平成27年度業務委託年間処理件数見込 業務委託内容 予防接種(案内、予防接種票・依頼状交付申請受付) 電話受付 ※電話に出た回数 各種医療費助成の案内(電話での申請受付は原則なし) ※電話に出た回数 予防接種 窓口受付 ※応対した人数 各種医療費助成 ※応対した人数 予防接種票、依頼状作成封入封緘(電話受付分発送) 内部事務 ※封緘した封筒の数(場合によって封入する予防接種票の枚数は異なる) 接種済み予防接種票(高齢者インフル除く)の点検、集計 ※記載の工数を上限とし、上限を超えたものについては区が行う。 処理時間(分/件) 合計 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 3分 2,900 2,400 1,600 1,600 1,500 1,600 2,900 2,400 1,400 1,100 1,400 1,600 22,400 4分 190 190 190 190 190 210 205 195 195 195 195 195 2,340 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480 5分 750 750 750 750 750 750 810 810 810 810 810 810 9,360 3分 1,080 960 840 720 600 600 1,560 2,040 1,200 600 840 960 12,000 1分 4,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,500 3,125 3,125 3,125 3,125 38,875 16,500 12,500 12,500 12,500 12,500 12,500 12,500 14,000 12,500 12,500 12,500 12,500 155,500 3~5分 接種済み予防接種票(高齢者インフル除く)のシステム入力、整理保管 1分 予防接種票、予防接種案内、医療機関一覧の印刷・補充・整理 空き時間に随時 各種医療費助成書類受領後の点検・整理・台帳記入・システム入力 ※進達数 各種医療費助成申請書類等の不備解消 ※案件数 件数(件) 4月 5月 5分 900 900 900 900 900 900 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 11,400 15分 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 各種医療費助成申請書類等の印刷・補充・整理 空き時間に随時 各種医療費助成認定者数の集計処理 毎年6月頃空き時間に行う 郵送物の整理 1日30分
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