学生寮入寮募集案内

平成２８年 10 月入寮
学生寮入寮募集案内
常盤キャンパス（宇部市）
常盤寮Ｂ棟（男子）
常盤寮女子寮
常盤寮Ｃ棟（男女）
山口大学
学生寮への入寮希望者は、以下の要領により手続きをしてください。
① 提出書類
（１）入寮願（添付様式）
（２）本人調書（添付様式）
記入例を参照し、記入してください。
（３）本人調書に伴う添付書類
「本人調書記入にあたっての注意事項」を参照してください。
（４）結果通知用封筒（宛先記入及び切手を貼ったもの）
長形 3 号の封筒に 82 円切手を貼付してください。
（５）Ｃ棟入寮調書・・・C 棟希望者のみ
※ C 棟入寮希望の留学生は、（３）は提出不要。
※ 提出された書類は返却いたしません。
② 申請受付期間
平成 28 年 7 月 25 日（月）～平成 28 年 8 月 10 日（水）
（窓口受付時間は 9：00～12：00、13：00～17：00、土日祝日は除く）
③ 選考結果の発表について
平成 2８年８月下旬発送予定
④ 入寮日
平成 2８年 10 月 1 日から
引っ越し等の関係による 9 月末からの入居も可能としますが、退去者がいる場合、退去後、ハウスクリーニング
が終わり次第入居可能となります。
⑤ 提出先・お問い合わせ先
〒755-8611
山口県宇部市常盤台 2-16-1
山口大学工学部学務課学生係
TEL 0836-85-9011
FAX
原則、窓口での受付のみになります。
ただし、場合によっては郵送でも受け付けます。
郵送には角形 2 号の封筒を使用し、表に「入寮願」と朱書きしてください。
0836-85-9019
⑥ 学生寮の見学について
空き部屋があれば、部屋を見学することができます。（平日 9：00～16：00 のみ）
学生寮の見学については必ず下記に確認・予約を入れてください。
【予約先】常盤寮事務室 0836-85-9039（B 棟・女子寮）
0836-85-9014（C 棟）
⑦ 入寮選考について
（１）入寮の選考は、申請者世帯の経済的困窮度（所得や家庭状況）又は通
学時間等に基づいて行います。
C 棟については、さらに入居の趣旨および国際交流への理解、過去の経
験などを総合的に判断し、選考します。
（２）入寮に関しての詳細は選考結果通知の際にお知らせします。
（３）入寮許可後は、特別の事情がない限り辞退されないようご協力願います。
ただし、特別の事情により辞退する方は、直ちに学務課学生係まで連絡する
とともに、別紙「入寮辞退届」を提出してください。
⑧ 募集人数について
寮名
募集人数
Ｂ棟（男子寮）若干名
女子寮
１６名程度
Ｃ棟（男女）
男女とも若干名
⑨ 入寮後の注意事項など
（１）学生寮の運営は、寮生で組織する自治会が行います。
（２）学生の自治会で運営しますので、寮内清掃や役員選出など一般のアパートとは異な
る規則があります。
（３）入寮者は、山口大学寄宿舎規則を遵守し、火災予防や寮周辺の清掃に協力しなけ
ればなりません。自治会の取り決めに応じない場合は強制退寮となる場合があります。
（４）寮費など諸経費は、ゆうちょ銀行での引き落としとなります。
（５）部屋割については、入寮者決定後に学務課学生係で決定します。
（６）在寮期間は原則 1 年間ですが、更新手続により卒業・修了まで在寮可能です。
また、大学から大学院など、課程をまたがっての更新も可能としています。
（入寮費の納入は最初の 1 回のみです。）
ただし、C 棟については、各種交流イベントへの参加・運営への参加状況によっては
延長を認めないことがあります。
（７）留年した場合、1 回目であれば注意のみで在寮可能ですが、2 回目には強制退寮とな
ります。（病気など特別な理由のある場合は除く。）
すべての寮において、休学又は留学する場合は、原則退寮しなければなりません。
（８）駐車登録については毎年 3 月末～4 月に受付を行っています（年間 12,000 円）
駐車スペースに限りがありますので、自転車などを使用するようにしてください。
（９）郵便物の取り扱いについては下記のとおりです
B棟
普通郵便は寮事務の郵便受け書留は各部屋配達
C棟
普通郵便は寮入口の郵便受け書留は各部屋配達
女子寮普通郵便は寮入口の郵便受け書留は各部屋配達
（Ｂ棟は、盆・年末年始は寮事務室が休みのため、普通郵便は局留めにしています。
その場合、宇部郵便局へ学生証を持っていくことで受け取ることができます。）
⑩ 各部屋情報
名称
常盤寮Ｂ棟
常盤女子寮
常盤寮 C 棟
寄宿料（月額）
〒755-0097
宇部市常盤台 2-18-2
月額 16,500 円
〒755-8650
宇部市常盤台 2-19-1
月額 24,300 円
〒755-0097
宇部市常盤台 2-19-2
月額 24,300 円
諸経費（月額）
月額 1,000 円
月額 1,000 円
月額 2,000 円
光熱水費
個別契約
個別契約
個別契約
入寮費
（入寮時のみ）
20,000 円
20,000 円
20,000 円
部屋数
48 部屋（4 階建）
64 部屋（4 階建）
59 部屋（4 階建）
居室
約 18 ㎡
約 18 ㎡
約 18 ㎡
ﾊﾞｽ・ﾄｲﾚ
各部屋備え付け
各部屋備え付け
各部屋備え付け
エアコン
有
有
有
備品
机（椅子なし）
ベッド
ミニキッチン（IH）
机（固定）
ベッド
ミニキッチン（IH）
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ
個別契約
（各室 LAN 有）
個別契約
（各室 LAN 有）
所在地
机（椅子なし）
ベッド
ミニキッチン（IH）
吊り本棚
個別契約
（各室 LAN 有）
・
・
・
・
A 棟は改修予定のため、本年度は募集を行いません。
各寮とも一人部屋です。
Ｃ棟は、4 階（16 室）は女子専用階です。
洗濯機は、B 棟は共同使用、女子寮・C 棟は個人購入となります。
・
Ｃ棟の諸経費は、ゴミ処理費、活動費、毎月開催予定の各種交流イベント開催費に充てます。
イベントは原則として全員参加となりますので不参加の場合でも返金はできません。
・
・
B 棟、女子寮の諸経費はゴミ処理、活動費などに充てます。
入寮費は退去時のハウスクリーニング費に充てます。（入寮時に支払い）
B棟
女子寮
C棟
寮事務室
通行止
正門からは車で通り抜けできません。
また、東門入構ゲートはパスカードが必要です。
寮事務室に外来用のカードがありますので
必ず事前にお知らせください。
通行止
通行止
通行止
国立大学法人山口大学寄宿舎規則
（趣旨）
第１条この規則は，国立大学法人山口大学学則（平成16年規則第１号）第65条第２
項の規定に基づき，国立大学法人山口大学（以下「本法人」という。）の寄宿舎の管
理運営に関し必要な事項を定める。
（設置）
第２条本法人に，寄宿舎として次の学寮を置く。
(1) 吉田寮
(2) 椹野寮
(3) 常盤寮
（目的）
第３条学寮は，学生の勉学に適する環境において，起居をともにし，自主的に規律
された共同生活を通じて社会性のかん養と人格の向上に資するための施設とする。
（管理運営）
第４条学寮の管理は，教育学生を担当する副学長（以下「副学長」という。）が行
う。
２学寮の管理運営に関する審議は，山口大学教学委員会（以下「委員会」という。）
において行う。
（入寮の選考及び許可）
第５条入寮しようとする学生は，所定の書類により，副学長に申請しなければなら
ない。
２入寮の選考は，次の事項を勘案して副学長が行う。
(1) 経済状況
(2) 自宅からの通学の可否
(3) 健康状態その他
３入寮の許可は，副学長が行う。
（在寮期間）
第６条在寮期間は，原則として１年とする。ただし，願い出によって再入寮を認め
ることがある。
２前項ただし書の規定による再入寮を希望する者は，所定の書類により，副学長に
申請し許可を得なければならない。
（寄宿料）
第７条寄宿料の額は，別表のとおりとする。
２寄宿料は，毎月月末までに当月分を納入しなければならない。
３入寮，退寮の日が月の中途である場合においても，１か月分を納めなければなら
ない。
４既納の寄宿料は，返還しない。
（光熱水料等の経費負担）
第８条食費その他私生活に使用する電気，ガス，水道，燃料，暖房等に要する経費
は，寮生の負担とする。
２寮生は，前項の経費を所定の期日までに指定された者に納めなければならない。
（施設の保全）
第９条寮生は，居室，共同施設その他の学寮の施設を正常な状態に保全することに
意を用い，次の事項を遵守しなければならない。
(1) 居室を居室以外の目的に使用しないこと。
(2) 居室に許可なくして工作を加えないこと。
(3) 共同施設は，常に良好な状態を保つよう連帯して保全すること。
(4) 故意又は過失により施設設備及び備品を，損傷，汚染又は滅失したときは弁償す
ること。
(5) 防火防災，保健衛生その他必要な事項については，本法人の指示に従い協力する
こと。
（保健衛生）
第10条副学長は，届出が必要な感染症等が学寮内に発生した場合は，適切な措置を
講ずるものとする。
（自治規約）
第11条寮生は，第３条の趣旨にのっとり，次の各号に掲げる事項について自治規約
を作成しなければならない。
(1) 寮生活の自治方針
(2) 組織及び役員に関すること。
(3) 寮内の秩序及び風紀に関すること。
(4) 会計に関すること。
(5) 保健衛生に関すること。
(6) 防災に関すること。
(7) 規約の変更に関すること。
(8) その他日常生活に必要なこと。
２前項の規約の制定，変更については，副学長の承認を得なければならない。
（寮生との連絡懇談会）
第12条副学長及び委員会の委員は，必要に応じ寮生と連絡懇談会を開催するものと
する。
（学寮の施設利用）
第13条学寮は，原則として寮生以外の宿泊及び施設の利用を認めない。ただし，寮
生以外の者から特別の理由により願い出のあったときは，所定の条件を付してこれを
許可することがある。
（退寮）
第14条寮生は，原則として学年末に退寮しなければならない。
２年度途中で退寮を希望する者は，所定の退寮願を副学長に提出し，その許可を得
なければならない。
第15条寮生が次の各号のいずれかに該当するときは，副学長は退寮を命ずることが
ある。
(1) 寄宿料又は第８条に定める経費を３か月以上滞納したとき。
(2) 停学を命ぜられたとき。
(3) 疾病その他により保健衛生上共同生活に適しないと認められたとき。
(4) 風紀秩序を著しく乱す行為のあったとき。
(5) その他学寮の管理運営に著しく支障をきたす行為のあったとき。
第16条寮生は，学生の身分を失ったときは直ちに退寮しなければならない。
第17条前３条の規定に基づき，退寮する者は，事前に居室並びに当該居室に付属する
設備及び備品について，副学長が指定する者の点検を受けなければならない。
（雑則）
第18条この規則に定めるもののほか，学寮に関し必要な事項については，別に定める。
附則
１この規則は，平成22年４月１日から施行する。
２この規則による改正後の国立大学法人山口大学寄宿舎規則第５条及び別表（第８
条関係)の規定にかかわらず,吉田寮１号棟の平成22年度の入寮の選考及び許可は行
わないものとし，平成22年３月31日に旧吉田寮に在寮し，吉田寮１号棟の改修に伴
い平成22年４月１日に引き続き吉田寮２号棟に在寮する寮生の年度当初から引き続
く平成22年度中の寄宿料は，月額16,500円とする。
附則
この規則は，平成27年４月１日から施行する。ただし，別表の常盤寮に係る改正規定
は平成27年５月１日から，椹野寮に係る改正規定は平成27年６月１日から施行する。
別表（第７条関係）
学寮名
吉田寮
椹野寮
常盤寮
寄宿料（月額）
１号棟
16,500円
２号棟
24,300円
１号棟
16,500円
２号棟
24,300円
A
棟
4,300円
B
棟
16,500円
C
棟
24,300円
女子寮
24,300円
【本人調書記入にあたっての注意事項】
① 平成 28 年 10 月 1 日時点での家計状況を見込みで記入してください。
② 写真は縦 4cm×横 3cm のものを貼り、裏に記名してください。
③ 保証人は保護者の方を記入してください。緊急連絡先には保証人の携
帯などを記入してください。
④ 年収欄は記入しないでください。
⑤ 世帯人員は同居・別居問わず同一生計の方全員を記入してください。
⑥ 別生計の方は記入不要ですが、その方の収入で家計を支えている場合
は記入するようにしてください。
⑦ 幼稚園、保育園、予備校生は就学者には含みません。
就学者を除く家族の欄に記入してください。
⑧ 就学者欄の「設置区分/県」の欄は上段に国公私立の別、下段に都道
府県（海外の場合は国名）を記入してください。
⑨ 特別控除欄は記入のうえ、必要な添付書類をつけてください。
書類の提出がない場合は、該当の控除が受けられません。
《本人調書に伴う添付書類一覧》
対象者
就学者(本人含む)以外の
家族全員（15 歳以上の方）
就学者
（高校生以下は除く）
障がい者認定を
受けている方
6 ヶ月以内に
災害等を受けた方
添付書類
平成２８年度分所得証明書
（平成２７年中の内訳）
備考
・市区町村発行
・所得がない場合でも発行
されます。
在学証明書
山口大学の学生は不要
障がい者手帳（写）
罹災証明書（写）など
被害額の分かるもの

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