2015 年度新歓ブース申請書 (サークル控え兼机・椅子許可証) ※机・椅子貸与、返却の際に必要となります。団体名 [学籍番号] 手続者 [氏名] [連絡先(携帯電話)] 場所番号【事務所記入欄】 ※重複利用は不可 [屋外] [ラウンジ] 号館 [10 号館教室] 教室 ※一度申請したブースを変更することはできません。 ●新歓期間中、幹事長（責任者）はこの許可証を携帯し、教職員に求められた場合には、すみやかに提示してください。１．屋外ブース利用サークルへの注意事項（1）次の日程で、この許可証を提示することで机・椅子を貸与、返却することができます。・貸出日時：3 月 30 日（月）9:00～10:00(雨天決行) ・貸出場所：9 号館横植栽付近広場(昨年度より場所変更、裏面も参照のこと) ・返却日時：4 月 3 日（金）15:00 から 16:00(雨天決行) ・返却場所：10 号館前スペース（2）この許可証は机・椅子の貸し出し、返却の際に必要になりますので、当日まで保管し持参してください。許可証が無い場合は机・椅子受け渡しができません。（3）貸与は１団体につき、机１台・長椅子１脚（もしくはパイプ椅子 2 脚）です。長椅子の在庫がなくなり次第パイプ椅子を貸し出します。（4）貸与後に机・椅子を紛失した場合、再貸出は一切行いませんので、責任を持って管理してください。２．ラウンジ・１０号館教室利用サークルへの注意事項（1）3 月 30 日（月）から 4 月 3 日（金）において、上記団体がラウンジまたは 10 号館教室の指定された机・椅子を使用することを認めます(ただし、机・椅子をラウンジまたは教室外へ持ち出すことは厳禁です)。（2）4 月 4 日(土)以降は今まで通りサークルのラウンジおよび教室の占拠を禁止します。（3）新歓期間終了後はすみやかに撤収してください。サークルの私物が放置されている場合は、撤去し廃棄します。 2015 年度サークル新歓活動について１. 新歓期間および時間について期間 3 月 30 日（月）～ 4 月 3 日（金）時間 9:00 ～17:00 ※1 日(水)は 18:00、3 日（金）は 16:00 まで２. 早稲田ウィークリー「サークル紹介特別号」へのブース場所掲載について原則、2 月 25 日（水）に屋外ブースおよびラウンジの場所割りが決定した公認サークルに限り、早稲田ウィークリー「サークル紹介特別号」にブース場所を掲載します。３．注意事項について（１）周囲の迷惑にならないよう騒音に注意してください。新入生ガイダンスなどに影響が出る場合、即時中止になる場合があります。（２）通行の妨げになるなど、他人に迷惑をかけることのないよう注意してください。（３）新歓期間中、幹事長（責任者）はこの控えを携帯し、教職員に求められた場合には、すみやかに提示してください。（４）机・椅子は学生生活課で貸与したものを使用し、教室・学生会館などから絶対に持ち出さないでください。（５）鞄・手荷物などは、身近に置くようにしてください。特に植栽付近に置いた荷物の盗難が増えています。持ち物は、自分自身で管理し、盗難には十分注意してください。（６）飲酒および、指定された喫煙場所以外での喫煙は厳禁です。４．屋外ブースを利用する際の注意事項（１）場所番号シール（3 月 30 日に配付）を机の中央部分に貼り付けてください。（２）机・椅子はサークルで責任をもって管理し、活動終了後は、毎日通路の端へ片付け、周囲を清掃してください。（３）新歓活動の終了時間は 17:00 です（4 月 1 日は 18：00 終了、4 月 3 日は 16:00 終了）。新歓活動期間最終日（4 月 3 日）の 15:00 から 16:00 の間に必ず使用した机・椅子をセットにし、この許可証と併せて、10 号館前広場付近の返却場所へ運んでください。上記のルールに違反した場合、便宜供与停止などのペナルティを科します。５．机・椅子引き渡し場所(屋外ブース使用団体のみ対象) １１号館１０号館 ←返却場所植込植込植込植込 ←貸し出し場所９号館以上