兵庫県職員採用試験 電子（インターネット）申請 申込マニュアル 【平成２６年度 兵庫県職員 看護師採用試験】 兵庫県病院局管理課 目 次 電子申請を始める前に ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ 注意点 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ 申請の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３ 操作手順 （１）事前登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５ （２）本申込み ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７ （３）申請付帯情報入力画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１３ （４）申請状況照会画面へのリンク・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１５ （５）申請状況照会画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１６ （６）補正指示が来た場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１８ （７）申請内容補正画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１９ （８）申請に問題がない場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２１ （９）受験票 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２２ 電 子 申 請 を 始 め る 前 に 電子申請システムをご利用いただくためには、以下の環境が必要です。 ご利用前に必ずご確認ください。 ●ＯＳ 以下のうち、いずれかのＯＳ（オペレーティングシステム）が必要です。 ・Windows XP(Service Pack 3 ) ・Windows Vista(Service Pack 2 ) ・Windows 7 上記以外の OS では動作保証できません。ご了承ください。 Windows Vista、Windows 7 をご利用の場合は、以下の注意事項があります。 従来の Windows と比べ、日本語入力で扱える文字が増えています。 これを「環境依存文字」（JIS 第 3 水準漢字、JIS 第 4 水準漢字等）と呼びます。 「環境依存文字」を使用すると、文字が正しく表示されないことや正しく送信されない ことがあります。日本語を入力する際に、文字変換の候補内に「環境依存文字」と表 示される文字は使用しないようお願いします。 ●Ｗｅｂブラウザ 以下のうち、いずれかのＷｅｂブラウザが必要です。 ・Internet Explorer 6.0 (Service Pack 3) ・Internet Explorer 7.0 ・Internet Explorer 8.0 ・Internet Explorer 9.0 上記以外の Web ブラウザでは動作保証ができません。ご了承ください。 ポップアップブロックの設定および信頼済みサイトの設定等が必要となります。それぞれの設定方法 については、http://e-hyogo.elg-front.jp/www/guide/environment.htmlを参照し、設定してください。 ●その他必要ソフト 受 験 票 発 行 の 際 、 Adobe Reader が 必 要 に な り ま す 。 イ ン ス ト ー ル さ れ て い な い 場 合 は 、 http://e-hyogo.elg-front.jp/www/guide/environment.htmlからインストールしてください。 ●その他 入力、受験票の打ち出し等は必ずパソコンで行ってください。 スマートフォンでは対応していませんのでご注意ください。 １ 注 意 点 セキュリティ警告等について ・入力時などにセキュリティ警告等が表示される場合は、全て「はい」をクリックしてください。 画面操作時の ア イ コ ン ・手続き終了の際や、前の画面に戻るときなどは、必ず申請用画面専用の「戻る」や「ログアウト」のアイ コンをクリックしてください。特に、終了時は必ず「ログアウト」ボタンから終了してください。補正指示や 受験票を発行する際、支障が出ることがあります。 〈例 １〉 前の画面に戻りたい場合は こちらの「戻る」ボタンを使用 してください 〈例 ２〉 手続きを終了する際は、必ず「ログア ウト」をクリックしてください ログアウトせずに終了すると、 手続き上まだ申請中と認識さ れることがあります ２ 申 請 の 流 れ （１）動作環境等の確認 電子申請を始める前に、このマニュアルをよく読み、ＯＳ、WEB ブラウザ、Adobe Reader のインスト ール等、電子申請を行う環境が整っているか確認してください。 （２）事前登録（Ｐ．５） 電子申請画面に入るための、ユーザ ID 及びパスワードを取得します。 仮登録後、登録されたメールアドレスに、本登録を行うためのメールが送られますが、ユーザ ID 及び パスワードの取得で受験申込完了ではありません。あくまで本申込みを行う画面に入るためのカギを 取得しただけの状態です。以下の手順を守り、適切に本申込みを行ってください。 （３）本申込み（Ｐ．７～Ｐ．１４） 取得した ID とパスワードから申込画面に入り、必要事項を記入して申し込みます。なお、申込みは 一人 1 回のみですので、必要事項は慎重に入力してください。申込みが適切に完了しているかどうか 不明なときは、病院局管理課職員班まで連絡してください。 なお、申込みが適切に完了した場合は、到達番号、問合せ番号が表示され、「申請到達連絡」の電子 メールがお手元に届きます。 ここまでの手続きを平成２６年１２月２４日（水）１８時までに完了してください。時間は兵庫県のサー バーの時刻を基準とします。 （４）申請状況照会・補正指示が来た場合（Ｐ．１５～Ｐ．２０） 申請の状況を確認します。「申請状況照会」から、取得した到達番号・問合せ番号や、ユーザ ID・パ スワードにより状況照会が行えます。また、申請内容に記入漏れや不明な点がある場合、こちらから 補正（修正）指示を出すことがあります。申請状況照会と同様の画面から修正画面に入り、指示に従い 修正してください。 （５）審査終了（Ｐ．２１） 特に補正が必要ない場合や、補正が適切に行われた場合、こちらで内容を審査し、問題なければ 審査終了となり、その旨電子メールで連絡します。また、その時に受験票も発行します。 ※ 申請内容に問題がない場合は、受付終了後、平成２７年１月７日（水）頃までに通知しますが、審 査終了連絡の電子メールが届かない場合は、病院局管理課職員班（０７８－３６２－３２２４）へ電 話で照会してください。 （６）受験票の印刷（Ｐ．２２） 発行された受験票をプリントアウトし、内容に間違いがないか確認してください。内容に誤りがある場 合は、赤字で修正してください。 また、受験票に写真を貼り付け、必ず受験会場に持参してください。 ３ 《申請のフロー図》 動作環境、必要ソフトのダウンロード等を行ってから・・・ 事前登録（仮登録） 事前登録（本登録） 本申込み ID・パスワードを取得（これで申込完了ではありません） ここまでを１２月２４日（水）１８時までに完了してください 審査中に、補正指示が来た場合は内容を確認して修正してください 申請状況照会から状況を随時確認してください 審査終了連絡（メール受信） 審査終了連絡があった後、受験票をプリントアウトしてください 受験票の作成 ・受験票の内容を確認 ・写真を貼付 完成した受験票を試験当日必ず持参してください ４ 操 作 手 順 事 前 登 録 自分で任意の ID を設定してください 半角で入力してください 携帯メール、日本語メールは使用しないでください ①「インターネットによる受験申込」の「事前登録（仮登録）」をクリックすると、この画面が表示されま す。 ② の必須項目については誤りなく入力し、「登録内容確認」をクリックしてください。 ※メールアドレスは、 確実に届く本人のメールアドレスを入力［半角］してください。 ※携帯メール、日本語メールアドレスは使用しないでください。 ※申請者 ID は、本登録時にここで入力した ID と同じ文字を入力します。 ５ ③再度内容を確認し、問題なければ、「この内容で登録」をクリックしてください。 ④登録したメールアドレスに、本登録を行うための URL が送られてくるので、アクセスし、本登録 を行ってください。 自分で任意のパスワードを設定してください ⑤ID 仮登録から 24 時間以内に本登録を行ってください。また、入力したパスワードは忘れないよう にしてください。 ⑥ 部分を入力し「登録」をクリックすると本登録完了です。 ６ 本 申 込 み ①「インターネットによる受験申込」の「受験申込はこちらから」をクリックすると、下記の画面が表示さ れますので、「電子申請（画面入力）」をクリックしてください。 4 ②本登録で登録した ID とパスワードを入力し、ログインすると、次ページの申請画面に移動します。 ７ ① ② ①「ふりがな・名前」と「住所（通知の際の連絡先）」は、事前登録時に入力した内容が反映されるの で、性別、生年月日を入力してください。◆マークは必須入力項目です（以下同じ）。 ②現在下宿しているなどの理由により、上記の住所とは別に連絡先がある場合は「連絡先（住所以 外の連絡先がある場合）」欄に入力してください。 （申請画面は次ページ以降に続きます。） ８ ③ ④～⑥ ③免許について、看護師・助産師・准看護師の免許の取得状況について入力してください。取得見 込みの場合は「取得見込」を選択してください。 ④学歴について、最終学歴（在学中のものを含む）とその前３つ（高校以上のもの）の学歴を直近の ものから入力してください。 ⑤在学期間を正しく入力してください。月数を入力する際、「03 月」、「04 月」と入力せず、「3 月」、「4 月」というように入力してください。他で月数を入力する際も同様です。 ⑥卒業、卒業見込み、中退のうち、該当するものを選択してください。 ９ ⑦～⑧ ⑦職歴がある場合は、「職歴あり」を選択した上で、職歴欄にこれまでの職歴（勤務先名、在職期間） を全て入力してください。「最終」欄には、最終職歴（在職中含む）の勤務先名等を入力してくださ い。 ⑧アルバイト、臨時職員など正社員以外の職歴も１か月以上継続して勤務したものは、記入してくだ さい。ただし、在学中の正規雇用でない職歴（アルバイトなど）は記入しないでください。 ⑨ ⑨神戸会場を選択してください。 １０ ⑩ 7 7 ⑩配属を希望する病院から順に番号を選択してください。なお、実際の配属にあたっては、各病院の 応募状況や欠員状況等により第１希望の病院以外に配属されることがありますので、勤務可能な 病院について、希望順位を選択してください。 配属を希望しない病院については、×印を選択し、辞退する理由を必ず入力してください。 １１ ⑪ ～ 中 略 ～ ⑫ ～ 中 略 ～ ⑬ ⑪志望動機には、看護師としての勤務歴がある方については、転職理由等もあわせて記入してくだ さい。 ⑫専門（看護師・助産師・准看護師）以外の資格・免許を取得（見込み含む）している場合に記入して ください。 ⑬申込内容に誤りがないか、地方公務員法第 16 条の欠格条項に該当していないか、受験資格を満 たしているか、を再度よく確認し、間違いなければ記入年月日を入力し、「はい」をチェックして「送 信」をクリックしてください。 １２ 申請付帯情報入力画面 ① ② ①「法人名または団体名」及び「役職・部署名」は今回の申請とは関係ない項目ですので、入力しない でください。 ②メールアドレスは、必ず自分が確認できるアドレスを入力してください。また、受験票の印刷や、必要 に応じて申込み内容の修正を行いますので、必ずパソコンのメールアドレスを入力してください。 （携帯メールや日本語メールアドレスは不可） ③問題なければ「次へ」をクリックすると、下の申込書が出ますので、内容を確認し、問題なければ、 「送信」をクリックしてください。 ～ 中 １３ 略 ～ ④無事送信が完了すれば、下の画面に変わります。到達番号と問合せ番号は、受験票の発行や、申 込み内容の修正時に使用しますので、必ず番号を控えるか、この画面を印刷するなど、忘れないよ うにしてください。 ⑤問合せ番号は、大文字と小文字の区別や、数字の１とアルファベットのｌ（小文字のエル）、I（大文字 のアイ）、数字の０とアルファベットの O（オー）の間違いがないよう注意してください。 ⑥また、送信後、登録したメールアドレスに「申請到達連絡」のメールが来ていれば、申込み完了で す。この手続きを１２月２４日（水）１８時までに完了してください。 1LI0Oo ④～⑤ １４ 申請状況照会画面へのリンク 次のいずれかから「申請状況照会画面」にアクセスできます。 補正指示があった場合や、審査終了後の受験票発行時もこの画面から入ります。 １ 「インターネットによる受験申込」の「申請状況照会はこちらから」をクリック ２ 送信されたメールアドレスから ３ 電子申請システムのページから（全て同じ画面です） http://e-hyogo.elg-front.jp/navi/index.html ①申請状況照会をクリックすると、下の画面が表示されます。 ②下を選択してクリックしてください。 １５ 申請状況照会画面 ①「到達番号で照会」をクリックしてください。（この画面の「ユーザ ID」、「パスワード」欄に、当初に取 得した ID とパスワードを入力しても同じ画面に入ることができます） ②下の画面が出ますので、申込時に取得した到達番号、問合せ番号を入力し、「照会」をクリックし てください。（ユーザ ID、パスワードから入った場合は、下の画面は表示されません。） １６ ① ② ①「申請・届出」の流れについて、「審査開始」のコメントに印がついています。 （病院局管理課で手続き中です。） ②「審査終了」になれば、登録したメールアドレスに「審査終了連絡」の通知があり、受験票をプリン トアウトすることができるようになります。 ※ユーザ ID,パスワードから入った場合は、上記のページと異なる画面が表示されますので、「詳 細」ボタンをクリックしてください。上記の画面が表示されます。 １７ 補 正 指 示 が 来 た 場 合 ①申請内容に記入漏れ等がある場合、審査側から補正（修正）を指示することがあります。その場合、 登録しているメールアドレスに補正指示の電子メールが届きますので、指示の内容に従い修正して ください。 ②メッセージを確認し、「補正」をクリックしてください。 ③「補正」をクリックすると、以下の画面が表示されます。補正前の申請内容を確認したい場合は、「表 示」をクリックしてください。補正を行う場合は、「補正」をクリックしてください。 １８ 申請内容補正画面 ～ 中 略 ～ ～中 略～ ①申請当初の画面が表示されますので、必要部分を修正してください。 ②修正が終了したら、「次へ」をクリックしてください。 ③その後は、「申請付帯情報入力」の画面が表示され、P１３と同様の手続きとなります。 ④最終確認後、P１３と同様申込書画面が表示されますので、内容を確認し、通信欄が新たに設けら れていますので、必要に応じてコメントを記載し「送信」をクリックしてください。 １９ ⑤この画面が出れば、補正作業は終了です。再度、「審査開始」の状態となり、補正内容を反映した内 容のコメントが表示されます。 ２０ 申請に問題がない場合 ①申請に問題がなければ、「審査終了連絡」のメールが届きます。P１５、１６と同様に、「申請状況照 会」画面から到達番号・問合せ番号を入力し、上の画面が表示されたら、「通知書類一覧」をクリック してください。（ユーザ ID、パスワードを入力しても同じ画面に入ることができますが、最初に上記の 画面とは異なる画面が表示されますので、「詳細」ボタンをクリックしてください。） ②「受験票」の「取得」をクリックし、ファイルを開いてください。 ２１ 受 験 票 Ａ４サイズで印刷してください。 ② ① 平成２７年１月１０日（土） ９時３０分から９時５５分 １０時００分 ①記載内容を確認し、正しく表示されていない箇所があれば赤色のボールペンなどで修正してくだ さい。 ②写真を貼り付けてください。 ※ 受験票の書式は、上記のものと異なる場合があります。 この「受験票」を試験当日に必ず持参してください。 ２２
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