平成２６年１１月１日制定渋谷区議会ホームページ運営要綱 (目的 ) 第１条この要綱は、渋谷区議会が運営する渋谷区議会ホームページ (以下「区議会 HP」という。）について、円滑な運営と適正な管理を行うために必要な事項を定めることを目的とする。 (運営方針 ) 第２条区議会 HP は、シンプルな画面構成とし、わかりやすく且つ迅速に区民に情報提供するために、更新を積極的に行い、区民に活用されるホームページとすることを目指す。 (運営体制 ) 第３条区議会 HP の運営は、渋谷区議会議長 (以下「議長」という。 )が行う。２日常における区議会 HP の運用管理は、議長の命を受け区議会事務局長（以下「運用管理者」という。）が行う。３運営管理にあたっては、渋谷区ホームページを運営管理する渋谷区統括ウェッブ管理者との連携の下に行う。４運用管理者は、次に掲げる事項を所掌する。（ 1）区議会 HP の作成に関すること。（ 2）区議会 HP の運営管理に関すること。（ 3）区議会 HP サーバの安全管理に関すること。（ 4）個人情報の保護に関すること。（ 5）統括ウェッブ管理者との協議に関すること。（ 6）前各号に掲げるもののほか、区議会 HP の円滑な運営のために必要な事項に関すること。 (安全管理 ) 第４条区議会 HP の安全管理のため、運用管理者は統括ウェッブ管理者と連携し、次の事項を遵守しなければならない。 (1) 区議会 HP の改ざんやウィルスの侵入等外部からの攻撃に対し、防止措置を執ること。 (2) セキュリティが確保された状態でホームページの運営が行えるよう、機器構成、サーバの設置場所等について対策を講じること。 (3) 区議会 HP の運営の一部を外部事業者に委託する場合は、委託先事業者と安全管理に関する事項について取り決めを行うこと。 (4) 障害、事故等が発生した場合は、直ちに議長に報告するとともに、統括ウェッブ管理者と連携し、速やかに必要な措置を講じること。 (個人情報の保護 ) 第５条個人情報の保護に関しては、渋谷区個人情報保護条例（平成元年渋谷区条例第 40 号）の定めるところにより、適正な収集、管理及び利用を図らなければならない。２個人情報を区議会 HP に掲載するときは、公知の情報又は公表が予定されている情報を除き、掲載項目等について事前に本人の同意を得なければならない。 (コンテンツ作成の基本方針 ) 第６条コンテンツの作成にあたっては、常に最新かつ正確な情報を掲載するとともに、平易な表現に努め、利用者にわかりやすいレイアウトとする。２コンテンツの作成にあたっては、知的所有権に配慮し、著作権等第三者が有する権利を侵害することのないよう作成する。 (コンテンツの管理 ) 第７条区議会 HP に掲載するコンテンツは、次のとおり管理する。 (1) 運用管理者は、前条のコンテンツについて、速やかな更新に努めるとともに、掲載期間を経過した情報については遅滞なく削除する。 (2) 渋谷区議会議員選挙告示後は、議員紹介のうち選挙活動に関係する部分の公開を停止する。２区議会 HP の大幅な内容変更を行う場合は、議会運営委員会の決定に基づき、運用管理者が行う。 (他のホームページとのリンク ) 第８条区議会 HP がリンクを設定できるホームページは、次のとおりとする。 (1) 地方議会 (2) 官公署 (3) その他、議長がリンクを設定することが有益であると認めた団体（サイトポリシーの作成）第９条運用管理者は、本要綱の各条の定めに準じた区議会 HP サイトポリシーを別に作成し、区議会 HP に公表することとする。（委任）第 10 条この要綱に定めるもののほか､区議会 HP の運営に必要な事項は、議長が別に定める。附則１この要綱は、平成２６年１１月１日から施行する。２渋谷区議会ホームページの運営について（平成１４年９月１８日付、議会運営委員会決定）は廃止する。