グループウェア機能要件(RFI) 項目システム電子メールアドレス帳スケジュール施設・備品予約ポータルお知らせ機能ファイル管理伝言メモ社内メールアンケート管理機能外部アクセス機能 Citrix Xenaap等による公開デスクトップならびに公開アプリケーションで利用できること。 Citrix XenDesktop、Vmware View等のVDIで利用できること。必要となるサーバを当市の保有する仮想環境（VMware vSphere Standard 5.5)上に構築できること。データのエクスポートができること。既存のメールアドレスを継続して使用できること。インターネットメールとLGWANメールを一括管理できること。作成、返信、転送、下書き、削除、印刷等メールの基本的な操作ができること。アドレス帳から宛先を指定してメール作成できること。受信メールからアドレス帳へ追加ができること。庁内メールは組織、名前を選択してメール作成できること。メールを開封・未開封に戻せること。受信画面で差出人、件名（標題）、日時が表示できること。過去のメールの件名（標題）や本文で検索ができること。複数アカウントを設定できること。送受信メール一通あたりの添付サイズを制限できること。ユーザー毎にメールの保存サイズを制限できること。新着メールのプッシュ通知ができること。課用メール、係用メールを使用できること。メールのエクスポートができること。 UTF-8の文字コードに対応していること。 HTMLメールに対応していること。氏名、電話、メールアドレス、所属、会社名等の連絡先を登録、管理できること。共有アドレスの管理ができること。共有アドレス帳の個人、組織等によるアクセス権設定ができること。所属、名前、アドレスから検索できること。部、課等の階層構造で管理できること。自分の予定（日時、場所、内容）を作成、編集、削除できること。相手の予定を予約・参照できること。相手に入れた予定は取り消しできること。日時を指定して入力できること。相手の予定を組織、名前から選択して登録できること。相手の予定を登録する際に該当日時の空き状況を確認できること。相手の予定を登録、変更、削除する際に該当人に通知できること。予約の承認・非承認ができること、またその状況を表示できること。予定についてアラーム表示ができること。日、週、月別表示ができること。土、日、祝日は色別で表示できること。祝日名の表示ができること。複数名のスケジュールを一覧表示できること。同一組織のスケジュールを一覧表示できること。個別スケジュールを非公開、公開先の設定ができること。期間を指定して繰返し（毎週等）のスケジュールを一括登録できること。空きスケジュールを検索できること。日、週、月で表示切り替えできること。登録時にマウスドラッグにより期間または時間設定ができること。施設を所在場所などでグループ分けできること。会議室や公用車、プロジェクター等備品の予約管理ができること。予約の登録、修正、削除ができること。日時、予約者、利用目的、内容の登録ができること、また表示できること。予約状況が表示できること。日、週、月別のスケジュール表示ができること。施設・設備ごとに使用禁止期間を設定できること。予約可能な期間を施設、備品、グループ毎に設定できること。承認機能のあること。施設毎、ユーザー毎に表示、非表示または予約可、不可を設定できること。空き時間を確認しながらユーザーと同時に予約できること。予約の重複登録ができないこと。予約の変更、削除は予約者しかできない設定が可能なこと。登録時にマウスドラッグにより期間または時間設定ができること。各機能を自由に配置できること。不要な機能を非表示にできること。メール等の受信通知やお知らせが表示できること。課毎のポータルを作成し表示できること。課毎のポータルの作成権限を設定できること。ユーザー自身で個人用のポータルを作成できること。職員への連絡事項やお知らせを表示できること。公開日時を設定できること。閲覧できる範囲を設定できること。既読と未読の判別が可能なこと。ユーザー、組織ごとにファイルを保管し共有できること。更新、参照権限を設定できること。ファイルの容量制限ができること。ファイルの検索ができること。編集中のファイルはロックできること。電話連絡など特定のユーザーにメモを残すことができること。メモを登録すると、任意のメールアドレスに転送する仕組みがあること。メールサーバを使用せずに、職員間でメッセージ等を送受信できること。閲覧状況を確認できること。ファイルを添付できること。組織、グループ等を指定してアンケートを作成できること。期間を設定できること。チェックボックス、プルダウンメニュー、自由記入欄を設定できること。回答の集計ができること。期限までに回答するよう自動通知できること。質問、回答時にファイルが添付できること。ユーザーの追加、変更、削除ができること。組織、グループ毎に権限設定できること。個人毎にパスワード設定できること。アクセスログを取得できること。インターネット回線を利用し、iOS、Android搭載スマートフォン・タブレット、携帯電話等モバイル機器で外部からアクセスできるこスマートフォン等モバイル機器からアクセスする場合、セキュリティを確保した上で安全に接続できること。接続端末にデータを保存しないこと。