機能詳細資料 - あんしん連絡網 You-OK

You-OK 機能詳細表
カテゴリー
メール配信
集計
グループ
権限
連絡先
説明
機能
手動での安否確認
災害 / 緊急時の安否確認連絡が手動でできます。
一斉送信
グループのメンバーに一斉送信ができます。平常時でもアンケート等他の利
用目的で利用できます。
各種端末からの送信
PC だけでなく携帯電話、スマートフォンなどからも一斉送信ができます。
クイック配信
緊急時を想定し、わずか 3 クリックで一斉配信が行えます。緊急時だけで
なく日常の定期配信の面倒さもなくす機能です。
自動再配信
未回答のメンバーへ自動的に再送信をかけることが可能です。
質問選択項目
回答
You-OK でできること
メンバーの状況を知るのに質問項目を選択式で設定できます。
(○無事○重症○軽傷)
設問項目のカスタマイズ
メンバーに質問の内容を自由に変更できます。
テンプレート設定
メール配信時のタイトルや質問項目をテンプレートとして登録しておけます。
メッセージ機能
メンバー同士でメッセージのやりとりを行えます。
不通ユーザ確認機能
メールが送れなかった等のエラーの原因を弊社でお調べします。
お問い合わせ下さい。
各種端末での回答
PC だけでなく携帯電話、スマートフォンなどからも回答ができます。
選択式項目回答
質問項目に対して設定された今の状況に一番近いものを選択するだけ
です。(◉無事○重症○軽傷)
自動集計
メンバーからの回答を自動で集計します。
グループ別集計
回答をグループ別に集計します。
回答お知らせメール
逐一回答を確認したい場合、いちいち You-OK へアクセスせずとも、回答
があり次第集計進捗をメールでお知らせします。
集計結果の閲覧
集計結果を閲覧できます。これは管理者のみでなく、一般メンバーも閲覧す
ることができます。
集計結果グラフ表示
回答率と集計項目の結果により円グラフが自動的に作成され、視覚的に集計
結果を確認できます。
集計データダウンロード
集計結果をダウンロード可能です。表計算ソフトでデータを開けばあっとい
う間に報告書として利用できます。
集計期間設定
集計期間が終了してしまった配信メールの期間を 1 日づつ延長させたり、ま
だ集計期間中の配信メールを終了させたり、集計期間を自由に調整できます。
グループ
メンバーを自由に振り分けることができ、用途に合わせたグループ(宛先)
を用意できます。
メール招待 / 一括メール招待
グループ招待用の QR コードを発行し、メンバーが携帯電話で読み取り、
ページへアクセスするだけでグループへ参加できます。
ユーザー権限の付加
グループに参加するメンバーへ権限を付加できます。この権限により、一斉
配信が可能なメンバー、集計結果の閲覧が可能なメンバーなど、参加メンバ
ーへ役割を与えられます。
緊急連絡先の複数登録
緊急時の連絡先を複数登録しておくことができます。
SSL 暗号化
You-OK では送受信情報について SSL を使用した暗号化を行っており、安全
にご利用できるようになっております。もちろん携帯電話でも SSL の暗号化
通信をご利用いただけます
サーバ
海外の Rackspace 社のクラウドサーバーにて弊社サービスを提供していま
す。該当サーバーに問題があった場合も直ちに別環境に切り替える用意をし
ています。
セキュリティ