仕様書

仕
1
様
書
品名
オリジナル通帳ケース
2
数量等
708,000個 ( 予 定 )
な お 、 数 量 の 増 減 幅 に つ い て は 、 増 は 30%、 減 は 20%を 限 度 と す る 。
3
材質・規格・寸法等
(1) 非 フ タ ル 酸 系 PVCウ ェ ル ダ ー 加 工 ( 通 帳 ケ ー ス 本 体 及 び 中 面 ポ ケ ッ ト )
(2) 展 開 寸 法 : 縦 約 215mm×横 約 165mm
(3) 上 部 ジ ッ パ ー ポ ケ ッ ト 付 き
(4) 参 考 銘 柄
株式会社レッグス製
通帳ケース
なお、入札参加書類提出締切日までに、参考銘柄と同等の見本品を株式
会社ゆうちょ銀行 営業部門 法人営業部(以下「主管担当」という。)に
提出し、承認を得ること。
(5) 材 質 の 厚 さ 等 詳 細 に つ い て は 、 主 管 担 当 の 指 示 に よ る こ と 。
4
デザイン作成
主管担当と密に連絡を取り、主管担当の承認を得ること。
また、デザインは複数種類作成すること。
5
印刷様式
オフセット印刷片面刷(通帳ケース外面に印刷)
制作物の仕上がり等詳細については主管担当と密に連絡を取り、主管担当
の承認を得ること。色等については主管担当が承認するまで色校正を行い、
制作スケジュール管理を行うこと。
6
加工
二 つ 折 り に し 、 中 面 に 通 帳 用 ポ ケ ッ ト を 左 右 2箇 所 に 設 け る こ と 。
ま た 、 片 方 の 通 帳 用 ポ ケ ッ ト に は 、 キ ャ ッ シ ュ カ ー ド 用 ポ ケ ッ ト を 2箇 所 設
けること。
な お 、 2箇 所 の キ ャ ッ シ ュ カ ー ド 用 ポ ケ ッ ト は 、 縦 型 と 横 型 を そ れ ぞ れ 1箇
所ずつ設けること。
7
校正・検品
主管担当において印刷前の原稿校正(印刷内容チェック)及び納入前の現
品校正(納入する現品の印刷内容チェック)を受けること。
(1) 印 刷 前 の 原 稿 校 正
主管担当の指示に基づき、印刷にとりかかる前に印刷原稿を主管担当へ
提出すること。
なお、この校正(色校正含む。)は主管担当が承認するまで行うこと。
また、かかる費用は契約会社が負担すること。
(2) 納 入 前 の 現 品 校 正
現品を製造し、納入場所へ納入を行う前に主管担当へ現品を提出し、印
刷内容のチェックを受けること。
提出のタイミングは主管担当と調整すること。
なお、主管担当の承認を納入検査日(納入検査が省略される場合は納入
日)の前日(前日が土曜、日曜または祝祭日の時はその前営業日)までに
受けること。
(3) 全 数 検 品
現品について、全数検品を行うこと。
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包装等
(1) 1個 ご と に ポ リ プ ロ ピ レ ン の 袋 に 入 れ て 梱 包 し 、 100個 ご と ( 端 数 に つ い
て は そ の 数 量 ) に 段 ボ ー ル 箱 ( 内 箱 ) に 入 れ 、 側 面 ( 2箇 所 ) に 帰 属 会 社 名 、
品目コード、品名、内容数量、製造年度および納入会社名を表示すること。
なお、段ボール箱は留め金加工不可とする。
(2) 内 箱 2箱 ( 200個 ) ご と ( 端 数 に つ い て は そ の 数 量 ) に 段 ボ ー ル 箱 ( 外
箱 ) に 入 れ 、 側 面 ( 4箇 所 ) に 帰 属 会 社 名 、 品 目 コ ー ド 、 品 名 、 内 容 数 量 、
製造年度および納入会社名を表示すること。
なお、段ボール箱は留め金加工不可とする。
(3) 外 装 表 示 に つ い て は 、 事 前 に 主 管 担 当 の 校 正 を 受 け る こ と 。
【外装表示例】
・内箱
帰属会社名:株式会社ゆうちょ銀行
品目コード:別途通知
品名:オリジナル通帳ケース
内 容 数 量 : 100 個
製 造 年 度 : 平 成 27 年 度
納入会社名:株式会社○○○
備考:
・外箱
帰属会社名:株式会社ゆうちょ銀行
品目コード:別途通知
品名:オリジナル通帳ケース
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内 容 数 量 : 200 個
製 造 年 度 : 平 成 27 年 度
納入会社名:株式会社○○○
備考:
納入場所等
(1) 納 入 場 所
別添「納入内訳書」のとおり
(2) 納 入 期 限
第 一 回 : 平 成 27年 5月 22日 ( 金 ) ( 予 定 )
第 二 回 : 平 成 27年 6月 26日 ( 金 ) ( 予 定 )
第 三 回 : 平 成 27年 7月 24日 ( 金 ) ( 予 定 )
な お 、 最 終 納 入 期 限 は 平 成 27年 7月 31日 ( 金 ) と す る 。
(3) 納 入 数 量
第 一 回 : 180,000個 ( 予 定 )
第 二 回 : 264,000個 ( 予 定 )
第 三 回 : 264,000個 ( 予 定 )
(4) 確 定 納 入 期 限 及 び 確 定 納 入 数 量 は 、 納 入 予 定 日 の 30日 前 ま で に 主 管 担 当
から納入指示書により指示する。
(5) 納 入 指 示 書 受 領 後 、 3営 業 日 以 内 に 各 物 流 セ ン タ ー あ て 納 入 日 時 を 確 認 す
ること。
納 入 予 定 日 の 1週 間 前 ま で に 納 入 先 あ て 納 入 予 告 書 を 送 付 す る こ と 。
なお、物流センターから、納入日時の指示があった場合、指示された日
時に納入すること。
(6) 納 入 物 品 を 直 接 納 入 場 所 へ 持 ち 込 む 場 合 は 、 納 入 先 の 社 員 の 指 示 に 従 う
こと。
(7) 納 入 時 に 納 品 書 を 納 入 先 へ 提 出 し 、 納 入 先 社 員 の 記 名 ・ 押 印 を 受 け 、 回
収すること。
(8) 配 送 方 法 に つ い て 、 郵 便 商 品 の 利 用 条 件 を 満 た す 場 合 は 、 郵 便 ま た は ゆ
うパックを利用すること。ただし、この条件を満たさない場合および搬入
場所へ持込による格納を行う場合はこの限りではない。
また、発送費用は契約会社が負担するものとする。
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納品書等の提出
本件納入に伴い、納入先に提出し、納入先社員が記名・押印後に回収する
納品書等は、納入日以降速やかに主管担当あて提出すること。
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知的財産権等
(1) 本 契 約 履 行 過 程 で 生 じ た 納 入 成 果 物 に 関 し 、 著 作 権 法 に 定 め る 全 て の 著
作権を株式会社ゆうちょ銀行に譲渡し、株式会社ゆうちょ銀行は独占的に
使用するものとする。
なお、受託者は、株式会社ゆうちょ銀行に対し、一切の著作者人格権を
行使しないこととし、また、第三者をして行使させないものとする。
また、受託者が本契約の納入成果物に係る著作権を自ら使用し又は第三
者をして使用させる場合、株式会社ゆうちょ銀行と別途協議するものとす
る。
(2) 納 入 成 果 物 に 第 三 者 が 権 利 を 有 す る 著 作 物 が 含 ま れ て い る 場 合 は 、 株 式
会社ゆうちょ銀行が特に使用を指示した場合を除き、受託者は当該著作物
の使用に関して費用の負担を含む一切の手続きを行うものとする。
なお、この場合、受託者は当該著作物の使用許諾条件等につき、主管担
当の了承を得ること。
(3) 本 件 仕 様 書 に 基 づ く 作 業 に 関 し 、 第 三 者 と の 間 で 著 作 権 に 係 る 権 利 侵 害
の紛争等が生じた場合、当該紛争等の原因が専ら株式会社ゆうちょ銀行の
責に帰す場合を除き、受託者は自らの責任と負担において一切の処理を行
うこと。
なお、株式会社ゆうちょ銀行は紛争等の事実を知ったとき、速やかに受
託者に通知することとする。
12
データ等の管理
(1) 調 製 等 に 当 た っ て は 、 善 良 な 管 理 者 の 注 意 を 持 っ て 当 該 物 品 等 を 厳 重 に
管理し、流出させないこと。
(2) 主 管 担 当 の 文 書 等 に よ る 承 諾 な し に 調 製 物 品 等 を 目 的 以 外 に 使 用 し 、 ま
たは第三者に売却、貸与する等、株式会社ゆうちょ銀行に損害を与える一
切の行為をしてはならない。
13
その他
(1) 本 件 に 係 る 詳 細 に つ い て は 、 本 仕 様 書 に よ る ほ か 、 主 管 担 当 ( 03-55101294) の 指 示 に よ る こ と 。
(2) 交 付 し た 原 稿 等 は 、 作 業 終 了 後 速 や か に 主 管 担 当 ま で 返 還 す る こ と 。
(3) 本 仕 様 書 に お け る 疑 義 に つ い て は 、 主 管 担 当 の 指 示 及 び 解 釈 に よ る こ と 。
(4) 本 件 委 託 に あ た り 、 知 り 得 た 一 切 の 情 報 を 目 的 以 外 に 使 用 ま た は 第 三 者
に開示若しくは漏洩しないこと。
別添
納入内訳書
品名:オリジナル通帳ケース
単位:個
予 定 数 量
納 入 場 所
第1回
第2回
第3回
合計
北海道物流センター (011-789-5351)
〒007−8792 北海道札幌市東区丘珠90
10,242
15,075
15,075
40,392
東日本物流センター (0297-27-4852)
〒303−8792 茨城県常総市内守谷町きぬの里3−38−1
71,850
105,747
105,747
283,344
西日本物流センター (078-953-2270)
〒651−1392 兵庫県神戸市北区鹿の子台南町5−2
75,252
110,766
110,766
296,784
九州郵物流センター (096-356-5943)
〒860−8792 熊本県熊本市西区春日5−17−9
22,020
32,412
32,412
86,844
株式会社ゆうちょ銀行営業部門法人営業部 (03-5510-1294)
〒100−0011 東京都千代田区内幸町2−1−1 飯野ビル7階
合 計(予定)
納 入 期 限(予定)
636
180,000
H27.5.22(金)
−
−
264,000
H27.6.26(金)
264,000
H27.7.24(金)
1 納入予定日の一週間前までに、納入先あて納入予告書を送付すること。
2 納入物品の持込時の格納については、納入先社員の指示に従うこと。
3 別紙、物流センターへの搬入手順のとおり。
4 納入場所の指示により搬入場所が変更となる場合があるので、搬入の際は事前に納入場所(5箇所すべて)と調整を行うこと。
5 最終納入期限は平成27年7月31日(金)とする。
636
708,000