いばらきコンテンツ産業フォーラム 2015〜つくばコンテンツフェス〜展示

いばらきコンテンツ産業フォーラム 2015〜つくばコンテンツフェス〜
展示会出展要項
『いばらきコンテンツ産業フォーラム 2015〜つくばコンテンツフェス〜』とは「地域に生
まれ、地域で学び、地域で作る」をキーワードに、トークイベントやクリエイターたちの作
品展示会、上映会を通じて、地域から世界に羽ばたき未来へ向かうクリエイターの生き方や
コンテンツの育て方を発信するイベントです。そのなかでおこなわれるコンテンツを紹介す
る展示会の出展者を募集いたします。
１．開催概要
【名称】いばらきコンテンツ産業フォーラム 2015〜つくばコンテンツフェス〜
【日時】平成 27 年 2 月 22 日（日）10:00〜15:30（交流会
15:40〜17:00）
【会場】つくば国際会議場（茨城県つくば市竹園 2-20-3）
【主催】茨城県
（事業運営受託者：有限会社つくばインキュベーションラボ）
【全体タイムテーブル】
時間
ステージ
展示会
（中ホール 200）
（大会議室 101）
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搬入・設営
9:00〜10:00
10:00〜10:30
上映会（１）
上映作品：いばらきデジタルコンテンツ・ソフ
トウェア大賞受賞作品ほか
10:30〜10:40
10:40〜12:00
開会セレモニー
基調講演
出演者：茨城県ゆかりのクリエイターまたはプ
ロデューサー
12:00〜13:00
13:00〜14:30
展示会
10:00〜15:10
上映会（２）
パネルディスカッション
出演者：茨城県ゆかりのクリエイター・プロデ
ューサー・コンテンツ関連企業代表等
14:40〜15:30
いばらきデジタルコンテンツ・
ソフトウェア大賞表彰式
15:10〜15:40 交流会準備
15:40〜17:00
－
交流会
17:00〜18:00
－
搬出・撤収
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２．申込方法
【提出物】以下に記載する提出書類を郵送またはメールで送付してください
① 出展申込書（ホームページからダウンロードできます）
② ポートフォリオやウェブサイトの URL など創作・制作物の概要がわかるもの
③ ロゴや作品画像、プロフィール写真など、今回の出展内容を象徴する画像
※ 郵送の場合、③についてはメールで別途送付ください。
※ 著作権が発生するものについては、ご提供いただいた時点で主催者が目的に沿って使用することを
承認できるものにしてください。当日配布資料およびウェブサイトに掲載いたします。ファイル形
式は、ロゴなどは eps 形式、画像は jpg 形式（2MB 程度）で送付してください。
※ メールの添付ファイルは 10MB までとします。
【申込締切】平成 27 年 2 月 10 日（火）必着
【提出先】つくばインキュベーションラボ ICBE プロジェクト
住所：〒305-0032 茨城県つくば市竹園 3-21-2
E-mail アドレス：[email protected]
ホームページアドレス：http://www.i-contents.jp
TEL：029-860-5188
３．出展対象
【出展対象】以下の 3 つを満たすもの
① 茨城県内で制作している、または茨城県に縁のあるコンテンツ（アプリ・ゲーム・アニメ・映像
など）やコンテンツを活用したビジネスを行っている個人、グループ、会社、学校など
② 本出展要項の条件で出展できるもの
③ 公序良俗、法令及び条例に反せず、以下に該当しないもの
・大音量、強い光、臭気、または高熱等を発すること
・強引なセールスや特定の政治団体・宗教団体等への勧誘をすること
・誹謗中傷や営業妨害をすること
・ 18 歳未満に不適切な行為や展示をすること
【出展者の決定】
○ 出展申請を受理した後、ご提出いただいたものにより主催者にて出展者を決定いたし
ます。
○ 出展者決定のために主催者よりヒアリングなどをおこなう場合がございますのでご協
力をお願いいたします。
○ 出展通知を受けた方に限って出展できます。出展の可否については平成 27 年 2 月 14
日（土）までに通知いたします。
○ 審査の結果については、その判断基準や根拠等は公表しません。
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４．出展条件
（１）出展料：無料
（２）出展募集数：30 グループ程度（個人も含む）
（３）会場設備
① 各小間の規格
・机 1 台分（幅 180cm×奥行き 60cm×高さ 70cm）
② 備品
・長机 1 本、パイプ椅子 3 脚
※ 1 出展者につき原則１小間。ただし、出展者の数及び出展内容により、広さを調整させていただく
場合があります。
【1 小間のイメージ】
※出展者名の表示は主催者で用意いたします。
③ 電気
・ 3 メートル以上の延長コードを各自用意してください。
④ インターネットの接続
・無線 LAN を利用できます。但し、事前申請が必要です。
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⑤ 物販
・自社小間内で物販を行う場合は、販売内容を事前に申請してください。物販手数料
はかかりません。なお，販売できる商品は，自社ライセンスを保有する物及びライ
センス許諾を受けた物に限ります。著作権者、製造社、流通関係社などの関係者と
のトラブルが発生した場合は、販売を即時中止していただきます。
⑥ 飲食物の販売
・調理を要する飲食物の販売・提供はできません。
・試飲食を行う場合は、養生をするなど汚れをふせぐ措置をしてください。
・食品類の取扱いは、保健所等への申請が必要となる場合があり、当該申請は出展者
各自で行ってください。
⑦ 控え室
・荷物置きや休憩室としてご利用いただけます。着ぐるみやコスプレの着替えが可能
ですが男女共用です。ただし、荷物管理について主催者は一切責任を負いません。
施錠しませんので貴重品などは各自で管理してください。
⑧ 追加備品
・掲示パネルを有料で貸し出すことができます。希望者は申し出て下さい。ただし数
に限りがあります。（つくば国際会議場の有料備品です。主催者でとりまとめて申請します）
１）掲示スタンド大（W71.4×H138.5cm）
1200 円
２）掲示スタンド小（W51.4×H98.5cm）
670 円
３）掲示スタンド小・ポールタイプ（W40×Φ39×H135〜200cm）
670 円
（３）搬入・搬出について
【搬入】平成 27 年 2 月 22 日 9:00 から 10:00
【搬出】平成 27 年 2 月 22 日 17:00 から 18:00
※ 都合により早く搬出したい方はご相談ください。
※ 搬入物や車種によって方法が違います。詳細を申込書にご記入ください。
※ 前日着にて宅配便で送付することも可能です。送付の際は、時間指定をせず、送付状の備考欄に「つ
くばコンテンツフェス展示会・2/22 開催」を明記ください。返却は会場よりヤマト運輸着払いで
発送できます。
【送付先】つくば国際会議場
住所：〒305-0032 茨城県つくば市竹園 2-20-3 電話番号：029-861-0001
（４）駐車場：駐車場 1 台まで無料（1 日券を支給いたします）
（財）つくば都市交通センターの駐車場をご利用ください（本出展要項 P7 参照）
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（５）出展の配置
会場内における出展の配置は出展者と展示内容が確定した時点で主催者において決定
いたします。
（６）留意事項
① 出展物の管理等
・小間内や搬入出時の出展物・手荷物等の管理は、出展者が責任を持って行うこと。
・出展は自己の責任で行うこと。
・主催者は会場全体の管理保全に努めるが、盗難・紛失、損傷・運搬事故、出展者の
取扱不注意等、不可抗力による損害については一切責任を負わない。
② 出展にかかる経費
・出展にかかる制作費や交通費などの経費は自己負担です。
③ 小間内宣伝方法
・出展品に関するカタログ、パンフレット、製品見本などを自由に配布できるが、音
量などで他の出展者に迷惑とならないよう注意すること。
④ 火気・危険物
・火気や危険物の取り扱いは厳禁です。
⑤ 廃棄物の処理
・出展者が責任を持って持ち帰ること。
⑥ 出展スペースの装飾
・出展物の通路へのはみ出しや壁面への掲示は行わないこと。
・釘打ちや粘着テープ貼りなど、現状回復できないような装飾は行わないこと。
⑦ 出展の中止
・出展内容が他者に迷惑や損害を与えていると判断した場合、主催者は出展者へ出展
物の撤去や出展の中止を命じ、出展者はそれに従うこと。
５．ご協力のお願い
（１）交流会について
15:40 より出展者の交流会を開催いたします。出展者の活動紹介などをおこなう予定で
すので、できるだけご参加ください。（参加費無料）
（２）著作物の取り扱いについて
パンフレットやウェブサイトなどに出展者紹介用として、出展内容がわかるイメージ画
像などの著作物をご提供いただく場合がございますので、データ提供のご協力および使
用を承諾いただけますようお願いいたします。なお、会場内の共用ディスプレイでの映
像紹介を予定しておりますので、映像のご提供をご検討ください。
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【参考資料 1】会場配置予定図
現在の予定です。出展内容や出展数によって変更する場合がございます。
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【参考資料２】会場周辺案内図
駐車場：（財）つくば都市交通センターの駐車場をご利用ください（下図参考）
駐輪場【無料】：メインエントランス右に 15 台程度（自転車および小型のバイクが駐輪可能）
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