司会・座長・演者へのご案内 1.司会・座長の先生方へ ⑴ ご担当セッション開始時間の 10 分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。 ポスターセッションの座長の先生(研修医セッションのスーパーバイザーの先生方も 含む)は、セッション開始の 10 分前までにポスター会場前の「座長受付」にお越しく ださい。 ⑵ 各セッションの開始アナウンスはありません。ご担当セッションの開始は、ご自身で お願いいたします。 ⑶ 質問者は予めマイク付近で待機していただくよう、喚起願います。 ⑷ セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。 2.口演発表演者の先生方へ ※発表時間は下記の通りです。 ・Meet the Expert、シンポジウム(教育シンポジウム、スポンサードシンポジウム含む) 、 パネルディスカッション、ワークショップ、ラウンドテーブルディスカッションは、事 前にご案内しております内容をご確認ください。 ・一般演題(口演)発表 5 分、質疑応答 3 分 何れも司会、座長の指示に従って、発表・質疑をお願いいたします。 ⑴ 発表形式は全て PC プレゼンテーションに限定いたします。 ⑵ 会場へは、以下のいずれかの形で発表データをお持ち込みください。 ① USB メモリ ② CD-R(RW 不可) ③ノートパソコン本体 ⑶ 講演開始 60 分前(早朝の場合は 30 分前) に PC 受付にて発表データの試写と受付、 もしくは、お持ち込み PC の出力確認と受付をお済ませください。 ⑷ パワーポイントの 「発表者ツール」機能の使用はお控えください。 ⑸ PC 受付のパソコンは台数が限られておりますので、独占しての長時間データ修正は ご遠慮願います。 ★ USB メモリ、または CD-R(RW 不可)をお持ち込みの際の注意事項 ⑴ 会場には Windows7 の PC をご用意しております。 ⑵ ソフトは、以下のものをご使用ください。 Windows 版 PowerPoint 2003/2007/2010 ※ Macintosh をご使用の方は、PC をお持ち込みください。 ⑶ フォントは OS 標準をご使用ください。 ⑷ スライド作成時の画面サイズは XGA(1024 × 768)に設定されている事をご確認くだ さい。 ※ Power Point 画面のメニューにて「スライドショー」→「解像度」で設定出来ます。 ⑸ CD-R(RW 不可)への書き込みは、ISO9660 方式をお使いください。 ※パケット方式ですと、会場 PC で読み込めない恐れがあります。 ⑹ 発表時に音声を使用される場合は、PC 受付にてお申し出ください。 ★ノートパソコンをお持ち込みの際の注意事項 ⑴ バックアップとして、必ずメディア【USB メモリまたは CD-R(RW 不可) 】もご持参 ください。 ⑵ 使用可能なディスプレイモード(解像度)は XGA(1024 × 768)です。 ※ Power Point 画面のメニューにて「スライドショー」→「解像度」で設定出来ます。 ⑶ PC 受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。 ※ PC の機種や OS によって、出力設定方法が異なります。 ⑷ プロジェクターとの接続ケーブルは、MiniDsub-15 ピンです。 PC によっては専用のコネクタが必要になりますので、必ずお持ちください。 ⑸ スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。 ⑹ コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。 ※内蔵バッテリー駆動ですと、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。 ⑺ 発表時に音声を使用される場合は、PC 受付にてお申し出ください。 ⑻ PC 受付にて出力確認後、発表セッション開始 15 分前までに、発表会場内左手前方の PC オペレーター席までご自身のノートパソコンをお持ち込みください。発表終了後、 オペレーター席にて返却いたします。 3.動画をご使用の先生方へ ⑴ 動画をご使用の場合は、 Windows Media Player にて再生可能なものをご使用ください。 動画ファイルは WMV 形式を推奨いたします。ただし、万が一会場にご用意いたして おります PC で動画が再生されない場合も考えられますので、必ず Power Point ファ イル上で動画再生できることを確認したご自身の PC をご持参ください。 ⑵ ビデオテープの使用はできません。 4.ポスターセッション演者の先生方へ ⑴ ポスターパネルのサイズは以下のとおりです。 演題番号は事務局で用意しますが、演題名、氏名、所属は、各自でご用意ください。 ⑵ 発表時間は、一般演題、専修医セッション、研修医セッション何れも、発表4分、質 疑応答3分です。何れも座長の指示に従って発表・討論をお願いいたします。 ※ポスター発表時間 一般演題 6月20日(金)11:30∼12:15 研修医セッション 6月19日(木)13:20∼14:09 専修医セッション 6月19日(木)14:09∼14:51 ⑶ ポスター貼付、撤去時間は下記の通りです。貼付用のピンは会場に準備いたしており ます。 【6月19日(木) 】※研修医、専修医セッション発表者が対象 貼付: 9:00∼10:00 撤去:18:00∼19:00 【6月20日(金) 】※一般演題ポスター発表者が対象 貼付: 8:30∼9:30 撤去:16:20∼17:20 上記時間内にご自身にてお願いいたします。なお撤去時間を過ぎても引き取りのない ポスターについては、事務局にて処分いたしますので予めご了承ください。
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