平成27年度沖縄県自動車税納期内納付広報宣伝委託業務 1 実施要領 目的 この実施要領は、沖縄県が平成27年度自動車税における納税意識の昂揚及び納期 内納付率の向上を図るため、広報宣伝を実施するうえで、必要となる業務の委託に ついて必要な事項を定めるものとする。 本委託の実施にあたり、各種広報が相乗的な効果を持つよう制作をしなければい けないことから、委託契約締結する当事者の選定は、この実施要領に定める企画提 案競技方式により最適な者を選定するものとする。 2 企画提案競技方式による契約締結の前提条件 委託の締結は、平成27年度歳入歳出予算において、委託契約に必要となる関連予 算が沖縄県議会で可決された場合において実施するものであること。 3 委託業務の名称、契約期間及び内容 ⑴ 名 称 ⑵ 契約期間 契約締結日から平成27年6月1日まで ⑶ 内 別添(平成27年度沖縄県自動車税納期内納付広報宣伝委託業務仕様 容 平成27年度沖縄県自動車税納期内納付広報宣伝委託業務 書)参照 4 企画提案競技に係る参加資格 ⑴ 沖縄県内に本店・支店又は営業所を有する者であること。 ⑵ 地方公共団体又は国(公社及び公団を含む)との間に、当該委託の対象となる 業務に相当する実績があること。 ⑶ 委託業務の対象となる業務内容や納入期限を履行できる専門的な技術、手法、 情報、経験実施体制が十分であること。 ⑷ 3⑶に掲げる4における内容を確実に遂行できること。 ⑸ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定を 準用し、一般競争参加資格を欠くものでないこと。 ⑹ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て、民 事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立て又は破産 法(平成16年法律第75号)に基づく破産手続開始の申立てがなされていない ものであること。 ⑺ 国及び沖縄県より指名停止措置を受けている期間中でないこと。 ⑻ 沖縄県税の滞納がないこと。 5 委託料 委託料は、平成27年度予算の範囲内とする。 -1- 6 委託業者の審査方法、選定及び結果通知 ⑴ 審査方法 委託業者の選定に係る審査は、次のとおり行うものとする。 ① 書類審査 7⑶の①の期限までに提出のあった企画提案について、審査員による提案内 容の評価を行い、上位3者を選考し、選考された者が企画提案競技会に参加す ることができる。ただし、企画提案の提出業者が3者以内の場合は、この限り でない。 ② 企画提案競技会 6①で選考した3者について、企画提案競技(プレゼンテーション)を行い、 委託業者を決定する。 ⑵ 選定 7⑶の②に基づき提出された企画提案書の内容及び見積額について、同⑷の審 査会等を経て、総合的に最も優れた企画提案を選定する。 ⑶ 結果通知 7⑷の審査結果、点数及び順位については、参加者全員に書面で通知する。 なお、審査内容及び経過は非公開とする。 7 選定スケジュール ⑴ 説明会 ① 日 時 平成27年3月4日(水曜日)午後14時00分から ② 場 所 沖縄県那覇市泉崎一丁目2番2号 沖縄県庁5階第1会議室 ③ 申込期限 平成27年3月3日(火曜日)午後4時まで ※説明会参加申込書を、申込期限までに事務局(沖縄県総務部税 務課担当:山本)あてFAXにて提出すること。 ⑵ 質疑応答 ① 受付期限 平成27年3月11日(水曜日)午後3時まで。 ② 質問方法 メール又はFAXで下記事務局あてに行うこと。その際、表題は 「平成27年度自動車税納期内納付広報宣伝委託事業 企画提案(質 疑)」とすること。 ③ 回 答 質問のあった事項については、参加者全員に電子メールで回答す る。 ⑶ 企画提案書等の提出 ① 提出期限 平成27年3月25日(水曜日)午後5時必着 ② 提出書類 次のア及びイに定めるものとする。 ア 企画提案書 6部(表紙に社名を記載、会社概要を添付する こと) -2- イ 見 積 書 6部(1部は沖縄県知事あて原本、5部は、社 名を記載し代表者印押印) ※見積書は企画提案書と別葉にすること。 ③ 提出方法 次のアからイに定める方法のとおり作成し、事務局(沖縄県総務 部税務課 ア 担当)あて直接提出。 Ⅰ企画提案書、Ⅱ作業スケジュール、Ⅲイベント受託実績をⅠ~Ⅲの順に 並べセットし綴ること。 イ ⑷ 企画提案書の様式は任意とするが、A4サイズで統一すること。 審査会等 ① 書類審査 ア 日 時 平成27年3月26日(木曜日) イ 結果通知 平成27年3月27日(金曜日) ② 企画提案競技会 ア 日 時 平成27年3月30日(月曜日)午後1時30分から イ 場 所 沖縄県那覇市泉崎一丁目2番2号 沖縄県庁5階第1会議室 ウ 所要時間 プレゼンテーション30分、質疑応答10分とする。 エ 結果通知 平成27年4月1日(水曜日) オ 企画提案書提出の際には、ビデオ、音声テープ等の提出は不要だが、プレ ゼンテーションではそれらを利用してよい。ただし、必要な機材は各自で準 備すること。 8 業者の決定について 審査会等において選定された業者は、沖縄県総務部税務課と詳細事項を協議のう え、具体的な内容及び費用等を決定し、沖縄県と契約を締結する。 9 著作権 本委託事業の実施により取得した著作権等については、沖縄県に帰属し、沖縄県 の許可を受けないで他に公表、貸与、使用してはならない。 本委託事業にあたり、第三者の著作権等その他の権利に抵触するものについては、 受託者の責任と費用をもって処理する。 10 その他 ⑴ 企画提案書の作成に要する経費及び参加申込に要する経費は、参加者の負担と し、提出物は返却しない。 ⑵ 採用された企画提案については、実施段階において、予算や諸事情により変更 することがある。 ⑶ 企画提案は、1事業者あたり1件とする。 ⑷ 上記提出期限までに企画提案書の提出がないものは、参加を辞退したものとみ -3- なす。なお、辞退することによって、今後不利益を被ることはない。 11 企画提案書等の提出及び問い合わせ先(事務局) 沖縄県総務部税務課 〒900-8570 企画徴収班 担当:山本 沖縄県那覇市泉崎一丁目2番2号(県庁5階) 電話:098-866-2101 FAX:098-866-2709 E-mail:[email protected] -4-
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