福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） 使ってわかる！e.doyu （中小企業家同友会 組織活動支援システム） かんたんマニュアル（入門編） このマニュアルの内容 1. e.doyu を使ってみよう！ 2. 電子メールの行事案内をみて出欠回答をする 3. 会議の資料を閲覧する このマニュアルの対象者 ・はじめて e.doyu を使う会員の方 ・ パソコンはときどきしか使わない会員の方 （インターネットでホームページを見たことがある程度） ２００６年５月より、e.doyu（インターネット）がスタートします！ 今後は、e.doyu を使った案内に変わります！ Page 1 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） 【１．e.doyu を使ってみよう！】 ※準備するもの→インターネットに接続できるパソコンとインターネット回線、このマニュアル。 ■前準備 1. パソコンの電源を入れて立ち上げる。（必要ならインターネットに接続するための線をパソコンにつなぐ） 2. インターネットに接続する。 3. インターネットエクスプローラー（IE）などブラウザを起動し、ホームページが見える状態にする。 ■e-doyu に接続 ① 以下のホームページアドレスをブラウザに入力する。 http://e.doyu.jp/fukuoka ※お気に入りに登録すると次回から簡単です。 ②自分のユーザ ID とパスワードを使ってログインする。 ※パスワードは変更可能です。セキュリティの観点からも変更をお願いします。 パスワードの変更は P7 を、パスワードを忘れた場合は P8 参照して下さい。 ユーザ ID（頭に４０を入れて会員番号）を半角で 入力。 パスワード（数字）を半角で入力。 初期設定は、会社の電話番号下 4 桁です。 ③「ログイン」ボタンを押す。 ※うまくログインできない場合は、事務局へご連絡ください。 Page 2 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） 【２．電子メールの行事案内をみて出欠回答をする】 ■会議のメール案内を見て e.doyu で出欠連絡をする[機能名：スケジュール] ① 送られてきた電子メールの行事案内の URL（青色で下線のひいてある部分）を クリックする。 ② すると、ログイン画面が出てくるので、 ID とパスワードを入力してログインする。 （このマニュアル P２を参照） ここを左クリック！ ③ 出欠の返事をまだ回答していない スケジュール一覧画面になるので、 出欠回答をしたい行事の右端にある 「回答する」ボタンを左クリックする。 ＩＤとパスワードを入力後、 ログインボタンを左クリック してログインしてください 出欠回答をする場合は、「回答 する」ボタンを左クリックして ください。回答画面が開きま す。 Page 3 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） ④ 「回答する」のボタンを押すと、別の画面が 開き、画面右下の「出席」「欠席」のボタンを 左クリックする。確認画面が出てくるので、 よろしければ「ＯＫ」を、間違った場合は 「キャンセル」を押してやり直して下さい。 なお、アンケートがある場合がありるので、 その場合は、忘れないようにアンケートに 答えるようにして下さい。 また、コメントいれることもでき、 詳細画面でみんなが見る事ができます 右下のボタンを左クリック。確認画面で最終確認をして下さい。 （この操作は自動で別の機能の出席者リストやスケジュール管理に連動しています。出席 回答であれば e.doyu 内の自分のスケジュールに濃い色で行事が登録され、欠席回答であ れば薄い色で登録されています。） 出席は濃い色で、欠席 は薄い色で表現されま す。 行事名のところに、カーソルを持っていくと、簡単な会議内容が表示されます。 （左下） 行事をクリックすると詳細が分かります。（右下） ←簡単な会議 内容 詳細な会議→ 内容 Page 4 Page4 入力されたコ メントが表示 されます。 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） ＥＸ．もし、出欠を変更したい場合は、詳細な会議内容の下にある「欠席（出席）に変更」 ボタンを押して状況を変更してください。 変更ボタンを 押して下さい コメントやアンケートなどを変更する場合はあわせて変更の上、 ボタンを押して下さい。 ＥＸ．e.doyu では、未回答の行事がある場合は、ホーム画面（ログイン直後の画面）に 下記のように表示される。その場合、「回答」ボタンを押すことによって、出欠の 返事を出せる。 「回答」ボタンを押すと、出席 依頼の回答画面に飛びます。 ※回答の仕方はＰ４参照 Page 5 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） 【３．会議の資料を閲覧する】 ■場合によっては、会議の資料が添付されている場合があります。まずは行事の詳細画面 を見てください。「添付ファイル」が表示されている場合は、資料が添付されています。 ∼閲覧方法∼ ①「添付ファイル」のファイル名を左クリック。 ② すると、ファイルを開くのか保存するのかを 聞いてくるので、まずはパソコンに保存をして、 閲覧ください。 ※保存場所は、任意の場所で結構です。 ↑ ファイル名（青い文字）を左クリック。 ← ファイルを開くか保存するかを 聞いてきます。 ↓まずは保存をしましょう。 Page 6 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） 【資料 2】パスワード変更・パスワードを忘れたとき ① パスワード変更 パスワードはログイン後の My data Box にて変更可。パスワードの管理はご自身でお願いします。 MYDATABOX をク リックすると登録 データ確認画面が 出ます。 「内容を変更 する」ボタン を押して修正 入力をして下 さい。 「次のステップへ」ボタンを押していけば、 登録が完了します。 Page 7 福岡同友会 e-doyu かんたんマニュアル（入門編） ログイン画面のパスワードを入力する画面の下側の赤い字「パスワードを忘れた場合」をクリック。 以下の画面が出てくるので、登録してあるメールアドレスを送信するとそのアドレスに ID とパスワ ードが返送されてきます。 Page 8
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