司会・座長・演者へのご案内

司会・座長・演者へのご案内
1.司会・座長の先生方へ
⑴ ご担当セッション開始時間の 10 分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。
ポスターセッションの座長の先生(研修医セッションのスーパーバイザーの先生方も
含む)は、セッション開始の 10 分前までにポスター会場前の「座長受付」にお越しく
ださい。
⑵ 各セッションの開始アナウンスはありません。ご担当セッションの開始は、ご自身で
お願いいたします。
⑶ 質問者は予めマイク付近で待機していただくよう、喚起願います。
⑷ セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。
2.口演発表演者の先生方へ
※発表時間は下記の通りです。
・Meet the Expert、シンポジウム(教育シンポジウム、スポンサードシンポジウム含む)
、
パネルディスカッション、ワークショップ、ラウンドテーブルディスカッションは、事
前にご案内しております内容をご確認ください。
・一般演題(口演)発表 5 分、質疑応答 3 分
何れも司会、座長の指示に従って、発表・質疑をお願いいたします。
⑴ 発表形式は全て PC プレゼンテーションに限定いたします。
⑵ 会場へは、以下のいずれかの形で発表データをお持ち込みください。
① USB メモリ ② CD-R(RW 不可)
③ノートパソコン本体
⑶ 講演開始 60 分前(早朝の場合は 30 分前)
に PC 受付にて発表データの試写と受付、
もしくは、お持ち込み PC の出力確認と受付をお済ませください。
⑷ パワーポイントの 「発表者ツール」機能の使用はお控えください。
⑸ PC 受付のパソコンは台数が限られておりますので、独占しての長時間データ修正は
ご遠慮願います。
★ USB メモリ、または CD-R(RW 不可)をお持ち込みの際の注意事項
⑴ 会場には Windows7 の PC をご用意しております。
⑵ ソフトは、以下のものをご使用ください。
Windows 版 PowerPoint 2003/2007/2010
※ Macintosh をご使用の方は、PC をお持ち込みください。
⑶ フォントは OS 標準をご使用ください。
⑷ スライド作成時の画面サイズは XGA(1024 × 768)に設定されている事をご確認くだ
さい。
※ Power Point 画面のメニューにて「スライドショー」→「解像度」で設定出来ます。
⑸ CD-R(RW 不可)への書き込みは、ISO9660 方式をお使いください。
※パケット方式ですと、会場 PC で読み込めない恐れがあります。
⑹ 発表時に音声を使用される場合は、PC 受付にてお申し出ください。
★ノートパソコンをお持ち込みの際の注意事項
⑴ バックアップとして、必ずメディア【USB メモリまたは CD-R(RW 不可)
】もご持参
ください。
⑵ 使用可能なディスプレイモード(解像度)は XGA(1024 × 768)です。
※ Power Point 画面のメニューにて「スライドショー」→「解像度」で設定出来ます。
⑶ PC 受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
※ PC の機種や OS によって、出力設定方法が異なります。
⑷ プロジェクターとの接続ケーブルは、MiniDsub-15 ピンです。
PC によっては専用のコネクタが必要になりますので、必ずお持ちください。
⑸ スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
⑹ コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。
※内蔵バッテリー駆動ですと、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。
⑺ 発表時に音声を使用される場合は、PC 受付にてお申し出ください。
⑻ PC 受付にて出力確認後、発表セッション開始 15 分前までに、発表会場内左手前方の
PC オペレーター席までご自身のノートパソコンをお持ち込みください。発表終了後、
オペレーター席にて返却いたします。
3.動画をご使用の先生方へ
⑴ 動画をご使用の場合は、
Windows Media Player にて再生可能なものをご使用ください。
動画ファイルは WMV 形式を推奨いたします。ただし、万が一会場にご用意いたして
おります PC で動画が再生されない場合も考えられますので、必ず Power Point ファ
イル上で動画再生できることを確認したご自身の PC をご持参ください。
⑵ ビデオテープの使用はできません。
4.ポスターセッション演者の先生方へ
⑴ ポスターパネルのサイズは以下のとおりです。
演題番号は事務局で用意しますが、演題名、氏名、所属は、各自でご用意ください。
⑵ 発表時間は、一般演題、専修医セッション、研修医セッション何れも、発表4分、質
疑応答3分です。何れも座長の指示に従って発表・討論をお願いいたします。
※ポスター発表時間
一般演題
6月20日(金)11:30∼12:15
研修医セッション
6月19日(木)13:20∼14:09
専修医セッション
6月19日(木)14:09∼14:51
⑶ ポスター貼付、撤去時間は下記の通りです。貼付用のピンは会場に準備いたしており
ます。
【6月19日(木)
】※研修医、専修医セッション発表者が対象
貼付: 9:00∼10:00 撤去:18:00∼19:00
【6月20日(金)
】※一般演題ポスター発表者が対象
貼付: 8:30∼9:30 撤去:16:20∼17:20
上記時間内にご自身にてお願いいたします。なお撤去時間を過ぎても引き取りのない
ポスターについては、事務局にて処分いたしますので予めご了承ください。