平成２７年度 学生寮募集要項 （追加募集） 常 盤 キャンパス（宇 部 市 ） 常盤寮 C 棟 （日本人・外国人留学生・男・女混住） 5 月入寮 山 口 大 学 はじめに 新しくできる常盤寮Ｃ棟は一般の学生寮と異なり、日本人学生と留学生が同 じ建屋内にいっしょに生活することを予定しています。各人のプライバシーは 個室で確保しつつも、同じ建物で生活することで、日本人学生の皆さんは日 本に居ながらにして様々な国から来た人と交流することができます。 一方、留学生の皆さんは日本の文化等を身近に体験できます。このようにして、 すべての居住者が、将来国際社会で活躍するために必要なグローバル感覚、 多様性に対する寛容力、さらにはリーダーシップを身につけることを期待して います。 Ｃ棟には集会室（１階に１室）や談話室（各階に１室）が設けてあり、これらを 活用して日本人学生と留学生が一緒に参加できる各種交流イベントを開催す ることも計画しています。 学生寮（常盤寮 C 棟）に入寮を希望する者は、以下の要領により手続きをし てください。 １．提出書類(提出された書類は返却いたしません。) （１） 入寮願（添付様式） （２） 本人調書（添付様式） ※ 記入例を参照し、記入してください。 （３） 本人調書に伴う添付書類 ※ 「本人調書記入にあたっての注意事項」を参照してください。 （４） 結果通知用封筒（宛先記入及切手を貼ったもの） 長形 3 号の封筒に 82 円切手を貼付してください。 （５） Ｃ棟入寮調書 ※ （２）および（３）は留学生（在留資格が留学の者）は提出不要 ※ 期限までに添付書類の提出が間に合わない場合は事前に相談し てください ２．申請受付期間 平成２７年２月２７日（金） ３．選考結果の発表について 審査終了後速やかに通知します。 ４．入寮日 平成２７年５月１日 なお、4 月以降でＣ棟入居可能日までの期間は以下のとおり取り扱います。 ① 現在Ａ棟・Ｂ棟・女子寮入居者 Ｃ棟に入居できるまで、そのまま在寮可能です。 ② 新２年生・外国人留学生 Ｃ棟に入居できるまでの期間、希望すればＡ棟に入居可能です。 ただし、Ａ棟は１部屋の広さが８㎡で、風呂・トイレは共同です。 ５．提出先・お問い合わせ先 〒755-8611 山口県宇部市常盤台 2-16-1 山口大学工学部学務課学生係 TEL 0836-85-9011 FAX 0836-85-9019 原則、窓口での受付のみになります。 ただし、編入生、新 2 年生については郵送でも受け付けます。 郵送には角形 2 号の封筒を使用し、表に「入寮願」と朱書きしてください。 ６．入寮選考について ① 入寮の選考は、申請者世帯の経済的困窮度（所得や家庭状況）又は 通学時間等および、入居の趣旨および国際交流への理解、過去の経 験などを総合的に判断し、選考します。書類に不備があると選考ができ ませんので、よく確認のうえ提出してください。 ② 入寮に関しての詳細は選考結果通知の際にお知らせします。 ③ 入寮許可後は、特別の事情がない限り辞退しないでください。やむを 得ない事情で辞退する方は、速やかに学務課学生係まで連絡するとと もに、別紙「入寮辞退届」を提出してください。 ７．募集人数について 若干名 （日本人・留学生合計） ８．入寮後の注意事項など ① 学生寮の運営は、寮生で組織する自治会が行います。 ② 学生の自治会で運営しますので、寮内清掃や役員選出など一般のアパートとは異な る規則があります。 ③ 入寮者は、山口大学寄宿舎規則を遵守し、火災予防や寮周辺の清掃に協力しなけ ればなりません。自治会の取り決めに応じない場合は強制退寮となる場合がありま す。 ④ 寮費など諸経費は、ゆうちょ銀行での引き落としとなります。 ⑤ 部屋割については入寮者決定後に学務課学生係で決定します。 ⑥ Ｃ棟の在寮期間は原則一年間です。平成２８年４月以降の入寮延長を希望する場合 は、申請時期に再度、申請してください。各種交流イベントへの参加・運営への参加 状況によっては延長を認めないことがあります。 ⑦ 休学又は留学(半年以上)する場合は、原則退寮しなければなりません。 ⑧ 駐車登録については毎年 3 月末～4 月に受付を行っています（年間 12、000 円）が、 駐車スペースに限りがありますので、できるだけ自転車などを使用するようにしてくだ さい。 車庫証明に係る保管場所使用承諾証明書の発行はできません。 9．建物・部屋情報 名称 常盤寮 C 棟 所在地 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 〒755-8650 宇部市常盤台 2-19-1 寄宿料（月額） 月額 24,300 円 諸経費（月額） 月額 2,000 円 光熱水費 個別契約 入寮費 （入寮時のみ） 20,000 円 部屋数 5９部屋（4 階建） 共用スペース 集会所（１階に１室）、談話室（２階から４階まで各階に１室） 居室 全室個室（約 18 ㎡） ﾊﾞｽ・ﾄｲﾚ 各部屋備え付け ベランダ 有 エアコン 有 クローゼット 有 備品 机（椅子なし） ベッド ミニキッチン （ＩＨ） 吊り本棚 ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ 個別契約 居室は全て一人部屋（個室）です。 C 棟は男女及び日本人学生、留学生の混住です。 ４階（16 室）は女子専用階です。（防犯のため、監視カメラを設置） 洗濯機は、個人購入となります。 Ｃ棟の諸経費は、ゴミ処理費、活動費、毎月開催予定の各種交流イベント開催費に充てます。 イベントは原則として全員参加となりますので不参加の場合でも返金はできません。 Ｃ棟の備品・インターネットの設備等は予定です。変更となる可能性があります。 入寮費は、退去時のハウスクリーニング費等に充てます。（入寮時に支払い） 外観（イメージ） 居室（個室）の間取り ベッド・机・本棚 キッチン 画像はすべてイメージです バスルーム 正門からは車で通り抜けできません。 また、東門入構ゲートはパスカードが必要です。 寮事務室に外来用のカードがありますので 必ず事前にお知らせください。 国立大学法人山口大学寄宿舎規則 （趣旨） 第１条 この規則は、国立大学法人山口大学学則（平成16年規則第１号）第65条第２項の規定に基づき、 国立大学法人山口大学（以下「本法人」という。）の寄宿舎の管理運営に関し必要な事項を定める。 （設置） 第２条 本法人に、寄宿舎として次の学寮を置く。 (１) 吉田寮 (２) 椹野寮 (３) 常盤寮 （目的） 第３条 学寮は、学生の勉学に適する環境において、起居をともにし、自主的に規律された共同生活を通 じて社会性のかん養と人格の向上に資するための施設とする。 （管理運営） 第４条 学寮の管理は、教育学生担当副学長（以下「副学長」という。）が行う。 ２ 学寮の管理運営に関する審議は、山口大学教学委員会（以下「委員会」という。）において行う。 （入寮の選考及び許可） 第５条 入寮しようとする学生は、原則として毎学年始めに、所定の書類により、副学長に申請しなければ ならない。 ２ 入寮の選考は、次の事項を勘案して副学長が行う。 (１) 経済状況 (２) 自宅からの通学の可否 (３) 健康状態その他 ３ 入寮の許可は、副学長が行う。 （在寮期間） 第６条 在寮期間は、原則として１年とする。ただし、願い出によって在寮期間を更新することがある。 ２ 前項ただし書による更新手続は、前条の手続に準ずる。 （退寮） 第７条 寮生は、原則として毎学年末に退寮しなければならない。 ２ 年度途中で退寮を希望する者は、所定の退寮願を副学長に提出し、その許可を得なければなら ない。 （寄宿料） 第８条 寄宿料の額は、別表のとおりとする。 ２ 寄宿料は、毎月15日までに当月分を納入しなければならない。 ３ 入寮、退寮の日が月の中途である場合においても、１か月分を納めなければならない。 ４ 既納の寄宿料は、返還しない。 （光熱水料等の経費負担） 第９条 食費その他私生活に使用する電気、ガス、水道、燃料、暖房等に要する経費は、寮生の負担とす る。 ２ 寮生は、前項の経費を所定の期日までに指定された者に納めなければならない。 （施設の保全） 第10条 寮生は、居室、共同施設その他学寮の施設を正常な状態に保全することに意を用い、次の事項 を遵守しなければならない。 (１) 居室を居室以外の目的に使用しないこと。 (２) 居室に許可なくして工作を加えないこと。 (３) 共同施設は、常に良好な状態を保つよう連帯して保全すること。 (４) 故意又は過失により施設設備及び備品を、損傷、汚染又は滅失したときは弁償すること。 (５) 防火防災、保健衛生その他必要な事項については、本法人の指示に従い協力すること。 （保健衛生） 第11条 副学長は、学寮内に法定又は指定伝染病あるいは結核患者が発生した場合は、直ちに所定の 処置をしなければならない。 （自治規約） 第12条 寮生は、第３条の趣旨にのっとり、次の事項について自治規約を作成しなければならない。 (１) 寮生活の自治方針 (２) 組織及び役員に関すること。 (３) 寮内の秩序及び風紀に関すること。 (４) 会計に関すること。 (５) 食堂に関すること。 (６) 保健衛生に関すること。 (７) 防災に関すること。 (８) 規約の変更に関すること。 (９) その他日常生活に必要なこと。 ２ 前項の規約の制定、変更については、副学長の承認を得なければならない。 （寮生との連絡懇談会） 第13条 副学長及び委員会の委員は、必要に応じ寮生と連絡懇談会を開催するものとする。 （学寮の施設利用） 第14条 学寮は、原則として寮生以外の宿泊及び施設の利用を認めない。ただし、寮生以外の者から特 別の理由により願い出のあったときは、所定の条件を付してこれを許可することがある。 （退寮処分） 第15条 寮生が次の各号のいずれかに該当するときは、副学長は退寮を命ずることがある。 (１) 寄宿料又は第９条に定める経費を３か月以上滞納したとき。 (２) 退学、停学、除籍を命ぜられたとき。 (３) 疾病その他により保健衛生上共同生活に適しないと認められたとき。 (４) 風紀秩序を著しく乱す行為のあったとき。 (５) その他学寮の管理運営に著しく支障をきたす行為のあったとき。 （雑則） 第16条 この規則に定めるもののほか、学寮に関し必要な事項は、別に定める。 附 則 １ この規則は、平成22年４月１日から施行する。 ２ この規則による改正後の国立大学法人山口大学寄宿舎規則第５条及び別表（第８条関係）の規定に かかわらず、吉田寮１号棟の平成22年度の入寮の選考及び許可は行わないものとし、平成22年３月31 日に旧吉田寮に在寮し、吉田寮１号棟の改修に伴い平成22年４月１日に引き続き吉田寮２号棟に在寮 する寮生の年度当初から引き続く平成22年度中の寄宿料は、月額16、500円とする。 別表（第 8 条関係） 学寮名 吉田寮 寄宿料（月額） １号棟 16,500円 ２号棟 24,300円 椹野寮 常盤寮 700円 A 棟 4,300円 B 棟 16,500円 女子寮 24,300円 【本人調書記入にあたっての注意事項】 ① 平成 27 年 2 月 1 日時点での家計状況を記入してください。 ② 写真は縦 4cm×横 3cm のものを貼り、裏に氏名を記名してください。 ③ 保証人は保護者の方を記入してください。緊急連絡先には保証人の携帯 などを記入してください。 ④ 年収欄は記入しないでください。 ⑤ 世帯人員は同居・別居問わず同一生計の方全員を記入してください。 ⑥ 別生計の方は記入不要ですが、その方の収入で家計を支えている場合は 記入してください。 ⑦ 幼稚園、保育園、予備校生は就学者には含みません。就学者を除く家族 の欄に記入してください。 ⑧ 就学者欄の「設置区分/県」の欄は上段に国公私立の別、下段に都道府県 （海外の場合は国名）を記入してください。 ⑨ 特別控除欄は記入のうえ、必要な書類を添付してください。書類の提出が ない場合は、該当の控除が受けられません。 《本人調書に伴う添付書類一覧》 対象者 添付書類 備考 就学者以外の 家族全員（15 歳以上の方） 就学者 （高校生以下は除く） 障がい者認定を 受けている方 6 ヶ月以内に 災害等を受けた 所得証明書（市町村発行） （平成２５年分） 所得がない場合でも発行されます。 在学証明書 山口大学の学生は不要 障がい者手帳（写） 罹災証明書（写）など 被害額の分かるもの
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