平成27年度海外現地メディア等への情報発信による 千葉の魅力発信業務委託 提案仕様書 1 適用範囲 本仕様書は、千葉県(以下「甲」という。)が発注する「平成27年度海外 現地メディア等への情報発信による千葉の魅力発信業務」 (以下「業務」とい う。)の企画提案募集及び委託に付す場合において適用される主要事項を示す ものである。 この仕様書は業務の大要を示すものであり、最終的な業務委託仕様書(契 約書に添付するもの)は受託者(以下「乙」という。)決定後、協議の上、甲 が作成する。 2 業務の目的 本県の観光プロモーションや農林水産物のPR活動等について、プレスリ リース配信サービスを利用し、海外メディア等に対して随時情報発信を行う ことで、千葉県への関心を持続させ、本県の知名度向上を図る。 3 主要な発信テーマ及び配信時期 乙は甲が提供する原稿をもとに現地語での配信原稿を作成し、情報配信を 行う。なお、配信テーマ、配信時期については甲と協議の上定める。 (現時点での配信テーマの想定は、県産農産物のPRイベント、県旅行番組の 放映、ちばアクアラインマラソン等) 4 委託業務内容 プレスリリース配信サービスを利用した情報配信(現地語での配信) (1)アジア地域に向けた情報配信 12回以上 ※タイ王国、台湾、マレーシアが含まれていること (2)北米地域に向けた情報配信 5回以上 (3)国内への情報配信 10回以上 5 委託期間 契約締結日から平成28年3月31日 6 企画提案内容 (1)配信先リスト ア 地域別、分野別配信リスト 配信先数及び主な配信先 イ その他追加配信先リスト 主な配信先候補 ウ 配信先のメンテナンス方法(リスト更新、新規開拓等) 1 (2)配信回数 ア 対象国・地域別配信回数 イ 配信時期 (3)配信の方法 ア 情報配信までの流れ イ 配信の体裁 文書、メール、ウェブ等の別など ウ 甲からの情報提供形態と現地での配信形態(言語含む) エ 翻訳に係る対応(ネイティブチェック等) オ 配信後の掲載実績報告 (4)その他の提案事項 その他地域への情報配信や県担当者向けの研修等、上記の海外現地メデ ィアへの情報配信と併せて実施することにより本県の魅力発信をより効 果的に実施することができる企画も提案することができる。 7 二次利用 制作した配信情報について、甲が本契約以外のメディア等において利用す る場合は、乙はこれを承諾し、妨げないこと。 8 情報配信に関する計画書 乙は情報配信に関する計画書を甲と協議の上作成し、甲に提出しなければ ならない。 9 業務の実施 委託業務の実施にあたっては、乙は甲と必要な協議及び打ち合わせをおこ ない、その指示に従い、誠実に業務を進めるものとする。 10 報告等 乙は、内容確認及び二次利用に使用するための配信情報を、速やかに委託 者に納入するものとする。また、業務完了の際には、業務完了報告書を提出 するものとする。 2
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