審査申請」において 種目「建物設備機器の維持管理 052004 冷暖房設備保守点検」で登録しており、 本市に本社、本店もしくは支店、営業所等を有する者 （２） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 及び堺市契約規則（昭 和 50 年規則第 27 号）第 3 条の規定に該当しない者。 （３） 入札参加申込みの締切日から入札日までの間に、堺市入札参加有資格者の入札参 加停止等に関する要綱（平成 11 年制定）による入札参加停止または入札参加回避（改 正前の堺市入札参加有資格業者の指名停止等に関する要綱に基づく指名停止または 指名回避を含む。 ）を受けていない者。 （４） 入札参加申込みの締切日から入札日までの間に、堺市契約関係暴力団排除措置要綱 （平成 24 年制定）による入札参加除外（改正前の堺市暴力団等排除措置要綱及び堺 市建設工事等暴力団対策措置要綱に基づく入札参加除外を含む。 ）を受けていない者。 （５） 当該業務の入札者（契約に関する権限等を委任された受任者を含む）が、他の入 札者（契約に関する権限等を委任された受任者を含む）を兼ねていないこと（同一代 表者が複数の企業で同一業務に参加することができません。 ） （６） 組合については、その構成員が当該業務に入札参加の申込みをしていないこと。 （７）単年度の契約金額（税込）が１００万円以上の冷暖房設備保守点検業務を平成２１ 年４月１日以降に元請けとして適切に履行した実績を有し（複数年度に渡る契約の場 合は単年度の業務を適切に履行していること。）、かつ、当該実績を証明できる契約書 及び仕様書の写しを提出することができる者（事後審査） （８） 仕様書に基づき、信義に従い誠実に業務を履行できる者 ４ 入札関係書類の配布 本入札に参加を希望する者は、下記のとおり入札関係書類を受け取らなければならな い。 （１） 配布期間 公告日から平成２７年３月５日（木）まで （２） 配布場所 前記１の契約事務担当課 （３） 配布方法 次の①②のいずれかの方法による。 ① 窓口にて配布 上記配布期間の午前９時から午後５時まで（ただし、正午から午後０時４５分 までを除く。土曜日、日曜日及び祝日を除く）に上記配布場所にて受け取るこ と。 ② 堺市ホームページからダウンロード （http://www.city.sakai.lg.jp/kurashi/bosai/shobo/index.html） ５ 入札参加の申込み及び結果通知書の交付 本入札に参加を希望する者は、下記のとおり、「入札参加資格確認申請書」等の必要書類 を提出しなければならない。また、提出した書類に関し契約事務担当課から質問を求めら れた場合、それに応じなければならない。 なお、「入札参加資格確認申請書」等の様式については前記「４ 入札関係書類の配布」 のとおり配布する。 （１） 入札参加申込みにおける提出書類、提出期限等 （ア）提出書類 ・ 入札参加資格確認申請書 ・ 組合員名簿の写し （組合で参加する場合に限る） （イ）提出期限 平成２７年３月５日（木）まで （ウ）提出場所 前記１の契約事務担当課 （エ）提出方法 直接持参または郵送すること。 ・直接持参の場合 上記提出期限内の午前９時から午後５時００分まで（正午から午後０時４５分 までを除く。土曜日、日曜日及び祝日を除く）に持参すること。 ・郵送の場合 上記提出期限内に必着とする。なお、郵送で提出した旨を、前記１契約事務担 当課まで電話連絡し、到達確認をすること。 （２）入札参加資格確認結果通知書の交付 入札参加申込み及び参加資格確認の申請を行った者に対し、入札参加資格確認終 了後、入札参加資格確認結果通知書を交付する。 なお、入札参加資格確認結果通知書の郵送を希望する者は、前記(１)の提出の際 に、必要な金額の切手を添付した返信用封筒（結果通知郵送用）も併せて提出す ること。 ６ 質疑応答 仕様書等に関する疑義がある場合は、平成２７年３月５日（金）午後４時００分まで に書面により質問の内容を前記１の契約事務担当課に提出しなければならない（FAX 可） 。 ７ 入札手続等 （１） 入札及び開札の日時 平成２７年３月２０ 日（金）午前１１時１５分 （２） 入札及び開札の場所 堺市堺区南瓦町３番１号 堺市役所 調達課入札室（本庁舎本館８階） （３） 入札方法 入札者は、前記（１）の入札及び開札の日時に（２）の場所に出席して所定の入札 書をもって応札すること。 なお、郵送による入札は不可とする。 （４） 入札書に記載する金額 入札は総価で行う。入札金額は初年度（平成 27 年 4 月 1 日～平成 28 年 3 月 31 日）の総価を記載すること。 また、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の 100 分の 8 に相当する 額を加算した額（当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てた 金額）をもって落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事 業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約希望金額の 108 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。 （５） 入札保証金 免除とする。ただし、落札者が正当な理由なく期限までに契約を締結しないとき や、下記９（１）～（４）のいずれかに該当し、契約を締結しないときは落札金額 の 100 分の 3 に相当する額の違約金を徴収するものとする。 （６） 落札者の決定方法 入札を行った者のうち、堺市契約規則第 19 条の規定に基づいて作成された予定 価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とする。 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、くじにより落札 候補者を決定する。前記３（７）の入札参加条件を満たすことを本市が確認できた 段階で、当該業者を落札業者とする。ただし、入札価格が著しく低い場合は入札者 に照会することがある。 また、落札候補者が、前記３（７）の確認のための下記の書類を、市が別途定め る期間までに提出しないとき、提出された書類を審査した結果、条件を満たさなか ったときは、当該業者が行った入札を無効とし、予定価格の制限の範囲内の価格で 入札した者のうち、次順位以降の者を順次繰り上げ、落札候補者とし、同様に入札 参加資格の確認を行うものとする。 【前記３（７）の確認のための提出書類】 ①履行実績申出書 ②履行実績申出書の内容を証明できるもの（契約書及び仕様書の写し） （７） 次年度以降の契約金額 初年度の契約金額を契約期間内の毎年度の契約金額とする。 （８） 入札については別記の「入札に係る注意事項」を熟読すること。 ８ 入札に参加する者に関する事項 入札に参加する者は、入札者又はその代理人とする。代理人が参加する場合は、入札に 関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければならない。（入札前に委任状を提 出すること）入札会場内への入室は 1 社 1 名に限ること。 ９ 入札参加停止等を受けた入札参加者または落札者について 市長は、開札から落札決定までの期間において、入札参加者が次のいずれかに該当し た場合は、落札者としない。また、市長は落札決定から契約締結までの期間において、 落札者が次の（１） 、 （４）のいずれかに該当した場合は、契約を締結しないことができ、 次の（２） （３）のいずれかに該当した場合は契約を締結しない。 （１）堺市入札参加有資格者の入札参加停止等に関する要綱（平成 11 年制定）に基づく 入札参加停止または入札参加回避を受けた場合 （２）堺市契約関係暴力団排除措置要綱（平成 24 年制定）に基づく入札参加除外を受け た場合 （３）堺市暴力団排除条例（平成 24 年条例第 35 号）第２条第２号に規定する暴力団員又 は同条第３号に規定する暴力団密接関係者でないことを表明した誓約書を提出しな い場合（ただし、落札金額（単価契約の場合は、落札した単価に予定数量を乗じた金 額）が５００万円未満の場合は除く） （４） （１）～（３）のほか、入札参加資格を満たさなくなった場合 １０ その他 （１） 契約保証金 要（契約金額の 100 分の 10 以上）。ただし、堺市契約規則第 30 条の 2 に該当する場合は、免除する場合がある。 （２） 契約書作成の要否 要。 （３） 契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 （４） 契約条項等については、前記１の契約事務担当課で閲覧することができる。 （５） 本件調達に係る契約の締結に当たっては、平成２７年度予算の成立を条件とする。 （予算が成立しない場合は、この公告に基づいてなされた行為は無効とする） （６） 事前に現地確認を実施すること。 ※現地確認の際は、前記１の契約事務担当課まで事前連絡を入れ日程を調整するこ と。 入札に係る注意事項 下記事項を熟読の上、入札に参加すること。 1 入札までに入札参加停止等の措置を受けた場合は、入札参加資格を取り消すものとする。 2 入札執行前に入札を辞退しようとするときは、入札辞退届を提出すること。 3 入札は市で交付する用紙によること。 4 入 札 書 に は 、 会 社 の 所 在 地 （ 住 所 ）、 名 称 （ 商 号 ） 及 び 代 表 者 職 氏 名 を 記 入 し 、 使 用 印 鑑 （ 代 理 人の場合は受任者印）を鮮明に押印すること。 5 入札当日、入札開始前に次の書類を提出しなければならない。 (1)委 任 状 （ 代 理 人 に よ り 入 札 を 行 う 場 合 ） 6 次の各号のいずれかに該当する場合は、入札に参加できないので注意すること。 (1) 入 札 参 加 関 係 書 類 を 所 定 の 期 日 ま で に 受 け 取 り に 来 な い と き 。 (2) 入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書 等 の 提 出 が 期 日 ま で に な い と き 。 (3) 入 札 参 加 資 格 を 満 た さ な い も の 。 (4) 入 札 参 加 資 格 確 認 の 通 知 を 受 け た 後 、 開 札 ま で の 間 に 入 札 参 加 資 格 を 満 た さ な く な っ た も の 。 (5)入 札 時 間 に 遅 刻 し た と き 。 (6)印 鑑 （ 代 表 者 の 場 合 は 登 録 し た 使 用 印 鑑 、 代 理 人 の 場 合 は 受 任 者 印 ） を 持 参 し な い と き 。 (7)代 理 人 に よ り 入 札 を 行 う 場 合 で 、 代 理 人 が 委 任 状 を 提 出 し な い と き 。 7 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 (1) 入 札 書 の 記 入 事 項 に つ い て 、 必 要 な 文 字 を 欠 き 、 又 は 判 読 で き な い と き 。 (2) 入 札 書 が 所 定 の 日 時 、 場 所 に 到 着 し な い と き 。 (3) 入 札 書 に 記 名 押 印 が な い と き 。 (4) 入 札 金 額 を 訂 正 し た と き 。 (5) 代 理 人 に よ る 入 札 の 場 合 に お い て 、 委 任 状 を 提 出 し な い と き 。 (6) 入 札 保 証 金 を 要 す る 場 合 に お い て 、 こ れ を 納 付 せ ず 、 又 は そ の 金 額 に 不 足 が あ る と き 。 (7) 入 札 者 若 し く は そ の 代 理 人 が 他 の 入 札 代 理 人 と な り 、 又 は 数 人 共 同 し て 入 札 し た と き 。 ( 8 ) 代表者（契約に関する権限等を委任された受任者を含む）若しくはその代理人が、他の入札参加者の代表者（契約 に関する権限等を委任された受任者を含む）若しくはその代理人を兼ねているとき。 (9)入 札 者 の 資 格 の な い 者 が 入 札 し た と き 。 (10)入 札 に 関 し 不 正 な 行 為 を 行 っ た と き 、 又 は 不 正 な 行 為 を 行 っ た お そ れ が 非 常 に 強 い と き 。 (11)明 ら か に 当 該 契 約 の 履 行 が で き な い と 認 め ら れ る 低 い 価 格 で 入 札 し た と き 。 (12)再 度 入 札 に お い て 、 前 回 最 低 入 札 価 格 と 同 額 以 上 の 金 額 で 入 札 し た と き 。 ( 1 3 ） 鉛筆等訂正容易な筆記用具を用いて入札書へ記入したとき。 (14)そ の 他 入 札 に 関 す る 条 件 に 違 反 し た と き 。 8 入 札 執 行 中 に 入 札 を 辞 退 し よ う と す る と き は 、記 名 押 印 し た 入 札 書 に「 辞 退 」と 明 記 の う え 、入 札箱に投函すること。 9 入 札 を 公 正 に 執 行 す る こ と が で き な い と 認 め ら れ る と き は 、 入 札 の 執 行 を 中 断 し 、延 期 し 、 又 は 取り止めることがある。 10 開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度入札を行う。 11 再度入札の回数は原則２回とする。 12 再度入札に参加することができる者は、再度入札に付す直前の入札に参加した者とする。ただ し、その直前の入札で無効とされた者又は辞退の入札を行った者は参加することができない。 13 入札を行った者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者と す る 。 ただし、著しく低価格の場合は当該入札者に照会することがある。 14 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、くじにより落札者を決定する。 15 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に１００分の８に相当する額（消費税及び地 方 消 費 税 相 当 額 ）を 加 算 し た 金 額（ １ 円 未 満 の 端 数 は 切 り 捨 て る 。）を も っ て 落 札 金 額 と す る の で 、 入札者は、契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 16 入札終了後、落札者以外の者は速やかに仕様書等を返納すること。 17 当該入札は、平成 27 年度の予算成立を前提に準備行為として行うものであるので、契約の締結は、平成 27 年４月 1 日とする。ま た 、 契 約 締 結 に 際 し て は 、 見 積 書 （ 見 積 内 訳 明 細 書 ） 及 び 堺 市 暴 力 団 排 除 条 例 （ 平 成 24 年 条 例 第 35 号 ） 第 ２ 条 第 ２ 号 に 規 定 す る 暴 力 団 員 又 は 同 条 第 ３ 号 に 規 定 す る 暴 力 団 密 接 関 係 者でないことを表明した誓約書（落札金額（単価契約の場合は、落札した単価に予定数量を乗じ た金額）が５００万円未満の場合は除く）を作成し、提出すること。
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