2015年

JA
サンパウロ国際大会出席者のためのビザ情報
本資料の情報は、サンパウロ（ブラジル）で開かれる 2015 年ロータリー国際大会の出席者がブラジルに入国するために参考
としていただくことを目的としています。
ブラジル入国のためのビザ
ブラジル入国ビザに関する詳細は、駐日ブラジル大使館のウェブサイト
（http://www.brasemb.or.jp/embassy/consulates.php、日本語）から、在日領事館（東京、名古屋、浜松）の情報をご参照
ください。
日本国籍を持つ方がブラジルに渡航する場合は、日本の在日ブラジル領事館を通じてビザを取得する必要があります。ビ
ザ取得の手続きに面接が含まれる場合もありますので、詳しくは大使館にご連絡ください。
事前の渡航準備
ビザ取得にかかる時間を考え、時間に余裕をもって渡航準備を行ってください。渡航準備に取り掛かる際には、国際大会へ
の登録から、ビザ取得に必要な手続（面接など）まで、全体的なプロセスを考慮するようにしましょう。ブラジル入国ビザの手
続にかかる時間は、申請者が居住する国や地域によって大きく異なりますので、詳しくは、在日ブラジル領事館にお問い合
わせください。2015 年 RI 国際大会出席への準備は、以下のステップをご参照ください。
• ステップ 1：国際大会専用ウェブサイト（http://www.riconvention.org/ja）から、大会への登録を行う。登録が完了次第、登録
確認書と招待状（PDF 形式）を含む確認 E メールが送信されます。
• ステップ 2：在日ブラジル領事館に問い合わせ、ビザ取得に必要な情報を確認する。こちらのウェブサイト
（http://www.portalconsular.mre.gov.br/sites-dos-postos/por-ordem-alfabetica）は、世界のブラジル大使館または領事館のリス
トを掲載しています（ポルトガル語、国別で掲載）。ブラジルのビザは、発行されてから一定の期間に使用しなければならない
場合がありますので、ご留意ください。
• ステップ 3：在日ブラジル領事館の指示に従ってビザを申請する。ビザ申請の手続として、個人面接が必要な場合がありま
す。
• ステップ 4：（個人面接が実施される場合は、）大会登録確認書、ホテル予約確認書、招待状、帰国便のチケット、財務証明
書やその他の書類を含むすべての必要書類を集める。
• ステップ 5：すべての必要書類を持参の上、時間通りに個人面接（実施される場合）に出かける。ビザの申請手続に必要な
すべての書類を集めることは登録者の責務であり、ビザ取得にかかる費用も、大会出席者ご本人の負担となります。
2015 年 RI 国際大会出席のためのビザ情報（20213 年 9 月）
JA
ビザ申請のタイムライン
2014 年 6 月 23 日～12 月 1
日：ウェブサイトの My
ROTARY ページからオンラ
イン登録または
www.riconvention.orgから
書式をダウンロードして、
2015 年 RI 国際大会に登録
2015 年 1 月 1 日：2014 年 12
月 1 日以前に登録した場合、
2015 年 1 月 1 日までに確認書
が送付される。確認書が送付さ
れていない場合は、RI 登録業
務課まで連絡
（[email protected]）する
か、My ROTARY のページから
確認書の再発行を要請する
2015 年 2 月 1 日：
この日までに、駐日
ブラジル大使館に
連絡し、ビザの申請
方法について尋ね
る
2015 年 6 月 9 日：ビザ発行が拒
否された場合、RI 登録業務課に
キャンセルと登録料払い戻しを請
求する締切日。この連絡は、RI
登録業務課まで E メールで連絡
（[email protected]）
ブラジル領事館ビザ担当領事との面接に際しての留意点
ビザ申請に伴い、面接が実施されるか否かは各総領事館によって異なります。面接が実施される場合、ビザ担当領事との面
接では、ブラジルでの滞在費や帰国航空券があること、国際大会への出席要件を満たしていることなどを明確に伝え、その
他に必要な書類をすべて提出してください。ビザの取得に関しては、担当領事がその決定について独自の決定権を有して
いることを念頭に入れておきましょう。
• 重要事項：日本国籍を保持する方がブラジル入国ビザを取得するための要件を確認し、面接にはすべての必要書類を忘
れずに持参してください。
万一、ビザの申請が拒否された場合、国際大会登録のキャンセルと登録料払い戻しの要請は、RI 登録業務課に、2015 年 6
月 9 日までにご連絡ください（E メール：[email protected]、またはファックス：+1-847-556-2194）。キャンセルに関する
詳しい方針は、登録およびチケット申込書をご覧ください。
ホテル予約やホスト組織主催行事のキャンセルについては、それぞれの書式に記載されたキャンセルの方針をご参照くださ
い。
ビザ取得におけるロータリーからの支援
国際ロータリーでは、国際大会への早期登録を奨励しています。ビザ取得手続において国際ロータリーが提供できる支援は、
登録確認書や招待状の提供、ブラジル政府への定期的な国際大会登録者リストの提供に限られます。ブラジル入国ビザの
発行の決定については、ビザ担当領事が独自の決定権を有しています。
2015 年 RI 国際大会出席のためのビザ情報（20213 年 9 月）

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