(案件名)JICA東京研修員用パソコンリース契約

平成27年2月19日
(案件名)JICA東京研修員用パソコンリース契約 (入札公告日:2015年2月4日)について、入札説明書に関する質問と回答は以下のとおりです。
独立行政法人国際協力機構
東京国際センター
通番
1
該当頁
P.4
項目
第1 入札内容
7 競争参加資格の確認
質問(質問書原文のまま)
今回、札入れを行うのは販売会社と信販会社のどちらになりますでしょう
か?
2
P.5
第1 入札内容
8 下見積書
金額の内訳書とは、全項目の明細が必要なのでしょうか?もしくは、ハード 第2仕様書(作業指示書含む)の項目を踏まえて可能な範囲で詳細な内訳
ウェア、ソフトウェア、作業、保守などカテゴリ分けが必要でしょうか?
を作成下さい。
3
P.7
入札会の参加者にあります代表者とは、今回は誰を指すのでしょうか?社
長、部門責任者、お客様担当者。
契約の主体となる方を指します。
4
P.14
第1 入札内容
12 入札執行(入札会)の日時
及び場所等
第2 仕様書
1 機材仕様
外付けHDDについて、リカバリーマスターのデータ保存用とありますが、リ
カバリメディア内のデータを保管するイメージで宜しいでしょうか?外付け
HDDのデータを使用して、リカバリすることをイメージされていますでしょ
うか?それとも、リカバリメディア(DVD)を使用して、リカバリすること
をイメージされていますでしょうか?
外付けHDDは、リカバリー用のデータを最新環境に更新するごとに保存
し、このデータを使用してリカバリーすることを想定しています。
リカバリーメディア(DVD)は通常使用することは想定していないもの
の、納品時の設定に戻す場合に使用することを想定しています。
5
P.14
第2 仕様書
1 機材仕様
6
P.15
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
光学ドライブは内蔵型となっていますが、提案製品の幅を広げるために外付 PCは貸出での運用を行うため、光学ドライブは内蔵型に限ります。
けドライブについても許容頂きたくご検討の程よろしくお願いします。また ただし、CPRM非対応でも可とします。
CPRM対応についても提案製品の幅を広げるため仕様削除のご検討をよろしく
お願いします。
Symantec Endpoint Protection Managerの管理サーバー側は、作業対象外と その通りです。
いう認識で相違無いでしょうか?
7
P.15
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
PC環境復元ソフトウェアは、現在何を使用されておりますでしょうか?
今回は現状と同じソフトで宜しかったでしょうか?
8
P.15
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
9
P.15
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
Windows7とOffice2010のボリュームライセンス版メディアは作業時にご提供 Windows7とOffice2010(ダウングレード版)、およびOffice2013のボ
いただける認識で相違無いでしょうか?
リュームライセンス版メディアは、当センターから提供はありませんの
で、ご用意頂くことになります。
PC環境復元ソフトウェアとして、現在使用されているソフトウェアはござい 現在使用しておりません。
ますでしょうか。
10
P.15
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
PC環境復元ソフトウェアを現在使用していない場合、PC環境復元ソフトウェ ソフトウェアを限定するものではありませんが、想定例としてIDK社のド
アはどの製品を想定されていますでしょうか。
ライブシールド等が挙げられます。
11
P.15
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
PC環境復元ソフトウェアに(49~70台)と記載がありますが、費用に係る内容 最大想定台数である70台分をお願いします。
のため、必要数量をご提示いただけますでしょうか。
12
P.16
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
Wakeup On LANソフトウェアとして、現在使用されているソフトウェアはご
ざいますでしょうか。
13
P.16
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
Wakeup On LANソフトウェアを現在使用していない場合、Wakeup On LANソフ 想定はありません。
トウェアはどの製品を想定されていますでしょうか。
1/4
回答
第1入札内容 5に記載した競争参加資格に該当し、仕様書及び契約書
(案)に沿ってリース契約を担うことが可能な業者様であれば、当方から
の指定はありません。
現在使用しておりません。
現在使用しておりません。
通番
14
該当頁
P.16
項目
15
P.16
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
現状で同じ仕組みやツールを利用されていますでしょうか?可能であればど 第2仕様書 1.2.3PCメンテナンスツールおよびメンテナンス中の掲示につ
のような方法でツールを作成しているか教えていただけますでしょうか?
いて、現在ツールは使用しておりません。詳細は打ち合せで決める予定で
す。
16
P.17
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
Microsoft Office 2010 Standardについてのライセンス所有者は貴センター Microsoft Office 2010 Standard(2013からのダウングレード版)につい
でないとの記載がありますので、ガバメント契約等による購入をお考えでな てのライセンス所有者は当センターとし、ガバメント価格によりライセン
いとの理解でよろしいでしょうか。ご教示頂きたくよろしくお願いします。 スを調達するものとします。
17
P.18
「設置に伴う既存PC等一式撤去(40台前後)と納品PC設置時期は別途指示しま 既存PC等一式撤去(40台前後)は、5月7日以降を予定しています。
す。」との記載がありますが、撤去は5月7日以前に実施することを予定して 撤去と同時に、納品されるPCを設置する必要があるためです。
いるのでしょうか。ご教示頂きたくよろしくお願いします。
18
P.18
第2 仕様書
2.3 納品時期、および設置に
伴う既存PC等撤去と納品PC設
置時期
第2 仕様書
2.3 納品時期、および設置に
伴う既存PC等撤去と納品PC設
置時期
19
P.18
第2 仕様書
2.3 納品時期、および設置に
伴う既存PC等撤去と納品PC設
置時期
「作業指示通りに設定されたテスト機により事前の動作検証(複数回を想
動作検証作業は当センターで実施します。テスト機は最低2台を想定して
定)を行うものとします。」との記載がありますが、動作検証作業は貴セン います。
ターにて実施するとの理解でよろしいでしょうか。またテスト機は2,3台程
度であるとの理解でよろしいでしょうか。ご教示頂きたくよろしくお願いし
ます。
20
P.18
第2 仕様書
1.3 その他の付属品
注意事項については、用紙サイズに指定はございますでしょうか?
また、文章自体をご提供頂けるという認識で相違無いでしょうか?
A4サイズとなる予定です。文章は当センターから提供します。
現行のものがあるため、参考にお渡しする予定です。
21
P.18
第2 仕様書
2.2梱包材や付属物の扱い
不必要と判断された付属品は、使用期間内の保管が必要でしょうか?
それとも、破棄してしまっても問題無いでしょうか?
返却不要のものであれば、破棄して構いません。
22
P.18
既存PC撤去について、電源等シャットダウンされている状態の機器を保管場 その通りです。
所まで移動するとの認識でよろしいでしょうか。
23
P.18
第2 仕様書
2.3 納品時期、および設置に
伴う既存PC等撤去と納品PC設
置時期
第2 仕様書
2.4 納品物
24
P.19
第2 仕様書
2.4 納品物
再インストール用CD等に「PC環境復元ソフトウェア」と「Symantec Ghost
Solution Suite」が記載されていますが、これらは同一製品ではないので
しょうか。ご教示頂きたくよろしくお願いします。
第2 仕様書
1.2 ソフトウェア
質問(質問書原文のまま)
Wakeup On LANソフトウェアは、現在何を使用されておりますでしょうか?
今回は現状と同じソフトで宜しかったでしょうか?
「設置に伴う既存PC等一式撤去(40台前後)と納品PC設置時期は別途指示しま
す。」との記載がありますが、納品PCにつきましては5月7日までに納品し、
納品日後等別の日に設置作業が発生するのでしょうか。また設置台数は130
台全数でなく、例えば40台前後を設置し、残りはキャリングケースに収納し
納品するという理解でよろしいでしょうか。詳細な納品方法についてご教示
頂きたくよろしくお願いします。
回答
現在使用しておりません。
概ねその通りです。PC130台は5月7日午前中までに納品し、キャリング
ケースへの収納は問いません。5月7日および8日で物品および動作確認の
ため、作業場所に一時的に設置するイメージです。
その後5月中に既存PC約40台撤去と納品PC約40台設置を実施する予定で
す。
再インストール用CD等としてWindows7 最新サービスパック適用との指定が Windows7再インストール用CDはSP1で構いません。
ございますが、作業時最新のサービスパックが適用されたWindows7メディア Ghostリカバリーメディアは、最新サービスパック適用(SP2が公開されれ
の入手は困難です。作業時最新のWindows7メディアの納品、または、
ばSP2、そうでなければSP1)でお願いします。
Windows7メディアとは別で最新サービスパックのメディアを納品、もしく
は、Ghostリカバリメディアの納品状態を、最新サービスパック適用とする
ことで了承頂く事は可能でしょうか?
2/4
PC環境復元ソフトウェアは、PCをシャットダウンもしくは再起動するごと
にデータや履歴等を自動消去するためのものです。
Symantec Ghost Solution Suiteは、PCメンテナンスの際にリカバリーを
するためのものです。
通番
25
該当頁
P.19
項目
26
P.19
第2 仕様書
2.4 納品物
再インストール用CD等としてOffice2013 最新サービスパック適用との指定 Office2013再インストール用CDはSP1で構いません。
がございますが、作業時最新のサービスパックが適用されたOffice2013メ
Ghostリカバリーメディアは、最新サービスパック適用(SP2が公開されれ
ディアの入手は困難です。作業時最新のOffice2013メディアの納品、また
ばSP2、そうでなければSP1)でお願いします。
は、Office2013メディアとは別で最新サービスパックのメディアを納品する
ことで了承頂く事は可能でしょうか?
27
P.19
第2 仕様書
2.4 納品物
手順書、ツール、その他として、操作手順書や復元ポイント作成手順書、イ 各種手順書は、納品時点で設定された内容を反映する必要があるため、作
メージ作成手順書などの記載がございますが、メーカー純正のマニュアル提 成して頂くものとします。
出での対応で宜しいでしょうか?
28
P.20,28
契約書(案)第3条2項において保守費用は賃借人負担となっております 第2仕様書 3.5保守内容に記載しました通り保守は契約業務に含むもので
が、仕様書3.5保守内容において保守内容が記載されています。保守費用 あり、そのために必要な経費を契約において賃借人が負担します。
は賃借人、賃貸人のどちらの負担になりますでしょうか。
29
P.22
第2 仕様書
3.5 保守内容
及び
第3 契約書
第3条 物件の使用管理
第2 仕様書 作業指示書
2.ソフトウェア
30
P.22
第2 仕様書 作業指示書
2.ソフトウェア
「PCメーカーのリカバリーソフトウェア実行制御の設定」は具体的にどのよ もしリカバリー領域をPCハードディスク内に持つ場合に、利用者が誤って
うな設定でしょうか?
初期化することがないように制限することを意味します。
31
P.22
第2 仕様書 作業指示書
2.ソフトウェア
プリンター及びスキャナーのドライバーは、事前にご提供いただけますで
しょうか。
32
P.24
第2 仕様書 作業指示書
3.環境設定
「PCメンテナンス中の掲示」の記載されておりますが、リモートでPCを起動 「PCメンテナンス中の掲示」は、リモートでPCを起動した際に、ユーザー
した際にPCメンテナンスツールを実行する運用イメージでしょうか。
によるPC利用を制限する目的で表示することを想定し、その後のメンテナ
ンス内容は毎回異なります。(必ずしもPCメンテナンスツールを実行する
わけではなく、例えばPCに異常がないか点検するのみの場合もありま
す。)
33
P.24
第2 仕様書 作業指示書
3.環境設定
メンテナンスにおける定例作業にWindowsUpdate実施、AdobeReaderのアップ 貸出PCについては、WSUSなどの内部サーバーを使用することは想定してい
デート、Javaのアップデートが含まれますが、WSUSなどを使用してのアップ ません。
デートを想定されておりますでしょうか。
ドメインPCについては、WSUSおよびSymantec Endpoint Protection
Managerによるクライアント管理をします。
34
P.24
第2 仕様書 作業指示書
3.環境設定
PC環境復元ソフトおよびPCメンテナンスツールなど含め、具体的な運用方法 PC環境復元ソフトはドメインPC用に使用します。利用者がPCをシャットダ
をご提示いただけますでしょうか。
ウンもしくは再起動するたびにデータや使用履歴が自動削除されるように
するためです。PCメンテナンスツールは、主に貸出PC用に使用します。PC
返却の際に、次の利用者への貸出準備として、データ削除やセキュリティ
関連の更新を効率的に実施するためです。
35
P.25
第2 仕様書 作業指示書
4.リカバリー関連
ドメインPC用2種類と記載いただいているのは、管理用PC(2台)イメージと、 ドメインPC用のイメージ2種類は、プリンター及びスキャナーのドライ
被管理PC(47台)イメージという認識でよろしいでしょうか。
バーなし、およびプリンター及びスキャナーのドライバーあり、のことで
す。管理用PCと被管理用PCのイメージ元は同一で構いませんが、各種管理
用ツールは再インストール・再設定が可能となるようにお願いします。
第2 仕様書
2.4 納品物
質問(質問書原文のまま)
回答
再インストール用CD等としてOffice2010 最新サービスパック適用との指定 Office2010再インストール用CDはSP2で構いません。
がございますが、作業時最新のサービスパックが適用されたOffice2010メ
Ghostリカバリーメディアは、最新サービスパック適用(SP3が公開されれ
ディアの入手は困難です。作業時最新のOffice2010メディアの納品、また
ばSP3、そうでなければSP2)でお願いします。
は、Office2010メディアとは別で最新サービスパックのメディアを納品、も
しくは、Ghostリカバリメディアの納品状態を、最新サービスパック適用と
することで了承頂く事は可能でしょうか?
Adobe Reader の「英語および日本語のフォントを表示可能とする」設定は
具体的にどのような設定でしょうか?
3/4
英語OSのため、日本語が掲載されたPDFで文字化けが発生しないようにす
るという意味です。(必要であれば言語パックの適用などを実施。)
提供します。
通番
36
該当頁
P.25
項目
第2 仕様書 作業指示書
4.リカバリー
質問(質問書原文のまま)
回答
「3種類のイメージを作成し…」と記載がありますが、プリンター及びス
イメージ3種類の内訳は、貸出PC用、ドメインPC用(プリンター及びス
キャナーのドライバーはイメージには含めずに、別途作業を実施する認識で キャナーのドライバーなし)、ドメインPC用(プリンター及びスキャナー
よろしいでしょうか。
のドライバーあり)となります。
37
P.30
第3 契約書(案)
第10条 費用負担等
契約書(案)第10条2項において固定資産税が増額された場合は賃貸人が そのとおりです。賃貸人の請求に基づき、賃借人が賃貸人に当該増額分を
支払うとなっておりますが、賃借人が賃貸人の請求に従い賃貸人に支払うも 支払い、賃貸人が納税していただきます。
のではないでしょうか。
38
P.37
第3 契約書(案)
別表(5)
今回の検収条件及び支払い条件についてお聞かせ下さい。(5/7の納品で検収 ご理解のとおり5月7日(午前中)の納品をもって検収確認します。支払いは
となるのか?)
月払いを基本として、契約開始日が属する月末締めにて初回請求いただい
て以降、毎月末締め単位で請求書を受領してから30日以内にお支払いする
予定です。(契約交渉で最終確定)
39
P.37
第3 契約書(案)
別表(5)
リース期間の初月と最終月は1ヶ月に満たないですが、日割でのご請求にな 1か月に満たない月は日割により請求下さい。また支払回数は月払いを基
るという認識で宜しいでしょうか。
本として、契約交渉において最終確定することとします。
また、支払回数が月払いまたは四半期ごと払いとなっておりますが、リース
料の積算方法が変わってくるので明確にしていただけないでしょうか。
40
該当無
契約形態
物品を第三者をして貸付けすることは可能でしょうか。
可能な場合、三者間契約となりますでしょうか。
41
該当無
データ消去について
今回納品機器の借入期間終了後のデータ消去は賃借人で行うのか。賃貸人で 賃貸借契約期間終了後のデータ消去は賃貸人によりお願いします。その
行う場合、データ消去は別途消去証明書を発行すれば、賃貸人の指定場所
際、賃貸人の指定場所(引揚後)での対応で問題なく、データ消去方法に
(引揚後)での対応で問題ないでしょうか。また、データ消去方法に指定は 指定はありません。ただし、データ消去証明書のご提出をお願いします。
ないでしょうか。(上書き3回やHDD物理破壊等)
42
該当無
本入札でのリース及び買取り
での構成について
今回の入札でリース物件、買取物件の構成をお教え下さい。
4/4
当機構はリース契約の主体となる業者様(賃貸人)から賃借し、契約は二
者間で行います。
買取物件の部分はございません。