展示会出展予定の皆様へ「2014 中国(広東)国際旅游交易会」《 RH 日本観光物産館》出展のご案内新緑の候、時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。本年 8 月 29 日より広州市で開催される「2014 中国(広東)国際旅游交易会」において《RH 日本観光物産館》の日本事務局を担当いたします｢一般社団法人ヴィジット・ジャパン支援協会｣の埒見(ラチミ)と申します。「紅馬商貿(上海)有限公司(略称:レッドホース社)」と当協会は、中国の展示会での日本パビリオン(紅馬館) として《RH 日本観光物産館》を運営し、出展支援や見学ツアーを実施しております。また、日本国内の展示会や当協会主催の商談会へのバイヤー誘致など訪日観光と物産品販売で日中双方向でのプロモーション事業を行っております。当事業の最大の特徴として、中国での展示会に係わるご手配や諸作業に関しては、当協会を窓口としたワンストップサービスで、海外旅行手配、外国語翻訳・パンフレット印刷、海外への物品搬送など総合的なサポート事業をご提供し、日中ビジネス・マッチング事業を効果的に推進するためのサポートをしています。更に本年からは、より規模を拡大し直接誘客の観光商談会の実施や、また、地域の特産品のテスト販売および業者やバイヤー向け商談会を行い、また会場内での一般来場者および業者向けのプレゼンの機会も設定する予定となっております。更に、展示会終了後も中国国内で継続的な観光素材や販売促進のプロモーション事業も実施しております。【RH 日本観光物産館運営】 ●紅馬商貿(上海)有限公司 [Redhorse Trading Co.,Ltd.] 住所：上海市長寧区中山西路 SOHO中山広場A棟1003室担当者：坂本修一 E-mail：[email protected] 携帯電話：+86-15000825325 【日本事務局】 ●一般社団法人ヴィジットジャパン支援協会事務局：東京都港区芝浦４-１３-３、Rm601 〒108-0023 担当者：埒見雅行 (ラチミマサユキ) E-mail：[email protected] 電話：03-3451-4565 尚、今後の展示会の開催情報については、別紙｢展示会のご案内｣にてご案内申し上げます。 0 ■お申込の手順、出展までの流れ１ ■お申込みの流れ ※当｢出展のご案内｣は、日本から海外の展示会へ出発される方を対象としてご案内をさせて頂きます。 ※お申し込みは、以下の項目に従い、段階的にご依頼内容を確定します。（１）出展プラン/見学ツアー（２）航空券・宿泊ホテルの種類の手配 ■展示会出展（３）出展オプション/オプショナル・ツアーの種類 ●国際線航空便（商談会） ●宿泊ホテル＜選択＞＜選択＞・ブースの独占利用・手配を依頼・ブースの共有利用２．通訳者手配３．来場者向けプレゼン４．テスト販売５．配布物の翻訳印刷６．出展備品の輸送１．空港⇔ホテル送迎・自分で手配・ツアーの依頼１．商談会/業界プレゼン ◆ｂ.観光：オプショナル・ツアー or or ◆ａ.物産：出展オプション２．広州観光３．他の都市への観光（香港、マカオ、上海、北京） ■お申込み手順（以下の案内をご確認して頂きながらの順番にお進みください。）１．申込みの手続き（申込みの確定）（１）［申込書兼契約書］をご記入いただき、事務局へ送付。＞記入方法は２ページへ（２）［申込金］の送金。２．［申込書兼契約書］のご記入について（契約、参加人数）（１）出展プラン/見学ツアーの種類１．出展される方は、出展方法を選択してください。２．展示会見学の方は、ツアーを選択してください。（ツアー参加の意思表示のみ）（２）国際線航空券・宿泊ホテルの手配～～１．手配を事務局に依頼する。＞国際線航空券・宿泊ホテルのご案内を送付いたします。２．ご自分で手配する。＞便名、ホテル名をお知らせください。今回のお申込みは、ここまでを決定し、ここから下は、現時点のご予定をお知らせください。～～（３）出展オプション/オプショナル・ツアーの種類＞内容は３ページへ ※ 未確定部分は、申込確定後に、｢日本事務局｣にご相談下さい。Ａ. 展示会：オプション手配 a. 展示会会期中での手配＞商談会/業界プレゼン、通訳者手配、一般向けプレゼン b. 事前の準備作業＞出展会の配布物、出展備品の輸送 c．特別アレンジ＞VIP交流会* Ｂ．観光：オプショナル・ツアー手配 a. 広州での観光または視察＞空港⇔ホテル送迎、広州観光 b. 他の都市での観光（視察）＞香港観光、マカオ観光、上海観光、北京観光 1 ■ ［申込書兼契約書］のご記入（１）出展プラン/見学ツアーの種類 ※ 「2014中国(広東)国際旅游交易会」展示会プランは、下記のプランまたはツアーからお選びください。 A. 展示会への出展プラン１.自社ブース・プラン・・・ブースを占有利用／出展スタイルは自由、内装の変更も出来ます。出展料２.ブースシェア・プラン・・・￥330,000 （１ブース）パビリオン内の観光エリアか物産エリアで数社でブースを共有します。 *訪日ツアー販売、物産品のテスト販売も対応致します。ブース利用代￥180,000 （１/2ブース）３.出展代行プラン・・・展示会でのPR・販促を代行します。展示会の全てを委託できますブース利用代￥180,000 （１/2ブース）＋代行費用 ★ブースの標準サイズは、３ｍｘ３ｍとなります。 B. 展示会を見学するツアー４.VIP交流ツアー* ・・・中国側要人との面会 *主催者の事情で変更になる場合があります。５.展示会見学ツアー・・・展示会を見学するツアー *次回出展の下見やVIP同行記者なども含む。 ★ツアー内容は、広州滞在を基本として、観光(視察など)は、ご希望に応じてご手配いたします。（２）国際線航空券・宿泊ホテルの手配１．手配を事務局に依頼・・・国内線の接続も含め、国際線出発空港をお知らせください。２．ご自身で手配・・・予約確定後、事務局に便名等をお知らせください。 ■「申込書兼契約書の送付」と「申込金の送金」ａ．「申込書兼契約書」の送付＊申込内容は、申込時点での予定でご記入下さい。未確定箇所は空欄でも結構です。＊未確定箇所は、最終締切日(6月20日)までに事務局にご相談の上確定いたします。ｂ．申込金の送金＊お申込みには、申込書と併せて｢申込金￥100、000｣を申し受けます。＊申込金は、最終出展費用に充当され、申込金を差し引いた残金のご請求となります。＊出展キャンセルされた場合には、手配等に掛かった費用を差し引いた金額のご返金となります。 ■お振込口座銀行名：みずほ銀行支店名：大塚支店口座番号：普通２２２１５３１口座名：一般社団法人ヴィジット・ジャパン支援協会１９３＊振込み手数料は、恐縮ではございますが貴社のご負担にてお願いいたします。 ●早期申込の割引特典 5/28(水）までのお申込みには、早期申込の特典として出展料５％を割引いたします。 2 ■ 展示会での手配依頼の内容（３）出展オプション/オプショナル・ツアーの種類 ※ここでは、出展に関する内容の確認となります。現時点で未確定の箇所は、申込書確定後に、再度事務局より最終手配の内容確認のご連絡をいたします。Ａ. 展示会：オプション手配 a. 展示会会期中での手配１．商談会/業界プレゼン B2Bマッティングを設定（３社以上のご紹介も可能）２．通訳者手配利用時間・内容により手配します。４時間手配から。３.一般向けプレゼン会場内で一般来場者向けのPRイベント（30～40分） b. 事前の準備作業４．出展会の配布物パンフの翻訳・印刷、DVDの中国語字幕・ナレーション等５．出展備品の輸送出展に関するやパンフ類、テスト販売商材などの配送代行 c．特別アレンジ６．VIP交流会* 広東省の観光・経済界の要人との面会（注）6.VIP 交流会は、主催者側の総合的な判断での決定となり、参加数には制限がありますので、状況によっては設定できない場合がある旨予めご了承下さい。Ｂ．観光：オプショナル・ツアー手配（企業視察、他都市での商談会の手配も承ります。） a. 広州での観光または視察１．空港⇔ホテル送迎到着日・出発日の空港とホテルのバス送迎２．広州観光広州市内の半日観光/１日観光（１泊延長） b. 他の都市での観光または視察 ※オプショナル・ツアーの手配は、申込みを頂いた後、現地旅行業者からのお見積りをお知らせいたします。３．香港観光４．マカオ観光（カジノ視察）ａ.観光内容：半日観光/１日観光/終日自由行動５．上海観光ｂ.延泊日数：１泊２日/2泊3日６．北京観光 ※左記の組み合わせもいたします。 ■申込みの確定後、｢出展案内等｣を送付 ※お申し込みの確定後、以下の書類を送付いたします。 ●出展案内と渡航情報＊最終申込締切日(6/20) A) 出展内容確定書（航空券や・ホテル手配やオプション申込みなど出展内容の確定します。） B) 渡航手続き（旅行申込書・PPT コピーの送付、オプショナル・ツアーなど申込みます。） C) テスト販売の有無（訪日観光の紹介・販売、特産品・食品等のテスト販売などについて。） 3 ■出展者の特典サービス＆運営企業・事務局について ★展示会出展者向けの継続サービス紅馬商贸 (上海)有限公司(RH上海)では、展示会出展者向けの継続サービスとして、展示会の終了後も中国国内でのテスト販売や販売代行などの業務委託を承っています。系列企業の紅馬旅游用品(上海)有限公司(RHトラベラー上海)での店頭販売や提携旅行社などへの販売委託、メディア媒体での広告など幅広い販売方法により、貴社の業務支援を的確に実施いたします。＊紅馬商贸 (上海)有限公司は、日本でに日本人海外旅行者向けに旅行用品や・土産品の通信・カタログ販売を行う「RH トラベラー株式会社」と同系列の中国法人です。。 ■展示会以降の出展者サービス１．中国の旅行社、消費者・各業界のバイヤーへの継続的な貴社商品商材の紹介、販促代行。２．紅馬商贸上海(RH 上海)の中国国内の店舗でのテスト販売、販売代行。など、中国での貴社の事業支援ならお任せ下さい。 ★運営企業・事務局について ■红马商贸(上海)有限公司 Redhorse Trading Co.,Ltd. 会展事业部坂本修一 Sakamoto Shuichi 〒200051 中国上海市长宁区中山西路 1055 号 1003 室（SOHO 中山广场） E-mail:[email protected] M.P:+86-15000825325 TEL:+86-21-6039-6868 FAX:+86-21-6039-6869 URL：http://redhorsetc,com ***************************************************************** ＜事業内容＞ ① RH パビリオン事業・・・中国各地出開催される各業種の展示会でのパビリオンの運営 ② RH クラブツアー事業・・・各種業界の経営者団体向けに、高級・特殊旅行の手配 ③ RH プロモーション事業・・・中国国内での日本商品のプロモーション及び販売 ※日本国内のお問合せ先（日本事務局） ■一般社団法人ヴィジットジャパン支援協会（VJSA）事務局：東京都港区芝浦４-１３-３、Rm601 〒108-0023 担当者：埒見雅行 (ラチミマサユキ) E-mail：[email protected] 電話：03-3451-4565 ***************************************************************** 当協会は、訪日観光および国際ビジネスに携わる企業から成る民間団体として、国内と海外の双方向で観光事業と物産事業に携わる皆様への各種の業務支援を全国的に展開しています。＜事業内容＞ ① 外国人旅行者の受入体制強化セミナー、従業員接遇研修 ② アジア圏を中心に、訪日観光客の誘致・ツアーの企画 ③ 国内・海外での｢観光物産展｣商談会の開催、出展・パビリオンの運営支援 4 ■紅馬館出展規約 2014 中国(広東)国際旅游交易会第 1 条規約の履行本イベントにおいて展示、セミナー等を行う企業・団体等（以下出展社）は、以下に記載する各規定及び主催者（紅馬）から提示される「出展社マニュアル」に記載する各規定を遵守しなければならない。これらに違反した場合、若しくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると紅馬が判断した場合、主催者は出展申し込みの拒否、出展契約の解約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更の指示をそれぞれ行うことができるものとする。その際、出展社から事前に支払われた費用の返還及び出展契約の解約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展社及び関係者の損害について主催者は一切補償しないとともに、主催者に損害があった場合には、出展社にその全額を賠償しなければならない。第２条出展資格出展社は、主催者が定める本イベントの主旨に沿う製品、サービスを提供する企業・団体その他の事業体に限定され、主催者は製品、サービス等が本展示会に合致するか否か決定する権利を有する。第３条出展社名出展申込書に記入された出展社名は、本展示会の告知広告、公式ＷＥＢサイト等に掲載される場合があり、その場合の掲載に伴う一切の権利は主催者に一任する事とする。第４条展示小間位置の決定出展契約日、出展規模、出展内容を総合的に勘案の上、主催者が決定することとする。第５条出展契約の成立出展社が当申込書を提出し、主催者がそれを受理した日をもって出展契約の成立とする。第６条出展料金の支払い出展社は、請求書に記載された期限までに、請求された参加料金全額を主催者の指定する銀行口座へ振込むこととする。支払期日までに参加料金が確認できない場合は解約とする。この場合、主催者に損害がある場合には、出展社は、その全損害を賠償することとする。第７条出展契約の解約出展社が出展契約成立後にその全部または一部を解約する場合は、必ず文書にて行わなければならない。その際、出展社には下記の解約料を支払わなければならない。・出展契約成立日～2014 年 6 月 20 日（金）までは、出展料金の 50％・2014 年 6 月 21 日（土）以降は、出展料金の 100％ ※解約料を超える損害が主催者に生じた場合には、別途その損害分を賠償しなければならない。 ※解約料は、請求書に記載された期限までに当社指定銀行口座へ振込まなければならない。第８条旅行契約の解約出展社が旅行契約成立後にその全部または一部を解約する場合は、必ず文書にて行わなければならない。その際、出展社は旅行契約書で取り決められた解約料を支払わなければならない。第９条譲渡・貸与の禁止出展社は、主催者の許可なく、契約小間の全部または一部を他社へ譲渡、貸与等（譲渡料、貸与料等の有無を問わず）を行ってはならない。第１０条展示会の中止主催者は、主催者の都合により、いつでも当館の全部または一部を中止することができることとする。この場合、主催者は、出展社に対して、開催中止となった部分の割合（一部中止の場合）及び開催残余日数等を基準とし、主催者が相当額を出展社に払い戻すこととするが、それ以外の費用は一切責任を負わないことする。主催者以外の都合以外の理由による展示会の全部または一部が中止となった場合（主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含む）、主催者は、出展社に対し一切の責任を負わないこととする。第１１条損害賠償責任主催者は、理由の如何を問わず、出展社及びその関係者が、会場を使用して出展することを通じ、被った人身及び財物に対する責任は一切負わないこととする。また出展社は、その従業員、代理人、関係者の故意、過失または無過失によって、会場の施設及びその設備等や、第三者の人身・財物に与えた一切の損害について、直ちにその損害を賠償しなければならない。主催者が、これらの損害の賠償請求を受けた場合、出展社は、自らの責任で、その支払を行うと共に、主催者に損害が生じた場合には、弁護士に支払った着手金・報酬金等も含め、その全額を速やかに、主催者に支払うものとする。主催者は、本展示会における一切の制作物中に生じた誤字、脱字等に関する責任は負わないものとする。第１２条展示規定出展社は、装飾方法、展示方法等に関し、主催社の指示及び主催社が提供する「出展者マニュアル」に従わなければならない。出展社は自社の展示が近隣の出展社等の妨げになってはならない。第１３条防火規定出展社は、会場に適用される防火及び安全に関わる全ての法規、規則を厳守しなければならない。第１４条写真・ビデオ撮影本展示会における写真・ビデオ撮影等を許可する権利その他映像に関する一切の権利は、主催者が有するとする。第１５条個人情報の取り扱い出展者は、本展示会を通じて個人情報を取得する場合、中国の個人情報保護法及び関連法令を遵守し、合法且つ適切な取得を行わなければならない。また取得した個人情報は、主催者は責任を持って管理・運用することとする。 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