InternetTimeRecorder 打 刻 アプリ スタッフ向 けマニュアル 2014 年 04 月 01 日 Version 1.1 bit-drive -1- Internet Time Recorder 目次 １ 打刻アプリについて ........................................................................................................... - 3 ２ 打刻アプリのインストール .................................................................................................. - 3 ３ 画面説明 ........................................................................................................................ - 4 ３-１ 画面構成説明 ...................................................................................................................... - 4 ３-２ 各項目の説明 ...................................................................................................................... - 4 - ４ 打刻 .................................................................................................................................. - 6 ４-１ 直行、直帰以外の打刻の打刻画面操作 ................................................................................ - 6 ４-２ 直行、直帰打刻の打刻画面操作 ........................................................................................... - 7 ４-３ PaSoRi・FeliCa 対応 IC カードを利用した打刻 ...................................................................... - 8 ４-４ 社員 NO とパスワードによる打刻 .......................................................................................... - 8 - ５ 打刻操作 ........................................................................................................................... - 9 ５-１ PaSoRi・FeliCa 対応 IC カードを利用した打刻 ...................................................................... - 9 ５-２ 社員 NO とパスワードによる打刻 .......................................................................................... - 9 - ６ 打刻状況の確認 .............................................................................................................. - 11 ６-１ 出勤者の確認 .................................................................................................................... - 11 ６-２ 打刻ログの確認.................................................................................................................. - 12 - -2- Internet Time Recorder １ 打刻アプリについて 1-1 本マニュアルの対象 本マニュアルはインターネットタイムレコーダー（以下 ITR と表記します）にて打刻アプリを利用される方を対 象に、操作方法を説明しております。 ２ 打刻アプリのインストール 打刻アプリのインストールおよび設定方法は「打刻アプリ勤務先管理者向けマニュアル」をご確認ください。 -3- Internet Time Recorder ３ 画面説明 ３-１ 画面構成説明 各画面の項目は以下となります。 ① 打刻区分 ② 時計部分 ③ メニュー ④ 打刻状況表示欄 ⑤ 打刻勤務先表示 ① ② ③ ④ ⑤ ３-２ 各項目の説明 ① 打刻区分 出勤・退勤・直行・直帰・休憩入り・休憩戻りより、打刻区分を選択し、打刻することができます。 ② 時計部分 表示されている時刻は、定期的にサーバの時刻へ調整されます。また、打刻した時刻はサーバの 時刻で登録されます。このため、パソコンの時刻を故意に修正して打刻しようとする不正打刻はで きません。 -4- Internet Time Recorder ③ メニュー ログイン打刻や、各種設定ができます。 ④ 打刻勤務先表示 ログイン操作時に勤務先管理者の ID・パスワードを入力しますが、 ログイン成功後、勤務先管理者の所属している勤務先が表示されます。 ＜例＞ ■A 店の勤務先管理者 ID・パスワードでログイン A 店勤務スタッフが打刻 ⇒A 店の打刻画面になり、打刻をすると A 店に出勤したことになります。 ■B 店の勤務先管理者 ID・パスワードでログイン A 店勤務スタッフが打刻 ⇒B 店の打刻画面になり、ヘルプ登録をしていない状態の A 店スタッフは打刻ができません。 ■複数の PC で A 店の勤務先管理者 ID・パスワードでログイン ⇒複数の PC が全て A 店の打刻画面になり、A 店勤務スタッフはどの PC で打刻しても同じ扱いになります。 ⑤ 打刻状況表示欄 打刻した際に打刻状況やエラーが表示されます。 ※ 打刻が実行された時のみ出力されます。通常は表示されません。 -5- Internet Time Recorder ４ 打刻 ４-１ 直行、直帰以外の打刻の打刻画面操作 打刻したい打刻区分をクリックします。その状態で打刻を行い、正常に打刻が行われると、「打刻 状況表示欄」に打刻状況が表示されます。 ※ 休憩入り、休憩戻りは打刻休憩を設定していない場合、利用できません。 詳しくは企業管理者にご確認ください。 下記の例は、「出勤」打刻を例にとっています。 ＜例＞ 打刻区分の青枠の「出勤」をクリックします。 正常に打刻が行われると赤枠の「打刻状況表示欄」に、「出勤」と表記され、正常に打刻できたこと が確認できます。 ※ 勤務先管理者の設定によっては打刻後、打刻区分が自動で変更になる場合があります。 -6- Internet Time Recorder ４-２ 直行、直帰打刻の打刻画面操作 客先訪問後に勤務先に出勤する場合は「直行」打刻、出勤後に客先を訪問しそのまま帰宅する場合に は「直帰」打刻を利用できます。 「直行」打刻を行うと、シフト予定の出勤時刻から、勤務した状態で実績に反映されます。 「直帰」打刻を行うと、シフト予定の退勤時刻まで、勤務した状態で実績に反映されます。 ※ 「直行」打刻。「直帰」打刻を行う際は、勤務予定時間が設定されていることが前提となります。 下記の例は、「直行」打刻を例にとっています。 ＜例＞ 打刻区分の青枠の「直行」をクリックします。 正常に打刻が行われると赤枠の「打刻状況表示欄」に、「直行」と表記され、正常に打刻できたこと が確認できます。 ※ 勤務先管理者の設定によっては打刻後、打刻区分が自動で変更になる場合があります。 -7- Internet Time Recorder ４-３ PaSoRi・FeliCa 対応 IC カードを利用した打刻 PC に PaSoRi を接続した状態で、FeliCa 対応 IC カードをかざして打刻をします。 出勤・退勤状況やエラーが表示されます。 ※ ４-４ 下記画面は打刻が実行されたときのみ表示されます。通常は表示されません。 社員 NO とパスワードによる打刻 PC に PaSoRi を接続していない場合は、社員 No とパスワードを用いて打刻ができます。 メニュー内の「スタッフ」→「社員 NO／PW 打刻」の順にクリックすると「社員 NO/ PW 打刻」が表示 されます。 -8- Internet Time Recorder ５ 打刻操作 ５-１ PaSoRi・FeliCa 対応 IC カードを利用した打刻 PC に PaSoRi を接続した状態で、FeliCa 対応 IC カードをかざして打刻をします。 出勤・退勤状況やエラーが表示されます。 ※ ５-２ 下記画面は打刻が実行されたときのみ表示されます。通常は表示されません。 社員 NO とパスワードによる打刻 PC に PaSoRi を接続していない場合は、社員 No とパスワードを用いて打刻ができます。 メニュー内の「スタッフ」→「社員 NO／PW 打刻」の順にクリックすると「社員 NO/ PW 打刻」が表示 されます。 -9- Internet Time Recorder 赤枠内の項目欄に社員 No とパスワードを入力し、打刻ボタンをクリックしてください。 ※ スタッフのパスワード変更は管理画面にて行なえます。 一旦打刻を行なった社員 No は赤枠内の打刻スタッフ一覧に表示されます。次回以降、打刻をする際には 一覧より選択し、パスワードのみの入力で打刻ができます。 - 10 - Internet Time Recorder ６ 打刻状況の確認 ６-１ 出勤者の確認 出勤打刻を行なったスタッフを一覧は、メニュー内の「管理者」→「出勤者一覧」を順にクリックすると表示す ることができます 出勤者一覧は、出勤打刻をしたスタッフの一覧を「打刻日時」「姓（社員番号）」の順で表示します。 ※ 出勤者一覧への反映には時間がかかることがあります。打刻後しばらくお待ちいただいた後に出勤者 一覧をご確認ください。 ※ 当日打刻のログは日付表示されません。 - 11 - Internet Time Recorder ６-２ 打刻ログの確認 アプリケーション上から打刻のログを確認する場合は、メニュー内の「管理者」→「打刻ログ参照」を順にクリ ックします。 検索画面で必要な打刻ログを検索し、表示します。 検索日付を「当日」・「全て」・「期間指定」から選択できます。期間指定ではカレンダーによる日付指定が可 能です。打刻結果を「全て」・「打刻受付成功のみ」・「失敗のみ」から選択できます。 選択後、「検索ボタン」をクリックすると、下に打刻結果が表示されます。表示結果は左下の「CSV 出力」ボ タンをクリックすることにより、CSV ファイルで出力できます。 打刻ログは、「打刻日付」・「打刻時間」・「スタッフ名（社員番号）」・「方法」・「IDM/社員 NO」・「種別」・「打刻 受付結果」・「エラー内容」の順で表示します。 ※ 打刻ログは 2 ヶ月間保存されます。 ※ 打刻ログは打刻した PC にのみ保存されます。 - 12 - Internet Time Recorder
© Copyright 2024 ExpyDoc
