多賀城市市民活動サポートセンター清掃業務委託仕様書 1 委託業務名

多賀城市市民活動サポートセンター清掃業務委託仕様書
1
委託業務名
多賀城市市民活動サポートセンター清掃委託業務
2 委託業務内容
多賀城市市民活動サポートセンターの施設及び設備を迅速かつ能率的に
清掃し、常に清潔に保つこと。
な お 、多 賀 城 市 市 民 活 動 促 進 指 針 及 び 多 賀 城 市 地 域 福 祉 計 画 等 の 理 念 に 基
づ き 、当 該 業 務 の 履 行 に 当 た っ て は 、障 害 者 を 雇 用 し 、自 立 を 目 指 し た 就 労
支援を行い、かつ、自立支援を積極的に講じること。
(1) 作 業 内 容
ア 定例作業
(ア) 施 設 内 の 清 掃 、 衛 生 設 備 器 具 の 清 掃
(イ) 施 設 内 外 の ゴ ミ の 収 集 、 分 別 及 び 計 量
(ウ) 適 宜 、 施 設 内 外 を 見 回 り 環 境 美 化 に 努 め る こ と 。
イ 定期清掃
(ア) ビ ニ ー ル 床 タ イ ル 、塩 ビ シ ー ト 部 分 の ワ ッ ク ス が け 汚 れ の 度 合 い
に よ り 年 1 回 以 上 (表 1 の と お り )
(イ) タ イ ル カ ー ペ ッ ト 部 分 の 洗 浄 汚 れ の 度 合 い に よ り 年 1 回 以 上( 表
1のとおり)
(ウ) 窓 ガ ラ ス 清 掃 年 1 回 ( 表 1 の と お り )
(エ) 和 室 等 の 座 布 団 の 日 干 し 随 時
(2) 作 業 員 の 配 置
受 託 者 は 、業 務 を 遂 行 す る た め 業 務 に 支 障 の な い よ う 適 正 な 人 員 を 配 置
する。
(3) 作 業 日 及 び 作 業 時 間
作 業 日 は 、次 の ア 、イ 、ウ に 規 定 す る 日 以 外 の 日 と し 、作 業 は 午 前 9 時
から午後5時までの間に行うものとする。
た だ し 、ワ ッ ク ス 仕 上 げ な ど 建 物 内 が 無 人 で あ る こ と が 望 ま し い と 考 え
ら れ る 作 業 を 行 う 場 合 に は 、ア 、イ 、ウ に 規 定 す る 日 を 作 業 日 と す る こ と
ができる。
ア 国民の祝日に関する法律に規定する休日
イ 水曜日(多賀城市市民活動サポートセンター休館日)及び日曜日
ウ 12月29日から翌年1月3日まで
3 委託期間
平成27年4月1日から平成28年3月31日まで
4 委託場所
多賀城市市民活動サポートセンター
5 支払条件
委託金は、四半期毎に支払うこととする。
6 報告書の提出
作 業 に 従 事 す る 人 員 名 簿 及 び 作 業 日 報 を 作 成 し 、前 月 分 を 翌 月 5 日 ま で に
まとめて施設責任者に提出すること。
7 貸付物件
上記の委託期間中、委託者は受託者に別表の物件等(以下「貸付物件等」
という。)を無償で貸与するものとする。
なお、貸付条件については、下記のとおりとする。
(1) 貸 付 物 件 等 を 上 記 業 務 の 履 行 以 外 の 用 途 で 使 用 し て は な ら な い 。
(2) 貸 付 物 件 等 を 、承 認 を 得 ず に 第 三 者 に 転 貸 し 、又 は 譲 渡 し て は な ら な い 。
(3) 貸 付 物 件 等 を 本 来 の 用 法 に 従 っ て 使 用 し 、善 良 な る 管 理 者 の 注 意 を も っ
て維持管理に努めなくてはならない。
(4) 受 託 者 は 、貸 付 物 件 等 の 現 状 を 変 更 し よ う と す る と き は 、事 前 に 書 面 を
もって委託者の承認を求めなければならない。
(5) 受 託 者 は 、上 記 の 委 託 期 間 が 満 了 し た と き 、又 は 委 託 契 約 が 解 除 さ れ た
と き は 、貸 付 物 件 等 を 原 状 に 回 復 し て 委 託 者 が 指 定 す る 期 日 ま で に 返 還 し
な け れ ば な ら な い 。た だ し 、貸 付 物 件 等 を 現 状 に お い て 返 還 す る こ と を 委
託者が認めた場合は、この限りでない。
(6) 受 託 者 の 故 意 又 は 過 失 に よ り 貸 付 物 件 等 が 故 障 し 、 又 は 破 損 し た 場 合
は、受託者の負担において委託者にその損害を賠償するものとする。
8
清掃機械器具等諸材料の分担
(1) 作 業 に 使 用 す る 機 械 器 具 、諸 材 料 等 は 一 切 受 託 者 の 負 担 と し 、電 気 、水
道の使用料金は、委託者の負担とする。
(2) 各 種 清 掃 用 具 、ワ ッ ク ス 、ク リ ー ナ ー 、ト イ レ ッ ト ペ ー パ ー 、防 臭 剤 そ
の他清掃に必要な物品は、受託者の負担とする。
(3) 作 業 用 機 械 器 具 諸 材 料 は 、床 壁 面 等 を 損 な う こ と の な い 適 正 、良 質 な も
のを用いること。
9 その他
(1) 作 業 中 の 安 全 保 持 及 び 物 品 等 の 破 損 防 止
ア 高 所 、通 路 上 に お け る 作 業 の 場 合 は 、執 務 に 支 障 を き た さ な い よ う に
行うとともに、施設利用者の安全を確保する措置を講じること。
イ 作 業 の た め 物 品 を 移 動 す る と き は 、損 傷 の な い よ う に 取 扱 い 、作 業 終
了後元の位置に復すること。
ウ 各 室 、廊 下 、玄 関 等 の 床 面 そ の 他 設 備 品 に 破 損 等 が あ っ た 場 合 は 、直
ちに担当者に連絡し、処理に万全を期すること。
エ 作業時間内は、常時、指導員を配置すること。
(2) 多 賀 城 市 は 、環 境 マ ネ ジ メ ン ト シ ス テ ム を 運 用 し 地 球 環 境 保 全 に 取 り 組
ん で い る こ と か ら 、契 約 の 範 囲 内 に お い て 環 境 に 配 慮 し た 事 項 を 可 能 な 限
り実行すること。
(3) 多 賀 城 市 は 、市 が 発 注 す る 物 品 購 入 等 に お け る 暴 力 団 の 排 除 等 に 取 り 組
んでいることから、次に掲げる事項を実行すること。
ア 受 注 者 は 、当 該 契 約 の 履 行 に 当 た り 暴 力 団 員 等 に よ る 不 当 要 求 又 は 妨
害( 以 下「 不 当 介 入 」と い う 。)を 受 け た 場 合 は 、断 固 と し て こ れ を 拒
否 す る と と も に 、不 当 介 入 が あ っ た 時 点 で 速 や か に 警 察 へ の 通 報 等 を 行
うこと。
イ 受 注 者 は 、上 記 ア に よ り 警 察 へ の 通 報 等 を 行 っ た 場 合 に は 、速 や か に
多 賀 城 市 総 務 部 地 域 コ ミ ュ ニ テ ィ 課 長( 以 下「 課 長 」と い う 。)に そ の
内容を書面により報告すること。
ウ 受 注 者 は 、暴 力 団 員 等 に よ る 不 当 介 入 を 受 け た こ と に よ り 工 程 に 遅 れ
が生じる等の被害が生じた場合は、課長と協議を行うこと。
施設概要
名
称
所 在 地
施設概要
多賀城市市民活動サポートセンター
多賀城市中央二丁目25番3号
鉄筋コンクリート3階建
建築面積
延床面積
381.7㎡
1,187.2㎡
表 1
名
相談・会議室
印刷作業室
第 1和 室
第 2和 室
共同事務室
201会 議 室
ロビー・ギャラリー
廊下
バルコニー
種
別
タイルカーペット
ビニール床 タイル
ビニール床 タイル
コンクリート床
ビニール床 タイル
ビニール床 タイル
塩 ビシート
塩 ビシート
畳
畳
タイルカーペット
タイルカーペット
ビニール床 タイル
塩 ビシート
シート( 防 水 )
3階
大会議室
301会 議 室
302会 議 室
備品倉庫
ロビー
多目的スペース
廊下
バルコニー
塩 ビシート
タイルカーペット
タイルカーペット
塩 ビシート
ビニール床 タイル
ビニール床 タイル
塩 ビシート
シート( 防 水 )
1階
2階
3階
便所・湯沸室
便所・湯沸室
便所・湯沸室
窓ガラス
塩 ビシート
塩 ビシート
塩 ビシート
ペアガラス
階段
塩 ビシート
1階
称
情報 サロン・事務室
101会 議 室
スタッフルーム
器具倉庫
風 除 室 ・エントランス・ロビー
廊下
2階
面 積 (㎡ )
109.7
48.9
12.3
9.0
86.8
43.5
21.0
25.6
35.5
36.9
72.4
35.7
60.9
55.3
5.9
134.1
54.7
53.4
20.0
25.3
35.6
33.1
5.9
30.7
24.7
18.4
130.0
床面洗浄等回数
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回以上
年1回
年1回以上
(別表)
貸付物件
番号
名称
数量
単位
備考
1
SK室
1
㎡
別紙図面箇所
2
清掃用具庫
0.45
㎡
別紙図面箇所
◎館内図
ドア
湯沸室
3階
女子WC
男子WC
備品倉庫
階段
EV
非常階段
ロビー
ガラス仕切
大会議室
302会議室
301会議室
多目的スペース
バルコニー
2階
相談・会議室
印刷作業室
湯沸室
女子WC 男子WC
階段
EV
非常階段
ロビー
ギャラリー
第2和室
第1和室
201会議室
共同事務室
バルコニー
SK室
清掃用具庫
1階
湯沸室
非常階段
スタッフ 器具 男子WC
ルーム 倉庫
女子WC ひろびろ
階段
トイレ
EV
雑品庫
101会議室
ロビー
事務室
地域職業相談室
情報サロン
エントランス
ホール
風除室