オンライン大会登録システム 操作マニュアル(pdf形式)

第 20 回日本難病看護学会学術集会
参加・演題登録の手順
★本文書中の登録システムの画面は設計中のものです。
本運用までに項目名や注釈が修正される可能性がございますので、本運用時の画
面の内容を必ずご確認ください。
・「個人情報の取扱について」等をご確認の上、
「個人情報の取り扱いに同意して進む」を押
し、基本情報登録画面へ移動してください。
★オンライン登録システムの操作方法は、サポートデスクへお問い合わせ願います。
第 20 回日本難病看護学会学術集会 参加・演題登録サポートデスク
〒602-8048 京都市上京区下立売通小川東入る西大路町 146 中西印刷(株)内
Tel:075-415-3661 Fax: 075-415-3662 E-mail: [email protected]
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オンライン登録画面の入口
学会ホームページより、オンライン登録画面へアクセスしてください。
・画面中央「新規登録を行う」ボタンより、登
録を開始してください。
・登録が完了後(参加受付番号・演題受付番号
の発行後)も、締切まではデータの修正が可
能です。本画面下部「登録内容の確認・修正・
取消」よりログインし、ご修正ください。
・参加登録後ログアウトし、演題登録のために
ログインする場合も「登録内容の確認・修正・
取消」よりログインしてください。
1 基本情報登録
■基本情報入力
・各項目にご入力いただき、画面下部の「確認画面
へ」を押してください。
・
「基本情報入力内容確認」画面にて登録内容をご確
認ください。
・間違いがなければ、
「この内容で登録する」ボタン
を押し、参加登録画面へ移動してください。
修正する場合には、
「前の画面へ戻る」ボタンで入
力画面へ戻り、情報をご修正ください。
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参加登録
締切:参加登録のみの場合(演題登録なし)2015 年 6 月 10 日(水)
演題登録をする場合
2015 年 4 月 17 日(金)
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演題登録
締切:2015 年 4 月 17 日(金)
■参加情報入力
■演題登録(インターネットでの抄録の提出)の前に
・発表者及び共同発表者の氏名・ふりがな・所属機関・会員番号をご確認ください。
・発表者及び共同発表者は、本学会会員に限ります。会員登録状況をご確認いただき、非会
員の場合には必ず入会手続きをお済ませください。
・会員番号や入会手続のお問い合わせは、学会事務局へお願いします。
日本難病看護学会事務局
電話:03-6834-2290(直通)/FAX:03-6834-2291(直通)
〒156-8506 東京都世田谷区上北沢 2-1-6 東京都医学総合研究所 難病ケア看護研究室
・抄録テンプレートを使用し、抄録原稿をあらかじめ作成してください。作成要領はホーム
ページをご参照ください。
・プログラム編成の参考にするため、任意の「キーワード」をいくつかご入力いただきます。
・参加形態(発表の有無)、発表形式、大会参加
費をご指定ください。
・発表者は「発表を希望する」を選択してくだ
さい。それにより、演題登録画面へ移動可能
です。
・必要事項を入力後、画面下部の「確認画面へ」
を押してください。
・
「参加情報入力内容確認」画面を確認し、間違
いがなければ、「この内容で登録する」ボタ
ンを押してください。この時点で「[第 20 回
日本難病看護学会学術集会]参加登録受付」と
いう件名のメールが配信されますので、必ず
ご確認願います。受信されていない場合は、
登録が完了していない可能性があります。
・登録内容を修正する場合には、
「前の画面へ戻
る」ボタンで入力画面へ戻り、ご修正くださ
い。
★参加登録のみの方は、
「参加登録受付」メールの受信をもってオンライン登録は完了です。
★発表者の方は画面の指示に従い、引き続き「演題登録」手続きをお願いします。
(参加登録後、一旦ログアウトすることも可能です。)
★参加費納入期限までに参加費をご納入願います。納入期限内であれば、査読結果通知後の
お支払いでも差し支えありません。
★「[第 20 回日本難病看護学会学術集会]参加登録受付」という件名のメールの受信を必ずご
確認ください。受信されていない場合は、登録が完了していない可能性があります。
■演題選択
・報告種別(研究報告または実践報告)と発表形式
(口演または示説)を必ずご確認ください。
・報告種別と発表形式を変更される場合には、「参
加登録」画面でご修正願います。
・「新規登録」ボタンを押すと、演題登録画面が表
示されます。
・演題登録語、「確認・修正・取消」ボタンを押す
と、期間内は演題情報の修正および抄録ファイル
の差し替えが可能です。
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■演題情報入力
■発表スライドの提出(口演発表採択者のみ)
・口演発表として採択された方は、本システムより発表スライドをご提出いただきます。提
出方法については、採択通知とともにご連絡いたします。
・演題登録時点(締切:4 月 17 日)で「口演発表スライド」の項目がありますが、その時
点ではスライドをご提出いただく必要はありません。
・発表者氏名やタイトルなどをご入力いただき
ます。
・抄録ファイル(Word ファイル)は「抄録ア
ップロード」よりアップロードしてくださ
い。
・
「演題情報入力内容確認」画面を確認し、間違
いがなければ、「この内容で登録する」ボタ
ンを押してください。この時点で「[第 20 回
日本難病看護学会学術集会]演題登録受付」と
いう件名のメールが配信されますので、必ず
ご確認願います。受信されていない場合は、
登録が完了していない可能性があります。
・登録内容を修正する場合には、
「前の画面へ戻
る」ボタンで入力画面へ戻り、ご修正くださ
い。
・口演発表として採択された場合には、後日、
口演発表スライドを本画面よりアップロー
ドしていただきます。詳細は追ってご連絡い
たしますが、締切は 7 月中旬の予定です。
★「[第 20 回日本難病看護学会学術集会]演題登録受付」という件名のメールの受信を必ずご
確認ください。受信されていない場合は、登録が完了していない可能性があります。
★締切後の追加や修正には対応いたしかねます。登録内容を十分にご確認いただき、期限内
にお手続き願います。
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