第１回沖縄⼤交易会 ＰＲブース 出展のご案内 会期 2014年11月27⽇（⽊）〜28⽇（⾦） 会場 沖縄コンベンションセンター 主催 沖縄県、沖縄懇話会 開催概要 ■名 称 第1回沖縄⼤交易会 ■設営日 2014年11月26日（水） ■開催日時 ●前夜祭 2014年11月26日（水） 17：30〜 ●商談会 2014年11月27⽇（⽊）〜28⽇（⾦） ■会 場 【前夜祭】 ●ロワジールホテル那覇 〒900-0036 沖縄県那覇市⻄3-2-1 TEL 098-868-2222（代表） 【商談会】 ●沖縄コンベンションセンター 〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜4-3-1 TEL：098-898-3000（代表） ●宜野湾市⽴体育館 〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜4-2-1 TEL：098-897-2751（代表） ■主 催 沖縄県、沖縄懇話会 ■コンセプト 沖縄国際物流ハブのＰＲ及び活⽤促進に寄与 沖縄をゲートウェイとしたアジア向け輸出拡大に寄与 県産品の海外販路拡⼤に寄与 各種商談会の拠点形成、交易拠点形成を目指す 商談会ノウハウが県内に蓄積される 出展企業へのサポート体制等、商社機能を充実 個別商談会型で成約件数・成約率にこだわる 多くの海外バイヤーと日本全国の物産取扱企業団体との 商談機会を提供 ■運営事務局 〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル 株式会社沖縄コングレ内 担 当：中山宮城 TEL：098-869-4220 FAX：098-869-4252 E-mail：[email protected] 1 当日スケジュール 11/26 （水） 11/27 （木） 沖縄コンベンションセンター 展示棟 宜野湾市⽴ 体育館 出展企業設営 搬入・設営・装飾 出展企業設営 搬入・設営・装飾 午 前 午 後 午 前 PRブース商談時間 フリー商談 10:00 - 11:30 PRブース サポートブース 商品展示 午 後 11/28 （⾦） 午 前 バイヤー・サプライヤー移動 フリー商談 9:00-11:00 PRブース サポートブース 商品展示 PRブース商談時間 バイヤー・サプライヤー移動 午 後 会場撤去 会場撤去 ※PRブース出展時間は両日とも、午前中のフリー商談の時間がメインとなります。 なお、午後以降は関係者視察者向けに開放する予定です。 2 ① 13:00-13:30 ② 13:40-14:10 ③ 14:20-14:50 ④ 15:00-15:30 （休憩30分） ⑤ 16:00-16:30 ⑥ 16:40-17:10 ⑦ 17:20-17:50 ⑧ 18:00-18:30 個別商談 ① 12:30-13:00 ② 13:10-13:40 ③ 13:50-14:20 ④ 14:30-15:00 ⑤ 15:10-15:40 ⑥ 15:50-16:20 ⑦ 16:30-17:00 個別商談 会場撤去 展示棟レイアウト ※会場レイアウトは⼀部変更になる場合がございます ＰＲブース出展会場（展示棟） イメージ図 イメージ図 中央に 中央に並んでいるブースにはサ 並んでいるブースにはサ プライヤーが出展しています。 プライヤーが出展しています。 バイヤーは商材を探し求めて バイヤーは商材を探し求めて 会場内を見てまわって 会場内を見てまわっています。 まわっています。 サプライヤー出展場所 PRブース出展場所 3 出展仕様 ■基本小間仕様 ※基本小間はすべてスペース小間のみとなります。 ■出展料⾦ １小間あたり： ■小間仕様 小間サイズ：W1980×H2500×D1980 ※電気の供給はありません。 電気を必要とされる方はオプションとなりますので、 別途お申込みください。 ￥50,000（税込） ※複数小間でのお申し込みも可能です。 ※複数⼩間でのお申し込みの場合はお申込み⼩間分の出展料がかかります。 ■申込特典 本交易会第1回目の開催記念特典として、当⽇配布予定の『第1回沖縄⼤交易会ガイドブック』に申込企業・ 団体様の名称を掲載させて頂きます。 ■申し込み締切⽇ 2014年９月10日（水） ■特別装飾について 特別装飾（出展者による施工・装飾）をする場合、展示設計は自由ですが、展示場の構造や設備、消 防法の規則により制限がございますので、次ページの注意事項にしたがってご検討下さい。 ■注意事項 1. 出展申し込み後に出展をキャンセルされた場合は、発⽣した準備経費の実費分をキャンセル料として、請求させていただく ことがあります。 2. 申込者の都合によりやむなく出展の変更・取り消しをする場合は、変更・取り消し内容ならびその理由を明記した⽂書を 主催者にご提出下さい。 3. 運営上の都合で、内容が変更される可能性がある旨を予めご了承ください。 4. 申込者多数の場合は、申込締め切り後、調整を⾏う可能性がございます。 5. 本商談会開催中に関連する放送、テレビ放映、新聞等の報道や事業報告書等の公的な書面に、撮影した写真や映 像を使用させていただくことがございます。 6. 天災地変その他不可抗⼒により、実施内容の変更、会期の変更または開催を中⽌することがございます。主催者は、こ れらによって生ずる損害については責任を負いません。 7. 小間位置の決定は、申込締切り後に出展の内容､小間数等を考慮し､出展申込書の先着順をベースに主催者が決定 します。 8. 決定された⼩間割に対する異議申⽴てはできませんので予めご了承下さい。 9. 出展者が主催者の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは、出展者同士において交換すること はできません。 10. 出展者及び出展内容が本展示商談会に相応しくないと主催者で判断した場合は、出展をお断りする場合があります。 11. 会場での販売⾏為は禁⽌といたします。 12. 試⾷・試飲は可能です。但し、会場内での調理には発⽣する臭いや煙り等により、制限がございます。 ※その他詳細につきましては、出展者決定後お送りする【出展マニュアル】にてご確認ください。 4 特別装飾上の注意事項 ご参考 （1） 装飾材料は不燃性、準不燃性の物を使⽤し、特にカーペット・カーテン・布製装飾物・展⽰⽤ベニヤ 板等は防炎処理を施したもの（防炎物品）を使⽤してください。防炎対象品には、消防法の防炎 表⽰制度による「防炎ラベル」を必ず添付してください。 （2） 天井構造物は禁止です。 （3） 直接工作の禁止 施設内の床・天井・梁・扉・可動間仕切・サッシ・ガラス・ダクト・吸⼊出⼝配管・配線類・照明器具・ 盤類については、以下の直接工作は禁止です。 ① ハツリ、掘削、ガス溶断 ② コンクリート釘またはドライピット鋲打ち込み ③ ペンキ等、塗料の直接塗装 ④ 接着剤を塗布した張り付け ⑤ カッターナイフを直接あてた作業 ⑥ 看板等の支持物としての使用 ⑦ アンカーボルト工事 ⑧ その他展⽰会場の施設・設備を破損・汚損する恐れのある装飾材料・設備の 使用および作業 （4） 展示会場外の直接工作禁止 展⽰会場外の施設（荷捌場・荷捌場⾞路並びに施設の周辺外部等）に、直接⼯作することは 禁止 します。 （5） 会場避難経路の確保 避難通路や非常⼝には避難の妨げとなる設備や物を設置することはできません。⼩間および出展物 は、看板・照明・カタログスタンドその他を含めて通路には置かないでください。 非常灯・非常口等の 表示を隠さないよう注意してください。 （6） 消防当局の指導・命令 装飾施⼯中および商談会当⽇、消防署の査察がある場合があります。この際、不適切とみなされた 場合は、 変更または展⽰中⽌を命令されることがありますので、各規定を遵守してください。 （7） 装飾物の高さについて 装飾物の高さは、原則2.5ｍ以下です。 （8） 電気幹線（電気ケーブル）の露出 電気配線の都合上やむをえず通路などに幹線（電気ケーブル）が露出することがあります。 養⽣等は⾏いますが、予めご了承ください。 5 オプション品について ご参考 ■オプション品リスト 基本小間仕様以外の備品を追加でご希望の場合は、下記のリストにて手配可能です。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 品名 システムカウンター(白)：W1000*D535*H900 ハイテーブル(白)：600Φ カウンターチェア パイプイス カタログスタンド(床置き) カタログスタンド(卓上) 貴名受け 平台ワゴン：W1500*D750*H800 テーブルクロス(BOX型) アブスト棚：W450*D450*H900 42インチモニター DVDプレーヤー スポットライト 観葉植物 H1500程度 電気幹線工事 コンセント １４ 6 単価（税別） 6,000円 4,000円 4,000円 300円 3,000円 2,000円 1,500円 4,000円 800円 4,000円 40,000円 4,000円 3,000円 3,000円 10,000円 3,000円 オプション品申込例 ご参考 ■オプション品申込例 （例）1小間出展の場合 出展料 1小間 50,000 スポットライト 2灯 6,480 システムカウンター 1台 6,480 カタログスタンド 1台 3,240 イス 1脚 324 電気幹線工事 1式 10,800 コンセント 1式 3,240 80,564 合計（税込） 7 申込要領 ■お申し込み方法 別紙の「ＰＲブース出展申込書」に必要事項をご記入の上、期日までに FAXまたはE-mailにて下記までお申し込みください。 お申し込み先 第1回沖縄⼤交易会 運営事務局 株式会社沖縄コングレ内 FAX 098-869-4252 E-mail 〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル TEL：098-869-4220 担当：中山宮城 [email protected] ■お支払方法 お申込書受領後、請求書をお送りしま すので、お支払期限までに右記口座に お振込み下さい。 振込先 沖縄銀⾏（本店）店番号（１０１） 銀⾏発⾏の振込控をもって、当⽅の領 収書に代えさせていただきます。 ※ 振込⼿数料は貴社・団体にてご負担下さい。 ※ ⼩切⼿等の受領はいたしかねますので、銀⾏振 込によりお支払い下さい。 ※ 期限までにお支払いが無い場合には、お申込み を取り消させていただくことがありますので、予めご 了承下さい。 口座番号 （普）2470289 口座名義 沖縄⼤交易会実⾏委員会 ｵｷﾅﾜﾀﾞｲｺｳｴｷｶｲｼﾞﾂｺｳｲｲﾝｶｲ ■お⽀払締切⽇ ９月30日（火） 支払期限 2014年 ■お問い合わせ先 〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル 株式会社沖縄コングレ内 担 当：中山宮城 TEL：098-869-4220 FAX：098-869-4252 E-mail：[email protected] 8 第１回沖縄⼤交易会 ＰＲブース 出展申込書 第1回沖縄⼤交易会 ＰＲブースへの出展を下記の通り申し込みます。 ■基本情報 貴社 団体名 ご住所 ご担当者名 年 フリガナ 月 日 〒 フリガナ 印 TEL ご役職 FAX E-mail ■お申込内容 ￥50,000（税込） (1小間当り） × 小間 = ↑お申込み小間数をご記入ください。 ¥ ■お申込先 〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル 株式会社沖縄コングレ内 担 当：中山宮城 TEL：098-869-4220 FAX：098-869-4252 E-mail：[email protected] 締切：2014年９⽉10日（水） FAX：098-869-4252
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