広報にらさき発行業務印刷仕様書

広報にらさき発行業務印刷仕様書
1.業務名称
「広報にらさき発行業務委託」
2.契約期間
平成27年4月1日∼平成28年3月31日
3.発行予定回数
平成27年5月号∼平成28年4月号の12回(毎月1回発行)
4.規格
○本紙
・サイズ:A4版
・頁数 :24ページ
・刷色 :片面カラー(表紙・裏表紙)2ページ
片面2色刷(本文)22ページ
・紙質 :マットコート A2 グレード 70kg 相当
・綴り穴:紙面右側2ヶ所
○私の提案カード
・サイズ:A4版・切り取り葉書として投函できるもの
・刷色 :両面モノクロ印刷
・紙質 :上質 135kg 相当
・綴り穴:右側2ヶ所
・差し込み
○健康カレンダー
・サイズ A4版6頁分・巻三つ折
・刷色 :両面カラー2 色刷
・紙質 :マットコート A2グレード 57.5kg相当
・綴り穴:無
・差し込み
5.部数
広報にらさき
(毎 月)
11,400部×12回
私の提案カード
(年2回)
11,400部× 2回
健康カレンダー
(年1回)
12,000部× 1回
6.委託費明細
項
回数
目
広報(平成27年5月号∼平成28年4月号)
月額
金額
12 回
952,000
11,424,000
1回
294,000
294,000
健康カレンダー(平成28年4月号)
小
計
11,718,000
消
費 税
937,440
合
計
12,655,440
7.入稿・編集
・市は、毎月5日頃までに、原稿を印刷業者へ電子データ(USBまたは電子メール
もしくはサーバー転送)により順次引渡す。
(一部プリントを含む)
・印刷業者は、市の入稿原稿に基づき、DTPによる編集作業(紙面デザイン・レイ
アウト、文字組み、写真の加工、イラストや図表・有料広告の作成)を行い、校正
用出力紙及び電子データを市へ提出する。
・市の提供するデータ、画像、写真、資料等の原稿を使い、市の指示・指定を反映さ
せて広報の編集業務を行い、誰もが見やすく分かりやすい、親しみの持てる紙面を
構成する。
・市と印刷業者の DTP 環境に互換性を持たせるため、次の内容によるものとする。
DTP ソフト
○Adobe Creative Suite6 (Windows 版)
・InDesign CS6
・Photoshop CS6
・Illustrator CS6
・Acrobat X Professional
フォント(オープンタイプ)
○MORISAWA・PASSPORT
○DynaFont・OpenType100 Standard
その他のソフト
○Microsoft
・Word2013・Excel2013・Outlook2013
8.校正
・校正は原則、初校、再校、色校正の3回とする。ただし、市が校了と認めるまで、
回数を限ることなく行なうものとする。
・市は、印刷業者からの校正用出力紙に赤書き修正を施し、印刷業者へ戻す。この作
業を繰り返すとともに、新たな原稿や写真の追加、差替等が生じた場合、市は随時
これらを印刷業者へ提出する。
・色校正後に修正が出たもの、また、印刷業者で新たに入力・変更した場合は、責任
校正とする。
9.納品
・納品は、原則として各地区への広報配布日(毎月26日)の前日の午前中まで
とする。
但し、26日またはその前日が土曜・日曜・祝日にあたる場合は、あらかじめ市が
指定した日時までに納品する。
・印刷業者は、市が提示する各地区のかがみごとに仕分け・紙等で必ず梱包を行い、
市が指定する場所に、指定する並びで納品する。その経費は当契約額に含むものと
する。
・その他、保存用及び市ホームページ掲載用として PDF データ(約 10MB)と完成デ
ータを納入するものとする。
■業務の流れ
日程
市
毎月1日∼
毎月7日頃∼
18日・
毎月25日
5日頃
17日頃まで
19日頃
午前頃
入稿
初校・再校
色校正
納品
印刷
印刷
業者
編集作業
修正作業
仕分け
梱包
10.その他
・広報紙(納品 PDF データ等も含む)の著作権は、韮崎市に帰属するものとする。
・韮崎市が提供したデータ、原稿、写真、資料等はすべて、編集作業終了後速やか
に返却することとする。
・その他、業務の内容について、仕様書に定めのない事項並びに疑義があるものに
ついては、その都度市の担当者と協議するものとする。
11.担当課
韮崎市企画財政課 企画推進担当
(韮崎市水神1−3−1/電話0551−22−1111 内線356)