As of 2014/4/28 D2 Students Schedule for Overseas Activities D2の後期（IV)から外国での活動有り ＝ D2前期には準備開始 2nd year 3rd year III April May June IV July Aug Sept Oct Nov Dec Jan 4th year V Feb VI March April May June July Aug Sept Oct Nov Dec Jan VII Feb MarchApril May June July VIII Aug Sept Oct Nov Dec Jan スケジュール記入欄 POFE POCR Internship 英語力をつける POFE (Practice on Overseas Field Epidemiology) 実施可能期間 POCR (Practice on Overseas Collaborative Research) 実施可能期間 Internship/Externship 実施可能期間 Flowchart 出発の6か月前頃 学生が希望先を探す。主指導 教員と相談 英語による面接： Internship/Externship の場合のみ LPキャリアパス委員会にて面接を行う。 LPで紹介する先 を希望する場合 英語力強化 指導教員は希望先と の連絡のｻﾎﾟｰﾄをお願 いします。 Leading プログラ ムで紹介 MOUは？ 必要 LP大学院担当がｻﾎﾟｰ ﾄします。 ↓ ・LP運営委員会 ↓ ・国際交流委員会 ↓ ・教授会で承認 不要 約4か月要 Application Form, 先方に提出した関係書類の コピーをLP Office へ提出してください。 （様式はWeb 掲載準備中。 LP Officeに請求してください。） LPキャリアパス委員会またはLP運営委員会 承 認 出発準備 □航空券 □Visa □ワクチン □Hotel □旅行保険 海外活動に関するメモ 1. 期間： 原則1週間以上、 4週間までLP旅費でカバー可。 （4週間以上になる場合： 滞在費は自己負担） 2. その他： Visa代 （代行手数料、面接に必要な旅費を除く）、 ワクチン代は旅費でカバー可。 3. 保険： 旅行保険は個人負担。 学教災、学生保険に学生は加入。 4. ベンチフィー： 要相談（LP経費で支払可能）。 ★ 海外活動へ出発するには数か月準備がかかります。 ★ 短縮修了予定の学生に対しては今からしっかりスケジュールを 立てご指導願います。 ★ 外国人留学生の場合、派遣国によってはVisa取得に制限がある ことがあります。その場合、日本国内で活動を許可します。 承認後。。。 受入先に下記また他の必要書類の準備 ①受入依頼書を送付 （雛形 英和文あり） ②旅費滞在費支払証明書 Letter of Verification of Funding ③在籍証明書 ④旅行日程 ﾘｰﾃﾞｨﾝｸﾞ大学院担当へ ①出張申請 ②フライト、宿泊手続き ③国費留学生は奨学金、代理受領手続き(教務） ④履修届の確認 終了後。。。 提出書類 ①報告書 （書式あり） ②受入先からの評価書 （書式あり）（インターンシップのみ） 随時、成果報告発表、今後参加する後輩へのアドバイスを行う。 評価、単位認定 POFE, POCR: 報告書、評価書に基づき、LP運営委員会、教務委員会で単位認定。 Internship/Externship: 報告書、評価書に基づき、キャリアパス委員会、教務委員 会で単位認定。 Feb March
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