定期提出書類作成に関する作業会開催のご案内

公益社団法人日本青年会議所
東北地区会員会議所２０１５年度理事長・直前理事長各位
ご担当者各位
公益社団法人日本青年会議所東北地区協議会
２０１５年度運営専務山道雄也
定期提出書類作成に関する作業会
開催のご案内
平素は東北地区協議会の活動にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。
さて、法人格移行期間の終了から 1 年以上が経過いたしましたが、青年会議所は単年度制
であるがゆえに、新制度への対応や引継ぎ、書類の作成等について、いろいろとお話を聞
くようにもなってまいりました。
そこで、少しでも各地会員会議所のご支援をすべく、昨年度まで東北地区協議会外部アド
バイザーのご協力のもと開催しておりました定期提出書類作成に関する作業会を、２０１
４年度まで東北地区協議会外部アドバイザーとして各地会員会議所の法人格の移行・維
持・継続に対しましてご尽力頂きました和田剛和先輩と石垣睦美先輩にご協力いただき、
今年度も開催することにいたしました。
定期提出書類においては、正確な決算処理が行われていないと書類の大部分を作り直し、
臨時理事会、臨時総会の開催が必要となる場合もあります。万が一、不安な点がある場合
には、事前にご相談・ご確認いただくことも可能ですので、こちらにつきましても遠慮な
く担当までご連絡ください。
また、作業会当日、資料の不足・不明点などから作成が進まないことも想定されます。2
回開催いたしますので、ぜひ 1 回目よりご参加いただき、余裕をもって対応していただけ
ればと存じます。もちろんいずれか一回の参加も歓迎します。
ご多用のところ大変恐縮ですが、皆様のご参加をお待ちしております。
※当日、公益インフォメーションがメンテナンス中の場合も想定されますので、実際の入
力が出来ない時は、後日入力し易くするための準備をお願いします。
記
●内容：定期提出書類作成に関する作業会
●日時：第１回２０１５年２月１４日（土）
第２回２０１５年３月７日（土）
両日とも１０：００～１７：００（ご都合の良い時間にお越しください）
●登録料：１ＬＯＭ１,０００円（会場費含む）
●場所：第１回・第 2 回
ともに多賀城市市民活動サポートセンター３Ｆ大会議室
〒985-0873 宮城県多賀城市中央２丁目２５−３
Tel：022-368-7745
http://www.tagasapo.org/
本件に対するお問い合わせ先
東北地区協議会２０１５年度財政特別委員会委員長藤田甲之助
TEL０９０－７７１４－２３３６ Mail: [email protected]
参加対象者

定期提出書類（２０１４年度事業報告）作成の責任者・ご担当者

２０１５年度事業報告書作成に向けて、事前に作成内容について把握された
い方
対象となるＬＯＭ：

公益社団法人格を有するＬＯＭまたは、一般社団法人格を有するＬＯＭで、
ＬＯＭの定期提出書類作成担当者様・執行部の皆様・勉強したい方

申請書類作成・提出書類作成の責任者・担当者

今後の運営等のために勉強したい方

ブロック協議会ご担当者

運営等で相談がある方
対象とならないＬＯＭ：

法人格を有しないＬＯＭ
作業会ですので、セミナー・勉強会ではありません。
お持ちいただきたい資料（公益・一般共通ＬＯＭのＩＤ／パスワードは必須）
（定期提出書類について）
【公益社団法人の場合】

移行認定申請時の書類一式

定期提出書類提出経験がある場合は提出した書類 1 式
（例：今回が 3 回目の場合は前の 2 回分の印刷資料）

【別紙 1 関連】



【別紙 2 関連】

法人の基本情報

社員・理事・監事・職員・会員区分別の会員数

社員総会の開催状況（議事録）

理事会の開催状況（議事録）
【別紙 3 関連】


公益法人認定法に基づく行政庁からの勧告または命令の有無
個別の事業の内容について判断できる理事会資料・事業計画書等
【別表 B 関連】

土地所有または賃貸の評価にかかる計算書類一式

融資にかかる費用額の計算

リース資産も条件によっては借入計上になる可能性がありますので、
２０１４年度中に新規に契約した場合は契約書・見積書等の控え



無償の役務の提供等に係る費用額の算定の根拠となる資料
【別表 C 関連】

引当金勘定に関する計算書類一式

控除対象財産の変動を示す計算書類一式（減価償却等）

公益目的保有財産の変動を示す計算書類一式（減価償却等）

資産取得資金の変動を示す計算書類一式

特定費用準備資金の変動を示す計算書類一式
【別表 D 関連】他の団体の意思決定に関与することができる財産保有による
議決権の割合（もしあれば）

【別表 E 関連】２０１４年度監事の経歴・公認会計士・税理士の別

【別表 F 関連】費用額の配賦の計算の根拠となる資料

【別表 H 関連】公益目的取得財産残額の算定の根拠となる資料


算定日（移行の登記前日）おける貸借対照表及び付属明細書

会費、事業収益、負担金等の内容がわかるもの

交付を受けた補助金

寄附金受付簿

公益目的保有財産の運用益に関する書類
【添付資料】

役員等名簿（住所入り・住所なし）

理事、監事に対する報酬等の支給の基準を記載した書類

社員名簿（会員名簿）

決算書（２０１４年度に分かち決算を行った場合には前後とも）



貸借対照表

貸借対照表内訳表

財産目録

正味財産増減計算書

正味財産増減計算書内訳表

財務諸表に対する注記

監査報告書
滞納処分に係る国税及び地方税の納税証明書のコピー

国税納税証明書（滞納処分を受けたことのない証明）

県税（滞納処分を受けたことのない証明）

法人市民税・固定資産税（滞納処分を受けたことのない証明）
事業・組織体系図

会員等の位置づけ及び会費に関する細則

寄附金の使途の特定の内容がわかる書類

理事会資料・議事録

２０１４年度事業報告書（通年の活動の事業報告書）およびその付属明細書

２０１４年度事業計画書・予算書

２０１５年度事業計画書・予算書

登記関係

法人登記簿全事項証明書のコピー（最新）

総会議事録

新理事長を選出した際の理事会議事録

定款・諸規則・諸規程
【一般社団法人の場合】

移行認可申請時の書類一式

定期提出書類提出経験がある場合は提出した書類 1 式
（例：今回が 3 回目の場合は前の 2 回分の印刷資料）

【別紙 2 関連】

公益目的出計画の完了予定が早まる見込みの場合の事業年度

個別の事業の内容について判断できる理事会資料・事業計画書・事業報
告書等（公益目的事業・継続事業双方）

特定寄附の状況

公益目的支出の額の算定にあたっての考え方

公益目的支出計画実施期間中の収支の見込みについて



その他の主要な事業がある場合の概要

資産の取得や処分・借入がある場合の概要
引当金等の明細
【別紙 3 関連】添付資料

決算書（２０１４年度に分かち決算を行った場合には前後とも）

貸借対照表

貸借対照表内訳表

財産目録

正味財産増減計算書

正味財産増減計算書内訳表

財務諸表に対する注記

監査報告書

公益目的支出計画実施報告書に関する監査報告

事業・組織体系図

会員等の位置づけ及び会費に関する細則

理事会資料・議事録

２０１４年度事業報告書（通年の活動の事業報告書）およびその付属明細書

２０１４年度事業計画書・予算書

２０１５年度事業計画書・予算書

登記関係

法人登記簿全事項証明書のコピー（最新）

総会議事録

新理事長を選出した際の理事会議事録（総会終了後の臨時理事会）

定款・諸規則
上記以外に当日お持ちいただきたいもの

ノートパソコン等

インターネット接続環境（ポケット Wi-Fi 等）
以上
返信は以下の各ブロック協議会財政局長までお願いします。
第 1 回目２月６日（金）まで
第 2 回目２月２７日（金）まで
● 青森ブロック協議会２０１５年度財政局長
090-5599-2244
[email protected]
● 秋田ブロック協議会２０１５年度財政局長
080-5552－8913
佐藤弘典
[email protected]
● 福島ブロック協議会２０１５年度財政局長
090-4314-1621
佐藤由香
[email protected]
● 山形ブロック協議会２０１５年度財政局長
090-7322-8251
菅原正尭
[email protected]
● 宮城ブロック協議会２０１５年度財政局長
090-2023-9326
藤田敏英
[email protected]
● 岩手ブロック協議会２０１５年度財政局長
080-1838-4063
高橋美奈
[email protected]
上野貴信
参加目的
参加希望日

定期提出書類作成

各種相談

情報収集
２月１４日（土）
３月７日（土）
到着予定時刻をご記入ください。
到着予定時刻
ブロック協議会 LOM 名
役職
お名前
役職
お名前
役職
お名前
役職
お名前
青年会議所
昼食の合計必要数
食（別途お弁当代としておひとり￥1000 徴収いたします）
（２回とも参加される場合は、返信フォームをコピーのうえ、両方についてご返信願いま
す。
）