1 IT津梁まつり2015出展にあたっての確認事項ＩＴ産業人材確保支援事業コンソーシアムＩＴ津梁まつり２０１５実行委員会２０１５年１月１３日このたびは、ＩＴ津梁まつり２０１５への出展申込をいただき、誠にありがとうございます。ＩＴ津梁まつり企業・学校出展にあたっての確認事項を下記のとおりまとめましたので、ご確認をお願いいたします。１)開催概要日時：2015年1月30日（金）～1月31日（土）10時～17時会場：沖縄コンベンションセンター展示棟主催：IT産業人材確保支援コンソーシアム（沖縄県中小企業家同友会、公益社団法人沖縄県情報産業協会、NPO法人フロム沖縄推進機構、株式会社ケイオーパートナーズ）規模：3,000名(目標) ２)２日間の全体プログラムについて(別紙参照) ３)企業・学校展示について出展申込企業３２社学校２１校(学科)（別紙参照）４)会場レイアウトについて(別紙参照) ５)出展ブースについて・机 2 個（奥行 600×幅 1800×高さ 700）＋椅子 4 脚。椅子追加ご希望の場合は、事前に申請をお願いします。・電源は各ブースに引いてあります。延長コードが必要な場合は、各企業様でご用意ください。1000W を超える場合はご相談ください。・パーテーションに展示物を貼る場合は、テープをご使用ください。画鋲は不可。・テープ類、マジック等の必要な備品等は、各企業様にてご準備ください。・大きな音の出る広告などを展示される場合は、事前にお知らせください。・ブースの場所につきましては、事務局にて決定いたします。・テーブルクロス等については各社で用意をお願いします。・社名プレートは基本書体（モノクロ・ロゴなし）のものについては、出展企業全社分を実行委員会で用意（ロゴ等を使用する場合は、各社でご準備ください）※昨年出展いただいた企業・学校の社名プレートは事務局で保管しています。・インターネットは各ブースに１本ずつＬＡＮケーブルを配置。追加で使用する場合は各社で必要数ハブとＬＡＮケーブルの用意をお願いします。 2 ６）準備・集合・片づけについて ①準備１月２９日（木）午後２時～７時（前日準備が難しい場合は３０日（木）午前９時～） ※上記時間の前までに業者の方でブース設営は完了していますので、内装等の設営をお願いします。 ②集合１月３０日（金）、３１日（土）両日とも午前９時（簡単な打合せを行います。） ③片づけ１月３１日（土）午後５時～６時各社ブースの現状回復のみ。ブース自体の撤去は業者の方で行います。７）出展企業・学校の交流について ①出展企業・学校交流会日時１月３０日（金）午後３時３０～４時３０分会場沖縄コンベンションセンター会議棟Ｂ－１（２階） ②出展企業・学校当日打ち上げ（懇親会）日時１月３１日（土）（予定）午後６時３０分～８時会場旨い処ひのえ８）駐車場について沖縄コンベンションセンター駐車場の割り当て分は、一般来場者の駐車スペースといたしますので、１月３０日（金）、３１日（土）は荷物の積み下ろしが済み次第、宜野湾マリーナ駐車場に移動をお願いいたします。（トロピカルビーチ側に無料の駐車スペースを確保しています。 ※サンエー側の入口から入ってしまうと有料になりますので入口を間違えないよう、ご注意下さい。をお願いいたします。 ※駐車場は両日共８：００～２０：００まで開場９）その他・昼食は各自で用意願います。２階観客席をご利用ください。・ブース訪問スタンプラリーを実施予定。担当者はサインか印鑑をお願いします（詳細調整中）・出展企業・学校で受付担当者の派遣をお願いする予定です（詳細調整中）