文書のライフサイクルをしっかりサポートします。 文書管理をトータルでサポートする 統合文書管理システム RM-5Web つの特徴 RM-5Web 1993年から提供を開始し、 近畿一円の地方自治体、企業等への導入実績を誇る RM-5シリーズ。(RM-5Web/RM-5WIN) 情報公開、公文書管理、リスクマネジメントを支える存在として、 様々なシーンでご利用いただいています。 充実した検索機能 データベース上に設定した全項目を、検 索対象にすることが出来、絞込検索機能 等の、高速で自在な検索が可能です。 セキュリティ機能 Webブラウザベースなので 面倒なパソコンごとのバー ジョン管理やメンテナンス は不要です。 クライアントソフト が不要 電子文書の利用 1 ログイン画面 2 ユーザ単位、グループ単位など検索・ 登録制限が可能です。 また、パスワードや検索条件などの重 要情報は暗号化され、あらゆる操作 がログ管理されています。 検索条件設定画面 3 検索結果一覧 属性詳細画面 全ての検索項目の表示、 電子ファイルの表示 文書情報の実体ファイル(Microsoft Word、 Excel、PowerPoint、PDFなど)を登録し、利 用することが可能です。 置換処理 文書の書庫移管や保存文書の保管場所等の 変更を一括処理することが可能です。 バーコードの利用や、貸出管理機能、ファイルとドキュメントの関連登 録機能等、豊富なオプションも用意しています。 また、お客様のご要望に合わせてカスタマイズのご相談も承ります。 印刷機能 RM-5Web 本システムでは、文書の活用から保管、保存、廃棄までのライフサイクルと原本のロケーション管理をイント ラネット上でしっかりとサポートします。 保存 廃棄 つの機能 各種リスト、ファイルやフォルダの ラベル印刷が可能です。 保管 一覧データの並び替え、 CSVファイルの出力 4 ※Microsoft Office、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint およびWindowsは米国Microsoft Corporationの登録商標です。 高い拡張性 活用 メニュー検索、キーワード検索、絞込検 索、AND OR検索に対応 廃棄文書データの一括削除 毎年度ファイルの一括作成 廃棄された文書のデータを一括で削除処理するこ とが可能です。 毎年、同一件名で発生する「毎年度ファイル」を 年度当初に一括作成することが可能です 組織改正等による一括処理 組織改正に伴う既存データの変更を一括で修正 することが可能です。 システム構成例 RM-5Web文書管理サーバ データベース NAS 電子ファイル 各課Webユーザ 各課Webユーザ 各課Webユーザ 各課Webユーザ 事業所 各課Webユーザ 社内LAN 各課Webユーザ 各課Webユーザ 各課Webユーザ 各課Webユーザ 事業所 各課Webユーザ RM-5WIN管理クライアント 各種一括処理 データバックアップ 動作環境 サーバ 管理用 クライアント クライアント ※ 2013. 4現在 OS Microsoft Windows Server 2008 R2 Webサーバ Internet Information Server 7.0 以上 DBMS Microsoft SQL Server 2012 express CPU インテル® Xeon®プロセッサー2GHz 以上 メモリ 4GB 以上 OS Windows 7 / Vista / XP ソフトウェア RM-5WIN CPU、メモリ OSがストレスなく動作すること OS Windows 7 / Vista / XP ブラウザ Internet Explorer 7 以上 CPU、メモリ 文書管理の未来を変える 統合文書管理システム OSがストレスなく動作すること Microsoft Windows Server・ Internet Information Server は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。 RM-5Web/WIN は、日本レコードマネジメントの登録商標です。 その他記載の会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 この商品についてのお問い合せ先 〒530-0057 大阪市北区曽根崎1丁目2番6号 新宇治電ビルディング6階 TEL:06-7506-9714 FAX :06-7506-9715 HomePage:http://www.krm.co.jp/ RM5-Web 担当 : RM事業開発部 E-mail :
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