開⽰対象個⼈情報に関する事項の周知について 平成 25 年 6 ⽉ 1 ⽇ 株式会社ＫＤＣ 個⼈情報保護管理者/苦情相談窓⼝責任者 前⽥ 実 1．開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的 (1) 当社が取得している開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的は、以下のとおりです。 なお、開⽰対象個⼈情報とは、当社が取得している個⼈情報で、本⼈⼜はその代理⼈からの個⼈情 報の開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の求めのすべて に応じることができる権限を有しているもので、業務受託に伴い取得した個⼈情報を除きます。 ① ⼈材派遣・紹介予定派遣及び有料職業紹介事業に関連する個⼈情報は、これらの業務の遂⾏のた めに利⽤します。 ② 社員等（過去に社員等であった者を含む）の個⼈情報は、当社における労務・⼈事管理、勤怠管 理、教育・研修管理、配属・異動、健康管理、各種届出処理、給与等⽀払、年末調整処理、各種 給付⾦処理、経費処理、問合せ対応、緊急連絡等の雇⽤事務のために利⽤します。 ２．開⽰対象個⼈情報の開⽰、訂正、削除等 (1) 当社は、本⼈またはその代理⼈からの個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削 除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の求めに応じる⼿続きを、次の各号のとおり定め、 遅滞なく対応致します。 ① 申請書類の⼊⼿⽅法 申請書類は、④「開⽰等お求めの申出先」まで、電話または FAX、メール等でお申し出下さい。 当社より所定の様式（個⼈情報開⽰･訂正･利⽤停⽌等請求書、委任状）をご請求のご本⼈また は代理⼈様宛にお送りいたします。 ② 本⼈または代理⼈であることの確認⽅法 ・本⼈の場合は、社員証や公的証明書の提⽰（運転免許証や健康保険被保険者証等）により確認 します。電話によるお問い合わせの場合は、本⼈しか知り得ない情報に関して質問をすることに より確認します。 ・代理⼈の場合は、代理⼈の公的証明書（運転免許証や健康保険被保険者証等）の提⽰及び代理 を⽰す旨の委任状によります。 ③ 開⽰等の求めに関する回答⽅法 申請者の申請書記載住所宛に書⾯によってご回答いたします。（特に指定のない場合、郵便書 留とします。） 本⼈の希望により、対⾯や⼝頭による回答⽅法も可能です。 ④ 開⽰等お求めの申出先 株式会社ＫＤＣ コンプライアンス・個⼈情報・苦情相談窓⼝ 〒555-0013 ⼤阪府⼤阪市⻄淀川区千⾈３丁⽬３－２ 電話：06-6195-0184 FAX：06-6195-0163 E-mail：[email protected] 受付時間：9:00〜17:30 ※⼟⽇・祝祭⽇・年末年始除く 【⼈材派遣事業に関するお申出先】 株式会社ＫＤＣ ⼈材サービス部 個⼈情報相談窓⼝ 〒530-0001 ⼤阪府⼤阪市北区梅⽥２丁⽬５－２ 新サンケイビル９階 電話：0120-162-856 FAX：06-4797-5567 受付時間：9:30〜21:00 (2) 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個⼈情 報の全部⼜は⼀部について開⽰をしないことがあります。⾮開⽰を決定した場合はその旨、理由を 付記してお知らせします。 ① 申請書に記載されている住所・本⼈確認のための書類に記載されている住所が⼀致しない等、 本⼈が確認できない場合 ② 代理⼈による申請に際して、代理権が確認できない場合 ③ 所定の申請書類に不備があった場合 ④ 当社が開⽰対象外と定めた項⽬ ⑤ 本⼈⼜は第三者の⽣命・⾝体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合 ⑥ 他の法令に違反することとなる場合 ⑦ 当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼす恐れがある場合 以上
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