豊洲シビックセンター飲料自動販売機業務事業者募集要項 1 目的 豊洲シビックセンター内に、来所者の利便性向上のために飲料自動販売機を設置し、 管理業務を行う事業者を募集する。 2 応募資格 応募できる事業者は江東区内に本店、支店、または営業所・事業所等を有する法人 とし、飲料メーカー企業、ベンダー企業、及び飲料水を扱っている事業者で、自動販 売機の設置及び管理業務を履行する能力があると区が認める者。 ただし、次のいずれかの条項に該当する場合は応募できない。 (1) 自動販売機の設置業務(自らが管理するものに限る)について、3年以上の実績 を有していない者。ただし、合併等により他法人より事業を引継ぎ、合併前からの 実績を3年以上有する者を除く。 (2) 牛乳類を販売する場合は、食品衛生法上の営業許可等の免許を有しない者。 (3) 法人税、法人事業税、消費税及び地方消費税等を滞納している者。 (4) 当該募集年度から公募期間までの間、当該営業などに関して、行政処分を受けて いるか、公衆衛生上重大な事故をおこしている者。 (5) 暴力団関係者が役員である法人、または暴力団関係者が実質的に関与している法 人である者。 (6) 緊急を要する場合、速やかに適切な対応ができない者。 3 募集事業者数および設置場所等 (1) 募集事業者数 1社 (2) 設置場所※1 江東区豊洲二丁目2番18号 江東区豊洲シビックセンター 設置可能寸法(単 区画 設置場所 販売種別 台数 位:㎜) *突起部分も含む 1 3階 缶・ペットボトル等 1 メインエントランス 2 5階 缶※2・ペットボトル 1 幅 1,200×奥行 820 ホール・ホワイエ ×高さ 1,900 以内 8階 3 文化センター事務室前 缶・ペットボトル等 1 4 11階 缶・ペットボトル等 1 区民広場 ※1 設置場所詳細は、別紙案内図を参照のこと。 ※2 区画2については、缶はフタ付きのものとすること。 1 4 契約期間 平成27年9月1日から平成28年3月31日まで ただし、特別な事情がない限り翌年度から4年を超えない期間で更新をすることが できる。 5 自動販売機設置条件等 (1) 自動販売機本体・販売品目 ① 規格は、「3 募集事業者数および設置場所等」に記載した大きさ以内とすること。 ② 販売品目は、酒類及びその類似品を除くこと。 ③ デザインは、公序良俗に反しないものとし、著しく華美なものでないこと。 ④ 当たりくじ機能は、有しないものとし、音声機能も停止できるものとすること。 ⑤ 自動販売機の設置にあたっては、日本工業規格(JIS 規格)の据付基準又は(社) 全国清涼飲料工業会の自動販売機据置基準を遵守し、転倒防止対策を施すこと。 ⑥ 環境対策として、ノンフロンタイプ兼消費電力の低減技術を導入した省エネ機 (ヒートポンプ式、高性能真空断熱材採用、LED 照明採用等)の機種に努めるこ と。 ⑦ 可能な限りユニバーサルデザイン仕様(身体障害者対応)の機種とすること。 ⑧ 原則として、販売本数が確認できるカウンター付きの機種とすること。 ⑨ 販売価格は、500ml ペットボトルタイプが 130 円、それ以外の商品は 100 円を基 準とすること。 なお、物価の上昇で近傍の売価と比較して明らかに不相当になったときは、協議 のうえ改定する。 ⑩ 販売品目等自動販売機の運用上の事項については、必要に応じて施設管理者と協 議し、その指示に従うこと。 (2) 維持管理責任 ① 故障時の対応、商品補充、賞味期限、金銭管理など自動販売機の維持管理は、事 業者が責任をもって行うこと。 ② 衛生管理及び感染症対策については、関係法令等の遵守・徹底を図り、関係機関 等への届出、検査等が必要な場合は遅滞なく手続きを行うこと。 ③ 自動販売機の故障や問い合わせ、苦情等については、事業者の責任において迅速 に対応し、自動販売機に故障時等の連絡先を明記すること。 ④ 販売する飲料の容器の種類に応じた使用済容器の回収ボックスを設置し、事業者 の責任で適切に回収・リサイクルすること。 ⑤ 硬貨選別装置及び紙幣識別装置のプログラム改変により、偽造通貨及び偽造紙幣 の使用による犯罪の防止に万全を尽くすこと。 ⑥ 盗難事故や破損事故等による損害は、区の責に帰することが明らかな場合を除き、 全て事業者が負うこと。 2 ⑦ その他詳細については、事業者と区との間で協議のうえとり決めるものとする。 6 費用負担 (1) 売上手数料 事業者は、売上手数料について、自動販売機の売上の何パーセントとするかを提 案する。売上手数料の納付は、当該月の売上報告書を翌月15日までに報告し、そ の実績を基に区が発行する納入通知書により指定する期日までに納入すること。 (2) 電気料 事業者による自己負担とし、支払い方法は売上手数料と同様とする。 (3) その他必要経費等 自動販売機の設置、交換、移動、撤去に要する経費(電力使用量計測用子メータ ー設置費用等含む)は事業者による自己負担とする。 7 契約条件その他 (1) 区は、事業者の業務に関して第三者との間に生じる債権債務については、一切責 任を負わない。 (2) 事業者は、本契約に基づく一切の権利を譲渡、転貸、その他担保の用に供するこ とはできない。 (3) 区は、次の各号に該当するときには、契約を取り消し、又は変更することがある。 ① 天変地異等により自動販売機の設置場所が使用不能になったとき ② 事業者が契約条件に違反をしたとき ③ 事業者が応募者の資格を失ったとき ④ 区が、設置場所を公用・公共用に供する必要が生じたとき (4) 事業者は、契約期間が満了又は契約が解除されたときは、速やかに原状回復をす ること。 8 事業者の決定方法 (1) 選定方法等 提出された応募書類の審査を行い、必要な資格を満たしている者のうち区に対し て支払う売上手数料率が高い上位3者を選定し、さらに区の関係職員で構成する選 定委員会において、売上手数料、商品内容、自動販売機の仕様、管理体制等を総合 的に評価し最も評価の高い者を決定する。 (2) 選定結果の通知等 事業者の決定は平成27年3月下旬頃の予定である。 選定結果は、すべての応募事業者に通知する。 3 9 応募手続き (1) 応募方法 受付期間 平成27年2月17日(火)から平成27年3月2日(月) まで(閉庁日を除く)の9時から17時まで(12時から13時は 除く)。下記担当まで、直接持参し提出すること。 提 出 先 〒135-8383 江東区東陽四丁目11番28号 江東区区民部区民課 豊洲シビックセンター開設準備担当 (*江東区役所2階総合案内にて、担当をお呼出し下さい。) ※なお、郵送、電話、フアクシミリ、電子メールでの応募はできない。 (2) 提出書類(※提出部数 各1部) ① 応募申込書(様式第1号) ② 誓約書(様式第2号) ③ 登記事項証明書(発行後3か月以内のもの) ※合併等により、合併前から通算した実績が3年以上となる場合は、合併前の自 動販売機業務実績の経歴等がわかる書類(履歴事項全部証明書等)をあわせて提 出すること。 ④ 売上手数料提案書(様式第3号) ⑤ 飲料自動販売機業務提案書(様式第4号) ⑥ 販売品目等一覧表(様式第5号) ⑦ 設置する自動販売機のカタログ(寸法、年間消費電力等が確認できるもの) ⑧ 委任状(様式第6号) 契約等の手続きを営業所等の代理人が行う場合 (3) 応募に当たっての留意事項 ・応募に係る費用は申込者の負担とする。 ・提出された書類は一切返却しない。 ・提出期限後の提出書類の再提出及び差し替えは認めない。 10 決定事業者の提出書類 事業者に決定した者は、別途指定する期日までに次の書類を提出すること。 書類審査後、契約を締結するので送付する契約書に記名押印し提出すること。 (1) 印鑑証明書(発行後3か月以内のもの) (2) 国税の納税証明書(発行後3か月以内のもので「法人税」及び「消費税及び地方 消費税」の未納額がない証明書。) (3) 法人事業税の納税証明書(発行後3か月以内のもの ) (4) 設置場所の図面 (5) 食品衛生法上の営業許可等の免許写し(牛乳類を販売する場合) 4 11 事業者の決定の取消し (1) 次のいずれかに該当する場合は、事業者としての決定を取り消す。 ① 正当な理由なしで、前記 10 に記載する書類を提出しない場合。 ② 事業者が応募資格を失った場合。 ③ その他事業者が契約の相手方として不適当と認められる場合。 (2) 上記理由のため事業者の決定が取り消された場合、もしくは事業者より辞退の申 し出があった場合は、2番目に評価が高かった事業者と契約を締結する。2番目に 評価が高かった事業者が、事業者としての決定を取り消された場合は、3番目に評 価が高かった事業者と契約を締結する。 12 問合せ先 〒135-8383 江東区東陽四丁目11番28号 江東区区民部区民課豊洲シビックセンター開設準備担当 加藤 電 話 3647-8459(直通) FAX 3647-9206 E-mail [email protected] 5
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