スマートデバイス向け情報配信サービス Biz Suite eカタログ 導入ガイド 2014年7月30日 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 1 はじめに 本資料は、Biz Suite eカタログの操作方法を簡単にご説明するものです。 詳しい操作マニュアルは、サービスWEBサイトをご覧ください。 http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/manual.html Biz Suite eカタログの開通案内を受け取ったお客様は、開通案内に沿って下記ページをご参考ください。 Biz Suite eカタログのはじめかた １．タブレット等の端末に、eカタログの閲覧用アプリをインストールする。 ２．インストールしたアプリにログインする。 ☆サンプルコンテンツをご覧ください。 ３．管理・編集サイトにログインする。 ４．お手持ちのPDFやpptなどを登録する。 ５．２．でログインしたアプリに反映されることを確認する。 P.8 P.9 P.21 P.23 開通案内は、お申込み書にご記入いただいた管理者さまのメールアドレスへ送付しております。 コンテンツ閲覧用アプリや管理・編集サイトのログインアカウントは、開通案内の中でご案内しております。 2014年1月以降に開通されるお客様のご利用環境には、サンプルコンテンツとサンプル閲覧者アカウントを登録しております。 サンプルコンテンツの内容やサービスの仕様などは予告なく変更する場合がございますので予めご了承くださいませ。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 2 目次 1．Biz Suite eカタログの構成 4 1-1. 構成図 1-2. 用語 5 6 ２．アプリで行うこと（閲覧者アカウント） 7 2-1. 閲覧者用アプリ（Handbookアプリ）のインストール 2-2. 初回ログイン方法 2-3. アクセスコードの設定 ３．Handbook Studioで行うこと（管理者・編集者アカウント） 3-1. 3-2. 3-3. 3-4. 3-5. ログイン ブックの作成 コンテンツの登録 ブックの設定 閲覧者アカウントの登録 20 21 22 23 24 25 ４．参考 27 4-1. オンライン操作説明動画、各種マニュアル、よくあるご質問 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 8 9 14 3 28 １．Biz Suite eカタログの構成 1-1. 構成図 1-2. 用語 ◆詳しい説明は、下記URLをご覧ください。 (URL) http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/service.html (タイトル) サービス詳細 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 4 1-1. 構成図 Biz Suite eカタログは、２つのシステムで構成されています。 １）コンテンツの管理・編集サイト(Handbook Studio) ２）配信されているコンテンツを端末上で閲覧・視聴するための専用アプリケーション(Handbookアプリ) ②③ ① アプリケーションマーケット 閲覧者 編集者／管理者 https https インターネット NTTコミュニケーションズ ダウンロード インターネット 閲覧者用アプリ 『Handbookアプリ』 コンテンツ管理・編集サイト 『Handbook Studio』 ◆Biz Suite eカタログはインフォテリア株式会社の 「Handbook」のライセンスを受け、NTT Comのクラウド 上でご提供します。 ■権限 ユーザは、コンテンツの管理・編集権限をもつ者（管理者/編集者）と、配信されたコンテンツを閲覧する者（閲覧者）に分かれます。 分類 権限内容 コンテンツ閲覧 ① 閲覧者 ② 編集者 × ③ 管理者 × Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. コンテンツ編集 ユーザ管理（追加・削除） × × （権限を付与された場合） 5 1-2. 用語 管 理 ・ 編 集 サ イ ト ブック ア プ リ ケ ー シ ョ ン チャプター コンテンツ リッチテキストセクション ファイルセクション コンテンツの階層イメージ ブック ※OSによって表示は 若干異なりますが、 ファイル構成は 変わりません。 チャプター コンテンツ リッチテキストセクション ファイルセクション Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 6 ２．アプリで行うこと（閲覧者アカウント） 2-1. 閲覧者用アプリ（Handbookアプリ）のインストール 2-2. 初回ログイン方法 2-3. アクセスコードの設定 ◆機能や操作の詳しい説明は、下記URLからマニュアルをごらんください。 (URL) http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/manual.html (タイトル) 閲覧者用アプリ（閲覧者）向け Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 7 2-1. 閲覧者用アプリ（Handbookアプリ）のインストール スマートフォンやタブレットなど、Handbookを閲覧する端末に Handbookアプリをインストールします。（無料） それぞれの端末でアプリストアを開き、 “Handbook” で検索してインストールして下さい。 インストールは無料です。 二次元バーコードの読み取りアプリをお持ちの方は、 端末のOSに応じて右の二次元バーコードを読み取ってください。 アプリのダウンロードページが開きます。 Android用 iOS用 http://v3.ihandbook.net/ Windows8用 ◆Handbookアプリは、インフォテリア株式会社が提供している アプリケーションです。 続いて、ログインするためにURLの設定に進みます。 Handbookアプリのアイコン Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. eカタログは、パソコンのWebブラウザからも閲覧する ことができます。 （タブレット端末のWebブラウザはサポート対象外です） Webブラウザ専用の下記URLを入力するとログイン画面に なります。 8 2-2. 初回ログイン方法 お客さまがご契約なさったサーバのURLを登録し、ユーザ名・パスワードを入力します。 【URL例】 https://hb-*********.biz-application.com ■ iPad 1. Handbookアプリを開く ・「ログイン」をタップする 2. ユーザ名、パスワードを入れる ３. 「サーバ」をタップし 「サーバの追加」をタップする 5. ログイン ４．入力 ・サーバのURLを入力する。 ・「保存」をタップする URLは、お客さまごとに異なっております。 開通案内に記載しておりますので ご確認くださいませ。 開通案内と一緒にお送りした二次元バーコードに あらかじめURL情報を登録してあります。 これを端末で読み取っていただくと、 手順の３．～４．が省略できます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 9 2-2. 初回ログイン方法 ■ iPhone 1. Handbookアプリを開く ・ユーザ名、パスワードを 入れる ・「サーバ」をタップして 新規登録する 2. サーバを登録する ・「編集」をタップする 3. 「＋」をタップする URLは、お客さまごとに異なっております。 開通案内に記載しておりますのでご確認くださいませ。 開通案内と一緒にお送りした二次元バーコードに あらかじめURL情報を登録してあります。 これを端末で読み取っていただくと、手順の２．～４．が省略できます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 10 4. 入力 ・サーバ名と管理者から 通知されたURLを入力する ・「保存」をタップ 5. ログイン 2-2. 初回ログイン方法 ■ Android 1. Handbookアプリを開く ・ユーザ名、パスワードを入れる ・黒い■をタップして、 サーバを新規登録する 2. サーバを登録する ・「＋」をタップする ３. サーバ名と管理者から通知されたURLを 入力し、「OK」をタップする 5. ログイン ４．追加されたサーバの左側をタップし 水色の●が表示されたらトップページへ 戻る URLは、お客さまごとに異なっております。 開通案内に記載しておりますので ご確認くださいませ。 開通案内と一緒にお送りした二次元バー コードにあらかじめURL情報を登録してあ ります。 これを端末で読み取っていただくと、 手順の２．～４．が省略できます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 11 2-2. 初回ログイン方法 ■ Windows8 1. Handbookアプリを開く ・ユーザ名、パスワードを入れる ・「Handbook Studio」と表示されて いる項目をタップして、サーバを新規登 録する 2. 「編集」をタップする ３. 「追加」を タップする ４．サーバ名と管理者 から通知されたURLを 入力し、「保存」をタップ する URLは、お客さまごとに異なっております。 開通案内に記載しておりますので ご確認くださいませ。 開通案内と一緒にお送りした二次元バー コードにあらかじめURL情報を登録してあ ります。 これを端末で読み取っていただくと、 手順の２．～6．が省略できます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. ７. ログイン ６. 追加した サーバ名をタッ プする 12 ５. 「完了」を タップする 2-2. 初回ログイン方法 ■ PCブラウザ 1. Webブラウザ専用URLを表示させる。 http://v3.ihandbook.net/ 2. サーバを登録する Server URLにデフォルトで入っているURLを削除し、 管理者から通知されたURL、ユーザ名、パスワードを 入力してログインする。 これで初回ログインは完成です。 ２回目以降は、サーバの選択は不要です。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 13 2-3. アクセスコードの設定 ブックを閲覧するために、管理者または編集者が定めた『アクセスコード』をアプリに登録します。 管理者または編集者から周知されたものを登録してください。（複数登録可） ※サンプルの閲覧者アカウントをご利用の場合は、あらかじめ「sample」が登録されていますのでこの作業は不要です。 アクセスコードとは、閲覧者がコンテンツを表示させるためのパスワードで、ブックごとに設定されます。 アクセスコードは、管理者が任意の文字列をご自由に決めることができます。 ＜アクセスコードの活用方法＞ ・コンテンツの用途によって異なるアクセスコードを設けることで、閲覧制限を設定できます。 例）kanri：管理者向けコンテンツ sales2：営業２課共有コンテンツ 2013年8月以降、「キーコード」は 「アクセスコード」という名称に変更しました。 機能は変更しておりません。 旧バージョンのアプリ、PCブラウザでは「キーコー ド」表記のままとなっておりますが、動作には問題ご ざいません。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 14 2-3. アクセスコードの設定 ■ iPad 1. 設定画面を開く ・右下端の をタップする 2. アクセスコード設定画面を開く ・左バーの「アクセスコード」をタップする ・右バーの「アクセスコードの追加」をタップ する 3. アクセスコードを入力する ・管理者から周知されたものを入力する ・右上の「保存」をタップする 4. 一度入力したアクセスコードを左にスワイプ（指先でなぞる）すると 削除をすることができます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 15 完了 2-3. アクセスコードの設定 ■ iPhone 1. 設定画面を開く ・左バーの「アクセスコード」をタップする ・右バーの「アクセスコードの追加」をタップ する 2. アクセスコードを入力する ・管理者から周知されたものを入力する ・右上の「保存」をタップする 一度入力したアクセスコードを 左にスワイプ（指先でなぞる）すると 削除をすることができます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 16 3. 完了 2-3. アクセスコードの設定 ■ Android 1. 設定画面を開く ・画面上の をタップする ・「設定」をタップする ２．「アクセスコード」をタップする ５. Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 完了 ３．右上の「＋ 追加」をタップする ４. アクセスコードを入力する ・管理者から周知されたものを入力する ・右側の「追加」をタップする 17 2-3. アクセスコードの設定 ■ Windows8 1. 設定画面を開く ・上部メニューの「設定」をタップする ・設定画面で「アクセスコード」をタップする ２．「アクセスコードの追加」をタップする ３．アクセスコードを入力する ・「保存」をタップする ４. 完了 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 18 2-3. アクセスコードの設定 ■ PCブラウザ 1. ホーム画面から「キーコード」をクリックする ２．「追加」をクリックする 4. ３．キーコードを入力する ・管理者から周知されたものを入力する ・右側の「保存」をタップする 完了 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 19 ３．管理者が行うこと 3-1. 3-2. 3-3. 3-4. 3-5. ログイン ブックの作成 コンテンツの登録 ブックの設定 閲覧者アカウントの登録 ◆機能や操作の詳しい説明は、下記URLからマニュアルをごらんください。 (URL) http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/manual.html (タイトル) 管理・編集サイト（管理者、編集者）向け Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 20 3-1. ログイン まずはHandbook Studioという管理・編集サイトにログインをしてみましょう。 このサイトでは、Handbookで配信するコンテンツのアップロードや、 デバイスから閲覧を行う閲覧者アカウントの登録ができます。 1. PCブラウザ（※）に、開通のご案内メールに記載してあるURL を入力しHandbook Studioにログインします。 URL: 2. https://hb-*********.biz-application.com 詳細は、ご利用環境をご覧ください。 （URL） http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/spec.html （タイトル）ご利用環境 開通のご案内メールでご案内した管理ユーザ名、 申込時に指定した管理ユーザパスワードを入力します。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. ◆ブラウザは、 Firefox、Chrome、Safari をご利用ください。 Internet Explorer はWindows 8 Style UI(Modern UI)の Internet Explorer 10にのみ対応しています。 ログインは成功しましたか？ さっそくコンテンツを作ってみましょう。 21 3-2. ブックの作成 コンテンツを配信するために格納するフォルダである「ブック」の作成を行います。 閲覧者に対するアクセス権限は、ブックごとに設定することができます。 1. 画面上部メニューの「ブック追加」ボタンを クリックします。 2.ブックの設定項目を入力し、「保存」をクリックします。 ブックの設定項目 ●タイトル ： ブックのタイトルを自由に入力してください。 ●アクセスコード ： 端末からブックを閲覧するためのパスワードです。 ひとつのブックにひとつのアクセスコードを設定できます。 ●カテゴリ、説明、閲覧期間は自由に入力して下さい。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 22 3-3. コンテンツの登録 すでにお持ちのコンテンツファイルをドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードすることができます。 １. 先ほど作成したブックをダブルクリックして開きます。 ２. コンテンツのファイルをエクスプローラ（Windows）、 Finder（Mac）で選択して、ドラッグ＆ドロップします。 ドラッグ＆ドロップ 3. コンテンツが登録されました。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 23 3-4. ブックの設定 作成した「ブック」の詳細な設定を行います。 1. 設定したいブックを選択した後、画面上部メニューの 「ブック設定」ボタンをクリックします。 2.ブックの設定をして、「保存」をクリックします。 ブックの設定項目 ●ブックのダウンロードを許可 ・ONにするとブックを端末にダウンロードできます。 ・iPadでPDFの注釈機能を使用する場合には、ダウンロードを 許可してください。 ●ダウンロードした時のみ閲覧を許可 ・チェックを入れるとダウンロード必須となります。 ●ルーム内でのブックの閲覧を許可 ・ONにするとブックドロップ機能を有効できます。 ●シェルフ(書棚)へのブックのコピーを許可 ・ブックドロップ機能でコンテンツをコピーして渡せるようにする場合は 許可してください。 ●外部アプリで添付ファイルを開くのを許可 ・AndroidアプリでMS-Officeなどのファイルを開く場合は 許可してください。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 24 3-5. 閲覧者アカウントの登録 1/2 管理・編集サイトHandbook Studioに、閲覧者アカウントの登録を行います。 （一人ずつ登録する方法と、CSVで一括登録する方法がありますが、まずは一人ずつの登録方法を紹介します） 1. 画面上部のメニューから「閲覧者アカウント管理」を選択します。 3. 各項目を入力し、「保存」をクリックします。 2. 画面上部の「追加」ボタンをクリックします。 閲覧者アカウントの設定項目 ● 閲覧者アカウント：管理者で自由に設定してください。 ● パスワード：閲覧者の初期パスワードとなります。 管理者で設定してください。 ● アクセスコード：ユーザがコンテンツをみるためのパスワードです。 任意の英数字を使用できます。 ● デバイスID：任意項目です。 利用したい端末のデバイスIDを登録します。 登録された端末以外からはアクセスできないよう 制限をすることができます。 ● 操作記録：オンにすると、このユーザが、いつ、どのセクションを 開いたのかを記録できます。 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 25 3-5. 閲覧者アカウントの登録 2/2 登録した閲覧者に登録通知メールを送付します。 1. 閲覧者アカウント登録画面の“2”で、 画面上部の「招待メール」ボタンをクリックします。 2. 3. 通知メール（テンプレート）が送信されます。 通知メールを送るユーザを選択し、 「送信」ボタンをクリックします。 ◆ 自動通知メールには、セキュリティ確保のために パスワードは記載されません。 お手数ですが、管理者さまでご連絡いただくようお願いいたします。 ◆CSVでの一括登録方法や、編集者アカウントの追加方法などは、 管理者向けマニュアルをごらんください。 (URL) (タイトル) Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 26 http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/manual.html 管理・編集サイト（管理者、編集者）向け ４．参考 4-1. オンライン操作説明動画、各種マニュアル、よくあるご質問 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 27 4-1. 各種マニュアル、よくあるご質問 機能の詳細、ご不明な点などは、各種マニュアルをご参照ください。 ●オンライン操作説明動画 「３つのオンラインデモ」 http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/how.html １．eカタログの概要説明 ２．eカタログアプリ（iPad版）の操作方法 ３．管理・編集サイト（Handbook Studio）の操作方法（PC端末の操作方法） ●マニュアル http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/manual.html ・ Biz Suite eカタログ導入ガイド ・ 管理・編集サイト（管理者、編集者）向け ・ 閲覧者用アプリ（閲覧者）向け ●よくあるご質問 http://www.ntt.com/bzs-ecatalog/data/faq.html ・ サービス全般 ・ 機能・操作方法 Copyright NTT Communications Communications Corporation. All right reserved. Copyright © © NTT Corporation. All rights reserved. 28
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