広報にらさき発行業務印刷仕様書 1.業務名称 「広報にらさき発行業務委託」 2.契約期間 平成27年4月1日∼平成28年3月31日 3.発行予定回数 平成27年5月号∼平成28年4月号の12回(毎月1回発行) 4.規格 ○本紙 ・サイズ:A4版 ・頁数 :24ページ ・刷色 :片面カラー(表紙・裏表紙)2ページ 片面2色刷(本文)22ページ ・紙質 :マットコート A2 グレード 70kg 相当 ・綴り穴:紙面右側2ヶ所 ○私の提案カード ・サイズ:A4版・切り取り葉書として投函できるもの ・刷色 :両面モノクロ印刷 ・紙質 :上質 135kg 相当 ・綴り穴:右側2ヶ所 ・差し込み ○健康カレンダー ・サイズ A4版6頁分・巻三つ折 ・刷色 :両面カラー2 色刷 ・紙質 :マットコート A2グレード 57.5kg相当 ・綴り穴:無 ・差し込み 5.部数 広報にらさき (毎 月) 11,400部×12回 私の提案カード (年2回) 11,400部× 2回 健康カレンダー (年1回) 12,000部× 1回 6.委託費明細 項 回数 目 広報(平成27年5月号∼平成28年4月号) 月額 金額 12 回 952,000 11,424,000 1回 294,000 294,000 健康カレンダー(平成28年4月号) 小 計 11,718,000 消 費 税 937,440 合 計 12,655,440 7.入稿・編集 ・市は、毎月5日頃までに、原稿を印刷業者へ電子データ(USBまたは電子メール もしくはサーバー転送)により順次引渡す。 (一部プリントを含む) ・印刷業者は、市の入稿原稿に基づき、DTPによる編集作業(紙面デザイン・レイ アウト、文字組み、写真の加工、イラストや図表・有料広告の作成)を行い、校正 用出力紙及び電子データを市へ提出する。 ・市の提供するデータ、画像、写真、資料等の原稿を使い、市の指示・指定を反映さ せて広報の編集業務を行い、誰もが見やすく分かりやすい、親しみの持てる紙面を 構成する。 ・市と印刷業者の DTP 環境に互換性を持たせるため、次の内容によるものとする。 DTP ソフト ○Adobe Creative Suite6 (Windows 版) ・InDesign CS6 ・Photoshop CS6 ・Illustrator CS6 ・Acrobat X Professional フォント(オープンタイプ) ○MORISAWA・PASSPORT ○DynaFont・OpenType100 Standard その他のソフト ○Microsoft ・Word2013・Excel2013・Outlook2013 8.校正 ・校正は原則、初校、再校、色校正の3回とする。ただし、市が校了と認めるまで、 回数を限ることなく行なうものとする。 ・市は、印刷業者からの校正用出力紙に赤書き修正を施し、印刷業者へ戻す。この作 業を繰り返すとともに、新たな原稿や写真の追加、差替等が生じた場合、市は随時 これらを印刷業者へ提出する。 ・色校正後に修正が出たもの、また、印刷業者で新たに入力・変更した場合は、責任 校正とする。 9.納品 ・納品は、原則として各地区への広報配布日(毎月26日)の前日の午前中まで とする。 但し、26日またはその前日が土曜・日曜・祝日にあたる場合は、あらかじめ市が 指定した日時までに納品する。 ・印刷業者は、市が提示する各地区のかがみごとに仕分け・紙等で必ず梱包を行い、 市が指定する場所に、指定する並びで納品する。その経費は当契約額に含むものと する。 ・その他、保存用及び市ホームページ掲載用として PDF データ(約 10MB)と完成デ ータを納入するものとする。 ■業務の流れ 日程 市 毎月1日∼ 毎月7日頃∼ 18日・ 毎月25日 5日頃 17日頃まで 19日頃 午前頃 入稿 初校・再校 色校正 納品 印刷 印刷 業者 編集作業 修正作業 仕分け 梱包 10.その他 ・広報紙(納品 PDF データ等も含む)の著作権は、韮崎市に帰属するものとする。 ・韮崎市が提供したデータ、原稿、写真、資料等はすべて、編集作業終了後速やか に返却することとする。 ・その他、業務の内容について、仕様書に定めのない事項並びに疑義があるものに ついては、その都度市の担当者と協議するものとする。 11.担当課 韮崎市企画財政課 企画推進担当 (韮崎市水神1−3−1/電話0551−22−1111 内線356)
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