1.年賀状の基本 3 原則 ■1 文面(裏書き)の基本のフォーマットを守る A 新年のお祝いの言葉「賀詞」 「あけましておめでとうございます」「謹賀新年」などの言葉が 「賀詞」。年賀状では、この賀詞を最初に書きます。 B あいさつやお礼などの謝辞 相手の幸福を祈り、変わらぬ友誼を願うことばを記します。相手が不快に感じるフレーズはで きるだけ書かないように。「昨年は体調を壊して…」など書かれても送られた方は、新年早々 暗い気分になります。できるだけ楽しい話題を心がけること。 ※忌み言葉 「去る」「失う」「滅びる」「絶望」などはNGワード。 「去年」は避けて「昨年」「旧年」を使うこと。 C 日付 「一月元旦」「一月一日元旦」は重複表現。元旦とは新年の最初の朝という意味ですので、 「元旦」と書くだけでOK。「平成○○年 元旦」「○○○○年 元旦]と書くのが正しい使い方。 同じように「新年あけましておめでとうございます」も「新年おめでとうございます」とします。 ■2 宛名(表書き)のルールを守る 縦書きの場合の番地や部屋番号は原則として漢数字(番地が 15 なら「一五」を「十五」、12 な ら「一二」を「十二」)。宛名には必ず敬称をつけます。 ▼敬称のつけ方 ・ 一般的に、個人宛ては「様」。連名は「中山 みゆき様・紗希様」。「中山家御一同様」。 ・ 会社、団体は「御中」。 ・ 組織の個人に宛てる場合は、部署名を右肩に、役職名を名前の上に小さく、個人名に 「様」とします。役職名には敬称はつけませんので「○○社長様」とはぜず、「社長 ○○様」。 <例> ○○株式会社 ○○部 部長 中山みゆき様 ・ 医師、恩師などに宛てる場合は名前に「先生」。ただし一個人として出す場合は、「様」でも OKです。 ・ 「殿」は年賀状では一般的ではありませんので「様」を用います。 ■3 すぐに返事をすること 届いてからすぐに返礼を出します。元旦に出す場合は、日付は元旦に。2 日以降の場合は、 投稿日の日付にします。 2.年賀状作成 基本ルールを学ぼう -1- ※ 賀詞やあいさつ文を使い分ける ■上司ら目上の人や取引先、会社関係 「謹んで年頭のご祝詞を申し上げます」 「謹んで年始のご挨拶を申し述べます」 「謹んで新春のご祝詞を申し上げます」 「新春のお喜びを申し上げます」 「謹賀新年」「恭賀新年」など 4 文字賀詞 ■友人、知人、同僚ら親しい人 「あけましておめでとう(ございます)」 「新年おめでとうございます」 「新春のお喜びを申し上げます」 「寿」「福」 「賀春」「賀正」「迎春」 「Happy New Year!」 ※子供や家族など写真入りの年賀状は、ビジネス相手には出さない方が無難。ビジネス用、 家族用と 2 種類を用意しておくとよいでしょう。ただし、ビジネス関係でも家族ぐるみのお付き 合いならOK。日頃、どの程度のお付き合いをしているか判断して出すように。 ■1 文字や 2 文字の賀詞は目上の方にはNG! 「賀正」は「正月を祝う」という意味。簡略化した表現なので改まった相手、特に目上の方には 避けたほうが無難です。「寿」「福」「迎春」「賀春」「頌春」なども同じ。 ■目上、目下関係なく、もっともポピュラーなもの 「謹賀新年」 「あけましておめでとうございます」 「Happy New Year!」 2.格を上げるマナー ※ネットで知り合った友人やいつもメールでやり取りしている方には、年賀メールでOKです。 ■手書きのごあいさつ パソコンソフトを利用して作成されている方、手書きの部分は残さないで、すべて印刷してい ませんか?だとしたらやめましょう。少しでも手書きの部分があると人間味が感じられ、何より もうれしいもの。めんどうでも、そのひと手間が、あなたの品格UPに繋がるのです。 手書きの部分は、プライベートなことは親しい友人に書いてもOK。しかし仕事のことについて は、触れないほうが無難でしょう。 -2- ■あいさつの内容は、誰に読まれてもOKなもの たとえば、婚前旅行で楽しかった思い出など、恋人に出す場合、その家族に年賀状の内容を 読まれても大丈夫な内容でOKかどうか、気遣いも大切。 ■年賀状を書かない主義。届いた場合どうする? 届いたら返事を返すのがマナーというものです。頂いた年賀状には、ハガキで返事を出しま しょう。その場合「早々にありがとうございます」とひと言書き添えることを忘れずにできるだけ 早く返事を返すようにします。親しい友人の場合は、メールや電話でもOKです。 ■うっかり年賀状の返事を忘れた場合 7 日(松の内)までに間に合わなければ「寒中見舞い」として出します。また喪中ハガキを出し ていない相手から年賀状が届いた場合にも寒中見舞いで返事を出すとよいでしょう。立春も 過ぎてしまったら「余寒見舞い」として出して下さい。 -3-
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