ユーザー登録手続マニュアル - J

J-MOTTO ユーザー登録手続
J-MOTTO サービスのご利用にあたっては、まず管理者ユーザーによる「J-MOTTO ユーザー登録」が必要とな
ります。
ここでは、J-MOTTO を初めてご利用される場合を例に、ログイン~J-MOTTO ユーザー登録手続~グループウ
ェアのご利用開始の準備完了までの一連の流れを説明していきます。
1.J-MOTTO ユーザー登録からご利用開始までの流れ
ご利用開始までの流れは以下のとおりです。
(1)ログイン(初期管理者ユーザー※)
・J-MOTTO サイト(https://www.j-motto.co.jp/)へアクセスします。
・お手元の「ID・パスワード通知書」をもとにログインしてください。
※お申込者さまに、ユーザーID「00001」番を発行し、「初期管理者ユーザー」とさせていただいております。
※J-MOTTO から重要なお知らせやご連絡を行う際は、初期管理者ユーザーの方へご連絡させていただき
ます。ご連絡は、ユーザー情報にご登録のお電話番号およびメールアドレスに差し上げます。
(2)J-MOTTO ユーザー登録(初期管理者ユーザー)
・J-MOTTO サイトにある「会員情報管理」ボタンをクリックし、管理者メニュー「ユーザー登録」に J-MOTTO を
ご利用されるユーザーの方を新規ユーザーとして登録します。
※J-MOTTO サイト「会員情報管理」に登録したユーザー情報(氏名、メールアドレス)は、10 分~20 分程度
でグループウェアに反映されます。
・登録後、ご利用ユーザーの方に「会員 ID」「ユーザーID」「パスワード」をお伝えください。
(3)「グループウェア」へのログイン(各ご利用ユーザー)
・J-MOTTO サイト(https://www.j-motto.co.jp/)へアクセスします。
・(2)で登録した ID とパスワードで「グループウェア」へログインしてください。
(4)各サービスのご利用開始
・「グループウェア」「オプションサービス」「優待サービス」などの各種サービスをご利用ください。
・J--MOTTO サイト上に各種サービスのマニュアルをご用意しておりますので、ご活用ください。
【FAQ・マニュアル】
https://www.j-motto.co.jp/00000000/faq/top.html
1
GW-2014-10-EDT03-2
2.J-MOTTO へのログイン方法
(1)J-MOTTO のトップページ(https://www.j-motto.co.jp/)へアクセスし、ご利用になるサービスをクリックしてく
ださい。(例:グループウェア)
※「会員ログイン」からでも各サービスのログイン画面が表示され、ログインすることができます。
※すでにログインしている場合は、ログイン画面は表示されません。
【J-MOTTO トップページ画面】
■「会員ログイン」または「グループログイン」
をクリック
(2)「会員 ID」「ユーザーID」「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックしてください。
※お申込者さま(初期管理者ユーザー)の ID・パスワードは「ID・パスワード通知書」に印刷されています。
※各ご利用ユーザーの ID・パスワードは、管理者ユーザーが初期設定します(「3.J-MOTTO ユーザー登録」
ご参照)
【ログイン画面】
会員 ID を入力
ユーザーID を入力
パスワードを入力
全て入力後に「ログイン」をクリック
2
GW-2014-10-EDT03-2
(3)初回ログイン時はパスワード変更が必要です。新しいパスワード入力後「変更」をクリックしてください。
※次回以降は変更後のパスワードをご利用ください。
※パスワードはお忘れにならないようにご注意ください。
【初回パスワード変更画面】
『ID・パスワード通知書』に記載されたパス
ワード(ログイン時に入力したパスワード)を
改めて入力します。
新しくパスワードを決めて入力します。
※ 任意の半角英数混じり 6~12 桁を設定します。
大文字・小文字は区別されます。
最後に[変更]をクリック
してください。
(4)登録内容に誤りがない場合は「変更」をクリックしてください。
3
GW-2014-10-EDT03-2
3.J-MOTTO ユーザー登録
※ユーザー登録ができるのは「管理者ユーザー」の方のみです。
(1)J-MOTTO トップページの「会員情報管理」をクリックし、「管理者メニュー」-「ユーザー登録」をクリックしてく
ださい。
【J-MOTTO トップページ画面】
4
GW-2014-10-EDT03-2
【ユーザー登録画面】
ユーザーID は任意の5桁の数字を入力
※登録後のユーザーID の変更はできません。
パスワードは任意の6桁から12桁の半角英
数混じりを入力
ご利用ユーザーの方の情報を入力。
登録したユーザーへ ID、パスワードをメールで通知する場
合は、メールアドレスを入力し、チェックボックスにチェック
を入れてください。
権限区分について
【管理者】(以下の設定ができます。)
■ユーザー登録 ■ユーザー照会・変更・削除
■会員情報照会・変更 ■会費情報照会
■J-MOTTO オプションサービスの利用申し込み
【一般】
(上記権限がありません。)
「企業信用格付」権限について
【利用可】J-MOTTO 企業信用格付を利用することができます
【利用不可】J-MOTTO 企業信用格付が利用できません
「たのめーる」利用権限について
【利用不可】たのめーるが利用できません
【申請者】たのめーるで商品発注申請ができます
(発注には承認者の承認が必要です)
【承認者】たのめーるで発注、発注申請の承認をすることができます
※たのめーるは大塚商会提供のオフィス用品通販サービスです
※管理者ユーザーについて
初期管理者ユーザーを除き、J-MOTTO サイトのユーザー登録画面で、権限区分を「管理者」としても、
グループウェアでは「一般ユーザー」となります。グループウェアの「管理者」への変更は、グループウェアの
管理者設定画面で行ってください。
5
GW-2014-10-EDT03-2
【ユーザー登録時の ID・パスワード通知メールサンプル】
ユーザー登録時のメール通知サービス
新規ユーザーを登録する際に、メールアドレスを設
定すると、各ユーザーへ ID、パスワードをメール
で通知するサービスをご利用いただけます。
メールは、管理者のメールアドレスが差出人とな
り、各ユーザーへ送信されます。
(2)登録内容に誤りがない場合は「登録する」をクリックしてください。
登録したユーザー情報(氏名、メールアドレス)は、10 分~20 分程度でグループウェアに反映されます。
(3)続けてユーザー登録する場合は「追加登録する」をクリックしてください。終了する場合は「終了する」をクリッ
クしてください。
【ユーザー登録終了画面】
(4)登録後、ご利用ユーザーの方に「会員 ID」「ユーザーID」「パスワード」をお伝えください。
6
以上
GW-2014-10-EDT03-2