2015 年 2 月 5 日 臨時株主総会(日時や場所、お土産等に関するご質問)について スターバックス コーヒー ジャパン 株式会社 Q 臨時株主総会の開催日と開催場所を教えて下さい。 臨時株主総会は、下記の開催を予定しております。 日時:平成 27 年 2 月 20 日(金曜日) 午前 10 時 (受付開始予定時刻 午前 9 時) 場所:東京都港区高輪三丁目 13 番1号 グランドプリンスホテル新高輪「飛天」 その他の詳細に関しましては、2 月 5 日発送の「招集ご通知」をご参照下さい。 Q お土産はありますか? お土産につきましては、ご用意しておりません。 Q コーヒーサービスはありますか? コーヒーサービスは、実施いたしません。 Q 株主総会に出席する際に必要なものを教えて下さい。 株主様に発送する「招集ご通知」に同封されている「議決権行使書」を会場受付にご 提出下さい。なお、ご本人であることを確認させていただく場合がございますので、 念のためご本人確認ができるもの(免許証、パスポート等)を併せてご持参下さい。 Q 株主以外でも株主総会に出席できますか? 株主総会にご出席可能な方は、当社の株主様に限られております。 株主様以外の方はご出席になれません。 Q 代理人を出席させることはできないのですか? 当社定款の定めにより、代理人としてご出席いただけるのは、当社の株主様に限られ ております。当社の株主様以外の方は、委任状をお持ちになられましても代理人とし てご出席いただくことはできません。 なお、当社の株主様を代理人とすることは可能です。代理人によるご出席に必要な手 続については、以下の Q&A をご参照ください。 Q 他の株主を代理人として出席させるためにはどうすればよいのですか? 1.代理人が当社の株主であることの確認 当社定款の定めにより、代理人としてご出席いただけるのは、当社の株主様に限られ ております。代理人となる方が当社の株主であることを必ずご確認ください。 2.委任状の作成 代理人に出席を委任する場合は、委任状等の代理権を証明する書面を当社にご提出い ただく必要がございます。代理出席を委任する株主様は、ご自身で委任状をご作成、 押印の上、ご自身の議決権行使書用紙とともに、代理人となる株主の方にお渡し下さ い。 3.会場受付に提出するもの 代理人として出席される株主様は、次の 3 点を会場受付にご提出下さい。 (1) ご自身の議決権行使書用紙 (2) 代理権を証明する書面(委任状) (3) 代理出席を委任した株主様の議決権行使書用紙 4.会場受付での手続 会場受付では、代理人の方が当社の株主様であることを確認させていただきます。 また、ご本人であることを確認させていただく場合がございますので、念のためご本 人確認ができるもの(免許証、パスポート等)を併せてお持ち下さい。 Q 株主総会に出席できず、代理人を出席させることもできない場合、議決権は行使でき ないのですか? ご郵送による議決権の行使が可能です。株主様に発送する「招集ご通知」に同封され ている「議決権行使書」の賛否の欄をご記入の上、切取部分を切り離してご郵送くだ さい。
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