参加される方へのご案内

（2）
参加される方へのご案内
（1）参加受付（総合受付）
①参加費（抄録集代金を含みます）
※つり銭のいらないように現金をご用意ください．クレジットカードは使えません．
区分
会員
非会員
参加費
医師
15,000 円
医師以外（コ・メディカル）
10,000 円
学生（学部・大学院生：初期研修医含む） 5,000 円
医師
17,000 円
医師以外（コ・メディカル）
12,000 円
学生（学部・大学院生：初期研修医含む） 6,000 円
※学生（学部・大学院生：初期研修医含む）は，学生証など身分の証明ができるものをお持
ちください．
②申込み方法
参加申込書に必要事項をご記入の上，参加費と共に受付にご提出ください．
参加証（ネームカード）をお受け取りになり，所属・氏名をご記入の上，会場内ではホルダー
に入れて必ず首から下げてください．
③受付時間：6 月 25 日（木）
16：00∼17：00
6 月 26 日（金）
8：00∼18：00
6 月 27 日（土）
8：00∼16：00
④受付場所：タワーホール船堀 5F（ホワイエ）
（6 月 25 日のみタワーホール船堀 2F にて受付）
⑤PC 発表データ受付：タワーホール船堀 5F（ホワイエ）
（2）抄録集
参加費の中に抄録集代金が含まれております．追加購入希望の方には，当日受付にて 2,000 円
（税込）で販売いたします．
（3）情報交換会
日時：6 月 26 日（金）18：30∼20：30
会場：タワーホール船堀 2F「瑞雲・平安」
参加費：5,000 円
参加受付時間内に，受付にてお申込みください．多数の皆様のご参加を歓迎いたします．
（4）教育セミナー（ランチョンセミナー・イブニングセミナー）
整理券などの配布はございません．参加受付をお済ませの上，直接会場へお越しください．先
着順とさせていただきます．
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（5）会員登録
日本心身医学会の入会ご希望の方は「日本心身医学会」
〒 167 0051 東京都杉並区荻窪 5 27 8 タイガープラザ 3 7 階 3 号室 TEL：03 3398 8030
へ入会の申込みを行ってください．
また会期中，会場においても入会の受付をしております（印鑑をご用意ください）
．
（6）年会費未納の方
普通会員は 14,000 円，理事，監事及び代議員は 16,000 円，学生会員 8,000 円，功労会員は 10,000
円を学会本部受付に納めてください．
（7）日医認定産業医研修（シンポジウム 6）（ P（29）参照）
.
（8）心理士認定更新単位対象プログラム/ワークショップ（ P（30）参照）
.
（9）心身医学講習会（ P（31）参照）
（10）市民公開講座（ P（32）参照）
.
（11）クローク
会期中，5F 大ホールの横にクロークを開設いたしますのでご利用ください．
なお，貴重品，機械製品（PC 等）はお預かりできませんのでご了承ください．
（12）呼び出し
会場内での呼び出しは原則として行いません．
（13）インフォメーションデスク
会期中，タワーホール船堀 5F「総合受付」付近に「お知らせ・伝言板」ボードを設置いた
します．関連学会の情報等をご用意いたします．
（14）紛失物
忘れ物，落し物は「総合受付」にてお預かりいたします．
（15）託児所
お子様を連れてご参加される方は，船堀駅近辺にございます下記保育所の一時保育をご利用
ください．当大会会場内には託児室はございません．
ご利用に際しては，事前の申込が必要です．申込方法等の詳細は下記ホームページよりご確
認のうえ各自お申込みください．
○フェープラース船堀駅前園
http://www.feeplace.jp/
〒 134 0091 東京都江戸川区船堀 1 8 16 日新第一ビル 3F
TEL：03 5605 5135
○キッズピース kids peace
http://www.kids peace.jp/price.html#price01
〒 134 0091 東京都江戸川区船堀 2 15 17 1 階ドウェル船堀 5 番
TEL：03 6808 0281
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（4）
（16）講演会場・ポスター会場での写真撮影・録音・録画等
著作権保護および個人情報保護の観点から禁止とさせていただきます．
（17）その他
①喫煙は指定の喫煙スペース（3F・4F）をご利用ください．
②携帯電話・スマートフォン等は，あらかじめマナーモードに設定するか，電源をお切りく
ださい．
【座長へのご案内】
ご担当セッション開始 10 分前までに次座長席にご着席ください．
（1）指定演題：会長講演，特別企画，特別講演，国際セッション，教育講演，シンポジウム，日医
認定産業医研修，ワークショップ，教育セミナー（ランチョン・イブニング）
，心
身医学講習会，市民公開講座
限られた時間内で発表が円滑に進行するようご配慮ください．発表時間の終了 1 分前に黄ラン
プ，終了時に赤ランプが点灯いたします．その他の詳細については打合会等にて演者とご相談
．
ください
（打合会の行われるセッションの日時と場所等は関係者の皆様にご連絡いたします）
（2）一般演題：口演発表
①ご担当セッション開始 10 分前までに次座長席にご着席ください．
②発表時間は 1 演題 12 分（発表 8 分，討論 4 分）です．発表時間の終了 1 分前に黄ランプ，
終了時に赤ランプが点灯いたします．所定の時間内に終了するようご配慮ください．
（3）一般演題：ポスター発表
①ご担当セッション開始 10 分前までに担当されるセッションの最初のポスター前に待機して
ください．
②ディスカッション時間は 1 演題 15 分（発表 12 分，討論 3 分）です．所定の時間内に終了す
るようご配慮ください．
【発表者の方へのご案内】
COI（利益相反）に関する開示について
本総会ならびに学術講演会では，すべてのセッションのご発表時に必ず既定の COI に関す
るスライドを提示してください．詳細は第 56 回日本心身医学会総会ならびに学術講演会
ホームページ（http://www.k con.co.jp/jspm56_coi.html）をご覧ください．
・申告すべき COI 状態がない場合（様式 4 A）
・申告すべき COI 状態がある場合（様式 4 B）
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（5）
様式 4 A
様式 4 B
上記のテンプレートは第 56 回日本心身医学会総会ならびに学術講演会ホームページよりダウ
ンロードできます．詳細は第 56 回日本心身医学会総会ならびに学術講演会ホームページの
「COI に関するご案内」
（http://www.k con.co.jp/jspm56_coi.html）をご覧ください．
発表時に倫理的配慮について具体的な内容で言及してください．
（例：倫理委員会の申請，文書同意，口頭同意など）
（1）口演発表データ作成について
①会場には Windows のパソコンをご用意しております．
②対応アプリケーションは Windows 版 PowerPoint 2003 以降 PowerPoint 2013 までです．操作
は演台にてご自身で行ってください．
③データは USB フラッシュメモリまたは CD R（RW は不可，Windows フォーマットのみ）に
保存して PC 発表データ受付にお持ちください．USB フラッシュメモリまたは CD R に保存
した後，別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください．CD R への
フォーマットは ISO9600 方式をご使用ください．
④文字フォントは PowerPoint に設定されている標準的なフォントをご使用ください．特殊フォ
ントはご使用にならないでください．
＜推奨フォント＞
日本語の場合：MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
英語の場合：Century, Century Gothic
⑤Macintosh は持ち込みのみ対応します．データでの持ち込みはできません．
Macintosh 本体をお持ち込みの場合には，必要に応じて D sub15 ピン（ミニ）用ディスプレ
イアダプタをご持参ください．
⑥当日は PC 発表データ受付にて，ご発表時間の 60 分前までにデータを確認してください．
※ PC 発表データ受付：タワーホール船堀 5F（ホワイエ）
⑦やむをえない動画使用の場合はあらかじめご相談ください．
⑧その他のご質問がある方は事務局までお問い合わせください．
（2）会長講演，特別企画，特別講演，国際セッション，教育講演，シンポジウム，日医認定産業医
研修，ワークショップ，教育セミナー（ランチョン・イブニング）
，心身医学講習会，市民公
開講座
講演時間は座長の指示に従ってください．その他の詳細については打合会等にて座長とご確認
ください
（打合会の行われるセッションの日時と場所等は関係者の皆様にご連絡いたします）
．
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（3）一般演題＜口演発表の方へ＞
①発表時間は 1 演題 12 分（発表 8 分，討論 4 分）です．時間厳守でお願いいたします．
②タイトル・名前・所属は必ず英文を併記してください．可能であれば随所に英文で表記をし
てください．
③発表データファイル名は下記の例に従って半角英数文字にて表記してください．
④プログラム・抄録集にはすべての発表演題番号が掲載されています．一般口演演題番号は次
のように記号で示してあります．
（例）
O1 E1
口演発表発表の日会場演題番号
（第 1 日目）
（E 会場）（各会場における通し番号）
（4）一般演題＜ポスター発表の方へ＞
①ポスター掲示には，ポスターパネルを用意いたします．
貼付スペースは横 90 cm，縦 210 cm（下部 30 cm をあけ
てください）です．演題名，演者名，所属をポスターの
上段に貼付してください（横 70 cm，縦 20 cm 位の大き
さ）
．演題番号は事務局で用意します．
②タイトル・名前・所属は必ず英文を併記してください．
可能であれば随所に英文で表記をしてください．
③目的，方法，結果，結論の順に記載してください．文字
の書体および大きさは自由ですが，約 3 m 離れたところ
からでも判読できるように考慮してください．図表の枚
数，大きさ，配置は自由です．
④ポスター会場の進行は以下のように行います．
ポスターサイズ
20cm
70cm
No.
演題名・氏名・所属
20cm
90cm
160cm
月日
6 月 26 日（金） 6 月 27 日（土）
掲示・貼付
8：00∼11：00
8：00∼10：00
閲覧
11：00∼15：00 10：00∼14：00
ディスカッション
15：00∼17：30 14：00∼16：15
（発表 12 分，討論 3 分）
※座長が進行します
撤去
撤去不可
16：30∼17：00
※ポスターピンをご用意しますので，セロハンテープ，接着
剤などの使用はご遠慮ください．
※撤去完了時間を過ぎても掲示されているポスターは，総会
事務局にて撤去させていただきます
210cm
30cm
⑤演者はディスカッションのために指定された時間帯には，必ずポスターの前に待機してくだ
さい．ディスカッションは初日：4 コース，2 日目：4 コースの同時スタートになります．指
定時間以外に演者と討論を希望される方は直接演者と交渉してください．
⑥プログラム・抄録集にはすべての発表演題番号が掲載されています．ポスター演題番号は次
のように記号で示してあります．
（例）
P1 H22
ポスター発表発表の日会場演題番号
（第 1 日目）
（H 会場）
（各会場における通し番号）
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（5）口演賞・ポスター賞に関して
一般演題（口演・ポスター）全演題を対象に優秀な演題を選定し表彰いたします．受賞者は懇
親会で発表いたします．
【各種委員会等日程】
6 月 25 日（木）
委員会名
英文投稿推進ワーキンググループ
戦略・評価委員会
編集委員会・編集同人
財務委員会
将来計画・広報委員会
コ・メディカルスタッフ認定制度委員会
総務委員会
利益相反委員会
サイコオンコロジー委員会
倫理委員会
心身医学関連 5 学会合同
医療対策・保険委員会
専門医制度委員会
教育研修委員会
会則委員会
用語委員会
理事会
代議員会
開催時間
10：00∼11：00
10：00∼11：00
11：00∼12：30
11：30∼12：30
11：30∼12：30
11：30∼12：30
12：30∼13：30
12：30∼13：30
12：30∼13：30
12：30∼13：30
室名
402
403
402
403
404
405
402
403
404
405
12：30∼13：30
406
13：30∼14：30
13：30∼14：30
13：30∼14：30
13：30∼14：30
14：45∼16：45
402
403
404
405
2F 蓬莱
17：00∼18：00
2F 瑞雲
13：30∼14：20
18：30~20：30
5F A 会場大ホール
2F 瑞雲・平安
6 月 26 日（金）
総会，池見賞・石川記念賞表彰式
情報交換会
【運営組織】
◆会長：村上正人
◆プログラム委員（氏名 50 音順・敬称略）
石川俊男，乾明夫，岡田宏基，岡本百合，金子宏，久住一郎，
久保千春，小牧元，小山司，小山敦子，須藤信行，千葉太郎，
坪井康次，野村忍，端詰勝敬，福土審，福永幹彦，古井景，
山岡昌之，山下達久，吉内一浩
◆事務局長：松野俊夫，中山淑子
◆事務局
丸岡秀一郎，金外淑，三浦勝浩，三浦寛子，釋文雄，今津芳恵，
石井苗子，今村恵，石風呂素子，宮村りさ子，三輪雅子，内山佳代子，
中村晶子，村山ヤスヨ
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