那須塩原市定住促進キックオフイベント運営業務 公募型プロポーザル実施要領 那須塩原市定住促進キックオフイベント運営業務を委託するにあたり、次のとおり公募 型プロポーザルを実施します。 平成２７年１月１３日 那須塩原市企画部企画情報課 １ 委託業務の概要 （１）業務名称 那須塩原市定住促進キックオフイベント運営業務 （２）業務内容 別紙「那須塩原市定住促進キックオフイベント運用業務仕様書」 （以下「仕様書」とい う。 ）のとおり （３）委託契約金額の上限 １６，２００，０００円（消費税を含む） （４）委託業務の履行期間 契約締結した日から平成２７年６月３０日まで ２ 参加資格 仕様書で提示する業務を的確に実施する能力を有し、次に掲げる条件を全て満たしてい る法人とする。 （１）国税及び地方税を滞納していないこと。 （２）本事業公募時点で事業者の本社所在地における都道府県知事からの指名停止等の措 置を受けていない者であること。 （３）会社更生法の規定により、更正手続き開始の申し立てをしているものでないこと。 （４）民事再生法の規定により、再生手続き開始の申し立てをしているものでないこと。 ３ 参加表明 本プロポーザルに参加する場合は、参加表明書（様式１）に必要事項を記載し、押印の うえ指定の日時までに那須塩原市企画情報課（本庁舎３階）へ持参すること。 （１）提出書類 参加表明書 （様式１） （２）提出期限 平成２７年１月２０日（火）１７時まで （３）提出部数 代表者印を押印のもの１部 （４）提出先 那須塩原市企画情報課シティプロモーション室（本庁舎３階） 住所 栃木県那須塩原市共墾社１０８番地２ 電話 ０２８７－６２－７１２８ 担当 粟野 浅賀 （５）提出方法 上の提出先へ持参または郵送により提出すること。持参する場合は、事前に来庁日時 を連絡すること。郵送の場合は、提出期限に必着とし、書留郵便等配達の記録が残る方 法に限る。 ４ 質問書の提出 本プロポーザルの仕様書等に関して不明な点がある場合は、質問書（様式２）を作成 し、電子メールに添付して、企画情報課のメールアドレスへ送付し、電話にて担当者に 到達確認を行うこと。なお、質問内容により事業者の選定に公平性を保てないと判断さ れた場合は回答を行わないことがある。 メール送信の際の件名は次のとおりとする。ただし参加者名称は略称でも良い。 件名：キックオフイベント質問：＋（参加者名称）＋送信年月日 例：株式会社△△△△が平成２７年１月１６日に質問書を送付した場合 → キックオフイベント質問： 株式会社△△△△ H27116 （１）提出書類 質問書 （様式２） （２）提出期限 平成２７年１月２０日（火）１７時まで （３）提出先 那須塩原市企画情報課シティプロモーション [email protected] （４）提出方法 電子メールに添付して送付すること。 添付ファイルにはパスワード付の圧縮または暗号化を実施すること。 （５）質問に対する回答 各社から提出された質問事項は取りまとめた上で質問事業者名は記載せずに、回答の 一覧を参加者全員へ平成２７年１月２２日までに質問回答書として電子メールに添付し 送付する。 ６ 企画提案 （１）提出書類 以下の書類について正本１部、副本８部を提出すること。⑥価格提案書の原本には代 表者印を押印すること。 ①会社概要（様式３） ②納税証明書 提出日の６ヶ月以内に発行されたもの（写し可とする） 国税は法人税、消費税及び地方消費税（所轄税務署） 都道府県税は直前２年分の全て（都道府県税事務所） 市町村税は直前２年分の全て（市町村） ③類似事業の実績（様式４） ④事業の実施体制（様式５） ⑤企画提案書（様式自由 様式６で示した項目に沿って提案書作成） ⑥価格提案書（様式７）及び価格提案内訳書（様式自由） （２）提出期限 平成２７年１月２７日（火) １７時までとする。 （３）提出先 那須塩原市企画情報課シティプロモーション室（本庁舎３階） 住所 〒３２５－８５０１ 栃木県那須塩原市共墾社１０８番地２ 電話 ０２８７－６２－７５２９ 担当 粟野 浅賀 （４）提出方法 上の提出先へ持参または郵送により提出すること。持参する場合は、事前に来庁日時 を連絡すること。郵送の場合は、提出期限に必着とし、書留郵便等配達の記録が残る方 法に限る。 （５）企画提案書の留意事項 ①企画提案書の記述にあたっては、職員が補足説明を要せず理解できる内容とするこ と。 ②提案書に記載する内容は全て本事業における実施義務を事業者が提示したものとす る。 ③会社案内やパンフレット等の添付書類は別綴じとし、散逸しないように冊子として まとめるとともに、表紙の次ページに一覧を添付すること。 ④企画提案書についてはプレゼンテーションまでの期間に折り返し質問をする場合が ある。参加表明書に記載のメール連絡先にて対応できる体制を用意すること。 ７ 企画提案者の選定について 選定については「那須塩原市定住促進キックオフイベント運営業務に係るプロポーザ ル選定委員会」により評価を行う。なお、事務局は企画情報課があたる。 （１）評価方法 能力評価、提案評価（書類審査及びプレゼンテーション）について評価を行い、最も 評価点の高い事業者を企画提案者として選定する。 応募業者が３社を超えた場合は、能力評価の上位３社について提案評価（プレゼンテ ーション）を行い、企画提案者を選定する。 ・能力評価 １２０点 ・提案評価 ２８０点 ・価格評価 １００点 合計 ５００点 （２）プレゼンテーション ①日時及び場所 平成２７年２月３日（火） 那須塩原市役所 本庁会議室 ※提案者ごとの集合時間等については、別途通知する。 ②時間 １事業者につき３０分を予定している。 説明 ２０分、市からの質問 １０分 ③参加人数 ５名以内とする。なお、提案書に記載されたプロジェクトマネージャーは必ず出席 すること。 ④注意事項 ・短時間でのプレゼンテーションを予定しているため、時間内での実施に配慮する こと。また、発表の順番等については、提案者と協議することなく、市が決定す る。 ・企画提案書と別の資料配付は許可するが、提案書と異なる内容については評価対 象外とする。なお、配布資料は９部用意すること。 ・プロジェクター及びスクリーンは市で準備するが、その他プレゼンテーションに 必要なものは、提案者が用意すること。 ８ スケジュール スケジュールは下のとおりとする。なお、提示したスケジュールは予定であり変更す る場合もある。その場合は、事前に連絡を行うこととする。 （１）募集開始 平成２７年１月１３日（火） （２）参加表明受付期限 平成２７年１月２０日（火）１７時まで （３）質問受付期限 平成２７年１月２０日（火）１７時まで （４）質問回答 平成２７年１月２２日（木） （５）提案書提出期限 平成２７年１月２７日（火）１７時まで （６）プレゼンテーション 平成２７年２月 ３日（火） （７）結果通知 平成２７年２月 上旬 ９ 契約 （１）仕様の調整 企画提案者と企画情報課で、企画提案者による企画提案をもとに事業内容について 協議し、仕様内容の調整を行う。 （２）委託業者の決定 企画提案者は、市の指定する方式により見積り合わせを実施し、合意に達した場合、 委託業者として決定する。 １０ その他留意事項 （１）本プロポーザルの提出書類の様式は、那須塩原市ホームページから取得すること。 （２）企画提案に関する経費等は、全て提案者の負担とする。 （３）提出された書類は、企画提案者選定に伴う作業等に必要な範囲内において、事前の 承諾を得ずに、市が複製を作成する場合がある。 （様式１） 平成 年 月 日 那須塩原市長 様 所在地 名 称 代表者 ㊞ 企画提案参加表明書 那須塩原市が実施する那須塩原市定住促進キックオフイベント運営業務に係 る企画提案について、次のとおりであるので必要書類を添えて、参加の希望を 表明します。 なお、本書及び添付書類の記載事項は事実と相違ないこと、今後本企画提案 において提出する書類の記載内容に虚偽がないこと及び結託等により公正を害 するような行為をしないことを誓約します。 国税及び地方税の滞納 有 ・ 無 指名停止の措置 有 ・ 無 民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の 規定による再生手続き開始の申し立て 有 ・ 無 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の 規定による更生手続き開始の申し立て 有 ・ 無 （担当者） 氏名 所属・役職 連絡先 住所 電話番号 E-mail （様式２） 平成 那須塩原市長 様 所在地 名 称 代表者 質問書 １.件名 ２.質問 Ｎｏ． 那須塩原市定住促進キックオフイベント運営業務 記載箇所 質問内容 ※質問内容については、詳しくご記入願います。 ※質問の枠幅については、任意に変更してください。 （担当者） 氏名 所属・役職 連絡先 住所 電話番号 E-mail 年 月 日 （様式３） １ 会社の概要 名称 代表者 所在地 電話番号 設立 年 月 日 市内拠点（予定）住所 取得資格（ISO、P マーク等） ※会社概要の分かるパンフレット等がある場合、添付すること。 ２ 経営状況（該当するものに○） ２期連続黒字 直近２期の決算状況 直近又はその前期が赤字 ２期連続赤字 ※確定した直近の決算期及びその前期の決算が黒字であることが確認で きる 資料の写しを添付すること ※２期連続で赤字の場合は、赤字の理由を説明する資料（様式自由）を 添付 すること ３ 履歴全部事項証明書（登記簿謄本） ６か月以内に発行されたものを添付のこと。（写し可） （様式４） １ 類似イベント関連事業の実績 類似するイベント等を実施した実績について記載すること。 事業名 実施 期間 業務 概要 事業の 特徴 ※実績が３件以上ある場合は、適宜用紙を追加すること。 （様式５） 実施体制（組織と人員体制について記載 組織は所在地を明記すること） ※業務の一部を別会社等に委託して実施する場合は、その会社名を記載する こと （様式６） 企画提案書 表紙 内容 １ 骨子 提案のコンセプト・方針 ２ イベント会場の提案 具体的に使用が可能な会場を提案すること。 ３ イベントのコンテンツ ・ステージを活用した企画の提案 ・周辺スペースを活用した企画の提案 ・ＭＣ及び出演者の提案 ４ イベントの運営方法 ５ イベントの周知広報 ・事前周知の方法（媒体）及びコンテンツの提案 ・イベント終了後の報告 ６ その他 仕様書にはない独自の企画がある場合、ご提案ください。 ※上記様式の項目について、様式自由で企画提案書を作成ください。 （様式７） 価格提案書 区分 単価（税抜） 数量 （１）イベント会場関連費 １式 （２）イベント運営関連費 1式 （３）イベントテクニカル関連費 1式 （４）周知・ＰＲ関連費 1式 （５）その他 任意 金額（税抜） 合計 ※各費用の内訳が分かる価格提案内訳書（様式自由）を添付すること。
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