整理番号個人情報ファイル簿 1735 個人情報ﾌｧｲﾙの名称エキストラ登録システム実施機関の名称知事個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称観光課個人情報ファイルの利用目的県内で撮影される映画やテレビドラマなどに協力可能なエキストラ登録者を管理し、制作会社からのエキストラ協力依頼、埼玉県ロケーションサービスのスタッフとしてロケ隊を支援する業務、撮影候補地の情報提供及び県内の公的機関が開催する映像関連イベント（映画祭など）の通知に利用。個人情報ファイルに記録される項目（記録項目）１　応募日、２　応募者名（漢字）、３　応募者名（フリガナ）、４　性別、５　年齢、６　生年月日、７　郵便番号、８　住所、９　職業、１０　電話番号（ＴＥＬ）、１１　Ｅ－ＭＡｉＬ、１２　ＦＡＸ番号＜１８歳未満（１８歳以上であっても高校生含む）＞１３　保護者の氏名、１４　登録者との続柄、１５　保護者の住所、１６　保護者の連絡先本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録範囲）エキストラとして登録した者個人情報ファイルに埼玉県申請・届出サービスを利用したインターネットによる収集。記録される個人情報エキストラ登録用紙を利用したＦＡＸまたは郵送による収集。（記録情報）の収集方法記録情報を当該実施機関以外の者に経常的に提供する場合にはその提供先開示・訂正・課所名利用停止請求を受理する組織の名所在地称及び所在地観光課さいたま市浦和区高砂３－１５－１（第２庁舎１階）訂正・利用根拠法令停止に関する他の法令内容の規定による特別の手続き電子計算機処理に係る個人情報ファイル（電算処理ファイル）又はマニュアル処理に係る個人情報ファイル（マニュアル処理ファイル）の別電算処理ファイルマニュアル処理ファイル（電算処理ファイルである場合）利用目的及び記録範囲がこの個人情報ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内であるマニュアル処理ファイルの有無有無＜備　考＞