「東京オリンピック・パラリンピック等キャンプ地誘致ホームページ」（多言語）制 作業務委託に関する企画競争要項 福岡県では、東京オリンピック・パラリンピック等大会に向けて、スポーツ振興や次 世代に受け継がれる国際交流など、様々な社会的効果が期待できる「海外からの事前キ ャンプの誘致」に取り組んでいる。 事前キャンプは、海外のチームにとって、最終的なコンディション調整等を行う大切 な合宿であることから、練習場となる競技施設や周辺の宿泊施設等の的確な情報が求め られる。 そこで、県内にある多くの競技施設や宿泊施設について、情報を的確にまとめ、また 海外の関係者の興味・関心を惹きつけるホームページを作成する。 ホームページの作成にあたっては、公募型プロポーザルを実施し、条件を満たすもの のうち最も優れていると考えられる提案を行った事業者に、当該業務を委託する。 １ 委託業務の名称 「東京オリンピック・パラリンピック等キャンプ地誘致ホームページ」（多言語） 制作業務委託 ２ 業務の内容 「東京オリンピック・パラリンピック等キャンプ地誘致ホームページ」（多言語）制 作業務委託 仕様書のとおり ３ 委託契約期間 契約締結日から平成２７年３月３１日（火）まで ４ 委託料上限額 ５，１３０，０００円（消費税及び地方消費税相当額を含む） ５ 参加資格 次の要件をすべて満たす者であること。 （１） 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４（一般競争 入札の参加者の資格）に規定する者に該当しないこと。 （２） 福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱（平成２２年３月 １８日２１総セ第２８４８２号）に基づく指名停止期間中でない者。 （３） 福岡県暴力団排除条例（平成２１年福岡県条例第５９号）に定める暴力団 員又は暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。 （４） 当該委託業務を的確に遂行する体制・ノウハウ等を有し、かつ当該委託業 務を円滑に遂行するための必要な経営基盤を有していること。 ６ スケジュール （１） 参加意思表明書の受付 平成２７年２月２０日（金）１７時まで（必着） （２） 質問書の受付 平成２７年２月２０日（金）１７時まで（必着） （３） 質問に対する回答 平成２７年２月２３日（月） （４） 企画提案書の受付 平成２７年３月６日（金）１７時まで（必着） （５） 企画提案書の審査会開催 平成２６年３月９日（月）頃（予定） （６） 最優秀提案者への通知 平成２７年３月１０日（火）頃（予定） ７ 参加手続き （１） 参加意思表明書及び企画提案書等の様式の入手 参加に必要な様式は、ホームページからダウンロードするか、新社会推進部 県民文化スポーツ課で入手すること。 （２） 参加意思表明書の提出 参加を希望する者は、参加意思表明書及び提出日現在の役員名簿を提出する こと。参加意思表明書の提出がない者の参加は認められない。 ア 提出書類 参加意思表明書（様式１）、役員名簿（任意様式） イ 提出期限 平成２７年２月２０日（金）１７時までにＦＡＸ必着 ウ 提出方法 上記期限までにＦＡＸした後、持参又は郵送 （３） 質問の受付及び回答 企画提案書に関する質問がある場合には、質問書を提出すること。質問に対 する回答は、全ての参加者に対して、電子メールにて行う。 ア 提出書類 質問書（任意様式） イ 提出期限 平成２７年２月２０日（金）１７時まで（必着） ウ 提出方法 ファクシミリ（０９２－６４３－３４０８） エ 回 答 日 平成２７年２月２３日（月） （４） 企画提案書の提出 ① 以下の書類イからホまでを１組として、正１組、副（写し）5 組を提出し てください。 イ）企画提案書（様式２） ロ）企画案 （様式３）①から④を全て記入すること ハ）実施体制 （様式４）及び直近の財務諸表 ニ）業務実績 （様式５） ホ）見積書 （内訳明細含む。任意様式）※注 ※注：今年度の制作費及び来年度以降の保守費用（サーバー利用料、ウィルス 対策、ハードウェア保守、その他定期メンテナンス、問合せ対応等）を 見積もりください。 ② 提出された申込書類は、委託先の選定に関する審査以外の目的には使用し ません。 ③ 提出された申込書類は、返却しません。 ④ 申込書類の作成に要した費用、その他当該企画提案にかかる一切の費用に ついては、申込者の負担とします。 ⑤ 企画提案書に記載する内容については、今後の契約の基本方針となります ので、予算額内で実現が確約されることのみ表明してください。なお、採択 後であっても、委託先の都合により記載された内容に大幅な変更が生じた場 合には、不採択となることがあります。 ⑥ 選定にあたっては、記載された見積額に当該見積額の 8％に相当する金額 を加算した金額によるので、消費税及び地方消費税に係る課税事業者である か免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の 108 分の 100 に相当する 金額を記載してください。（円未満は切り捨て） ⑦ 提出期限 平成２７年３月６日（金）１７時まで（必着） ⑧ 提出方法 持参又は郵送 （５） 書類の提出先 〒812-8577 福岡県福岡市博多区東公園７番７号 福岡県新社会推進部県民文化スポーツ課 スポーツ班 あて ※期限を過ぎての提出は受け付けられません。（期日厳守） ８ 委託先候補者の選定について （１） 選定方法 申込者の中から、審査委員会の厳正な審査に基づき、委託先候補者を選定しま す。なお、提出された書類のみで審査を行う予定ですが、必要によりヒアリング 等を求めることがあります。 （２） 審査項目及び審査内容等 審査項目 審査内容 １提案者の評価 （１）業務（含む翻訳）を適性かつ効率的に履行できるよ う実施体制が明示されているか （２）業務を適性に履行できる無理のないスケジュールと なっているか （３）事業者に類似した事業の受託実績があるか （４）主たる担当者に類似した事業の受託実績があるか ２提案内容の評価 （１）トップページをはじめ、海外関係者等に視覚的に訴 えるようなデザイン等の工夫があるか （２）施設情報を高速かつ的確に検索できる工夫があるか、 また地図検索の工夫はあるか （３）掲載情報が見やすくわかりやすいデザイン・レイア ウトとなっているか （４）業務の趣旨・内容を十分理解し、適切な企画提案と なっているか （５）見積もりが業務内容に見合っており、適性であるか （３） 有効な提案書が１つに限られる場合は、審査会の意見の聴取を省略する場合が ある。 （４） 審査結果の通知 平成２７年３月１０日（火）頃（予定）通知 ９ 契約締結について 選定された事業者（以下「受託者」）と委託契約を締結します。 （１） 契約にあたっては、選考された提案をもとに細部について県と受託者で打ち合 わせを行います。なお、契約に係る諸費用（印紙代等）は、受託者の負担としま す。 （２） 契約にあたっては、福岡県財務規則第１６９条の規定により、契約金額の１０ ０分の１０以上の金額を契約保証金として福岡県に納めていただきます。 なお、この契約保証金は、契約が支障なく履行されたときは、契約期間満了時 に全額返金いたします。なお、次の場合には契約保証金が免除されます。 ① 福岡県を被保険者とする履行保証契約を保険会社と締結した場合 ② 過去２年の間に県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（公団を含む。） と種類及び規模を同じくする契約を数回以上にわたって契約し、これを全て 誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められ るとき。 （３） 委託料は、業務の実施に必要な全ての経費（人件費、旅費、通信運搬費、消耗 品費、印刷製本費、賃借料、謝金、保険料 等）を含むものとし、原則として、 領収書等で確認できるものを対象とします。ただし、受託者による会合や飲食費、 委託業務と直接関係のない経費や、備品の購入など業者の財産取得となる経費は 対象外とします。 （４） 福岡県暴力団排除条例の施行に伴い、契約にあたっては、「誓約書」を提出し ていただきます。また、契約締結後に受託者が暴力団関係者に該当すると判明し た時は、当該契約を解除するとともに違約金を徴収します。 10 問い合わせ先 福岡県新社会推進部県民文化スポーツ課 担当：中平、宮田 TEL：092-643-3407 FAX：092-643-3408 スポーツ班
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