「地域密着型金融に関するシンポジウム」開催会場の

公
募
公
告
記
1．公募に付する事項
「地域密着型金融に関するシンポジウム」開催会場の借上げ
2．公募参加資格
（1）予算決算及び会計令第 70 条及び第 71 条の規定に該当しない者であること。
（2）国税及び地方税を完納していること。
（3）経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な
契約の履行が確保される者であること。
（4）別紙 1「地域密着型金融に関するシンポジウムの開催で使用する会場の公募に
ついて」記載のとおりに適合する施設を提供できる者であること。
3．応募申込み
（1）応募期間・期限
平成 27 年 2 月 4 日（水）～平成 27 年 2 月 20 日(金)
17 時必着
（2）応募方法
別紙 1「地域密着型金融に関するシンポジウムの開催で使用する会場の公募に
ついて」の 3．応募要領の(2)応募方法に従い、上記応募期間内に、下記(3)提出
先まで郵送又は持参により提出すること。
（3）提出先
福岡財務支局会計課営繕係
担当：俵積田、早久
〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東 2-11-1 福岡合同庁舎本館 4 階
電話
092－411－7281(代) 内線 3336
ＦＡＸ
092－477－2255
（4）問い合わせ先
福岡財務支局理財部金融調整官
担当：松野、白川
〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東 2-11-1 福岡合同庁舎本館 4 階
電話
092－411－7281(代) 内線 3446
ＦＡＸ
092－411－9290
以上、公告する。
平成 27 年 2 月 4 日
支出負担行為担当官
福岡財務支局財務主幹小柳
健
別紙 1
「地域密着型金融に関するシンポジウム」の開催で使用する会場の公募について
福岡財務支局では、「地域密着型金融に関するシンポジウム」の開催で使用する会場
を下記の内容で公募しますので、3．の応募要領に従ってご応募ください。
記
１．使用日時
平成 27 年 3 月 13 日(金)
使用時間は、4 時間（13:30～17:00）とする。
ただし、12:00～13:30、17:00～18:00 は、事前準備・後片付けのため、確保する
こと。
２．施設（会場）の条件
公募する施設（会場）の条件は、次のとおりです。
(1)施設の位置
「ＪＲ博多駅」もしくは｢西鉄天神(福岡)駅｣から 2ｋｍ程度内に立地する施設
であること。
(2)施設の規模
次の条件を満たす施設であること。ただし、事情により数量、レイアウト等に
変更が生じることがある。
①シンポジウム会場として、200 名程度の人員が収容でき、別紙 2－1 のような
配置
(テーブル約 75 台、椅子約 215 脚)が可能であること。
②スクリーンを利用し発表を行うため、施設内でプロジェクター及び大型スクリ
ーン並びにマイク等放送設備の使用が可能であること。
③シンポジウム会場に近接して別紙 2－2 のような控え室（テーブル 8 台、椅子
16 脚）が使用可能であること。
(3)その他必要備品等
次の備品を準備し、使用できること。
設置会場
シンポジウム会場
13：30～17：00
備品名
数量（使用予定数）
固定式マイク
4本
ワイヤレスマイク
4本
プロジェクター（PC 対応）
、
大型スクリーン
一式
案内板（入口用）
1個
吊看板・ステージ仮設
一式
演台
控え室
13：00～13：30
2台
録音機器
一式
受付用テーブルクロス
一式
案内板
1個
控え室用テーブルクロス
8 台分
※状況により、増減することがあります。
(4)冷暖房設備
使用時間において空調設備（暖房）を稼動すること。
(5)各種サービス等
①シンポジウムにおいて、講演内容の録音を行うこと（電子記録媒体を当方で
準備する）
。
②シンポジウムにおいて、司会者を準備し、司会進行を行うこと。
③シンポジウムにおいて、講演者用おしぼり及び出席者全員へ冷水のサービスを
行うこと。
④控え室において、お茶及びおしぼりのサービスを行うこと。
(6)その他
当日、天災等による万一の場合には、使用時間の延長に応じられること。
３．応募要領
(1)応募期間・期限
平成 27 年 2 月 4 日（水）～平成 27 年 2 月 20 日（金）17：00 必着
(2)応募方法
次の①及び②の書類を作成、③を添付して、上記応募期間内に、下記(3)まで郵送
又は持参によりご提出ください。
①別紙 3｢応募用紙｣
②施設使用料の見積書
＜見積書作成上の留意事項＞
(1)使用施設の名称及び使用可能時間を明記すること。
(2)会場使用料・備品使用料等の内訳及びその総額(税込)を記載すること。
(3)使用施設(会場)の平面図等資料を添付すること。
③応募者の概要がわかるもの(企業・団体の概要及び施設概要等)
(3)提出先
〒812－0013
福岡市博多区博多駅東 2-11-1 福岡合同庁舎本館 4 階
福岡財務支局会計課営繕係
担当：俵積田、早久
電話
092－411－7281（代）内線 3336
FAX
092－477－2255
(4)問い合わせ先
〒812－0013
福岡市博多区博多駅東 2-11-1 福岡合同庁舎本館 4 階
福岡財務支局理財部金融調整官担当：松野、白川
電話
092－411－7281（代）内線 3446
FAX
092－411－9290
４．決定方法等
(1)使用施設の決定
複数者の応募があった場合は、施設の条件に適合するものの中から、最低の見積額
(施設使用料)を提出した相手方とします。
また、見積額(施設使用料)が、当局の予定価格を上回る場合や、公正な取引の秩序
を乱すこととなるおそれがある場合、また、予算上借用不能と見込まれる場合には、
お断りすることがあります。
(2)応募結果の連絡等
(1)により、使用施設が決定した場合は、その結果を当方から応募者の方にご連絡
いたします。この場合、使用施設以外の予約(応募)はキャンセル（無償）とします。
（以上）
別紙2－1
講演
地域密着型金融に関するシンポジウム配席イメージ
大型スクリーン
◎：ワイヤレスマイク
●：固定式マイク
PC
●
●
演台
ステージ
●
司会
＜主な備品の必要数＞
・席数約２１５
・机約７５
・演台２
・ステージ下机１
・プロジェクター１
・大型スクリーン１
・固定式マイク３
・録音機材
プロジェクター
受
付
受
付
別紙２－１
パネルディスカッション
地域密着型金融に関するシンポジウム配席イメージ
大型スクリーン
◎：ワイヤレスマイク
●：固定式マイク
PC
●
●
●
◎
◎
◎
◎
ステージ
●
司会
プロジェクター
＜主な備品の必要数＞
・席数約２１５
・机約７５
・演台１
・ステージ上机４
・プロジェクター１
・大型スクリーン１
・固定式マイク４
・ワイヤレスマイク４
・録音機材
受
付
受
付
別紙２－２
シンポジウム控え室配席イメージ
別紙３
受付番号
応募
用紙
公募内容
「地域密着型金融に関するシンポジウム」開催会場の借上げ
応募者
企業名・団体名
代表者役職・氏名
所在地
連絡担当者
氏名
役職
電話番号（代表・直通）
FAX 番号
応募内容
施設(会場)の名称
収容可能人数（テーブル、椅子の数）
名（テーブル
台、椅子
脚）
施設(会場)の所在地
ＪＲ博多駅または西鉄福岡(天神)駅からの
距離・所要時間
駅から約
ｍ
分
（いずれか近い方の距離を記載すること）
施設使用料（見積書）
一式金
＜見積書作成上の留意事項＞
(1) 使用施設の名称を明記すること。
(2) 会場使用料のほか、マイク等備品使用料等の内訳
及び施設使用料の総額(税込)を記載すること。
(3) 使用施設(会場)の平面図等資料を添付すること。
応募者の概要がわかるもの
（企業・団体及び施設概要等）
別添のとおり
円

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