公益社団法人日本青年会議所 第６３回全国大会 松山大会 宿泊のご案内 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、このたび「公益社団法人日本青年会議所 第６３回全国大会 松山大会」が開催されるにあたり皆様の 宿泊の手配を①ＷＥＢ予約については㈱ＪＴＢ中国四国松山支店 ②ＦＡＸ/Eメール予約は（株）フジトラベルサービス ＥＣ団体旅行松山営業部にて取り扱わせていただくこととなりました。 下記の通り、ご案内申し上げますのでご検討のうえ、お早めにお申し込み賜りますようお願い申し上げます。 １．宿泊のご案内 以下ご案内します、ＦＡＸ/Eメールでの宿泊の取扱いは、（株）フジトラベルサービスＥＣ団体旅行松山営業部が 旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。 大会期間中、松山市内のホテルは非常に混雑しており既に満室の施設もございます。道後温泉旅館などの和室利用 １泊２食付の施設をお勧めいたします。なお、ご希望施設が満室の場合は代案施設にてご案内させていただきます。 ●宿泊期間 ２０１４年１０月０９日（木）・１０日（金）・１１日（土）・１２日（日）の４泊 ●宿泊施設 別添の宿泊一覧表よりご確認ください。喫煙・禁煙の指定はお受けできません、リクエストとして施設 にお伝えいたしますが、回答は原則当日のチェックイン時となります。また施設により全室禁煙または 禁煙ルーム無（消臭対応）もございます。 ●旅行代金（宿泊料金） 別添の宿泊一覧表よりご確認ください。 ●最少催行人員 シングル1名様より・ツイン２名様より・和室４名様より ●添乗員は同行いたしません。お客様ご自身でのチェックインとなります。 ２．お申し込み方法のご案内 ●宿泊の申し込みは、別添の申込用紙にご記入の上、ＦＡＸまたはメールよりお申し込みください。（原則申込書添付） 到着後、ＦＡＸまたはメールにて７２時間以内に受付確認を返信させていただきます。 ●電話によるお申し込みは誤手配等のトラブルの原因になりますのでお受けいたしておりません。（書面管理） ●原則として、お申し込み順にお受けいたします、お早めにお申し込みください。 ●別添の詳しい旅行条件を記載した書面をご確認のうえお申し込みください。 （http://fj-t.co.jp/joken/joken.aspx#2） ●お申し込み締切日：２０１４年０８月２２日（金） ３．お支払い・宿泊施設決定のご案内 ●０８月０８日（金）までに弊社より「宿泊確認書」・「請求書」・「旅行条件書」を同封にて郵送いたします。 ０８月２９日（金）までに指定銀行口座へお振込にてお支払いください。（振込手数料はご負担願います） ※期日までに入金確認が出来ない場合はご予約を取消させていただく場合がございます。 ●宿泊施設が満室等で不可能な場合、代案のご紹介を連絡の上で施設を確定させていただきます。（ＦＡＸ・メール・電話） ●「宿泊確認書」は当日ご持参いただき、宿泊施設にご提示ください。 ４．変更・取消料のご案内 ●変更及び取消される場合はＦＡＸまたはメールにてご連絡願います。（間違いを防ぐ為電話での変更・取消は対応致しかねます） ●下記取消料は宿泊全泊分に対する料金です。（計算例：「９日～１１日３泊分合計額」×○○％） ●変更・取消は弊社営業日・営業時間内にお申し出いただいたものを基準とし適用させていただきます。 ●変更によるご返金が発生した場合は、大会終了後にご返金させていただきます。 取 消 料 旅行開始日の前日から起算してさかの ぼって １）２１日目にあたる日以前の解除 無料 ２）２０日目にあたる日以降の解除 旅行代金の２０％ ３）７日目にあたる日以降の解除 旅行代金の３０％ ４）旅行開始日の前日の解除 旅行代金の４０％ ５）旅行開始前、ご連絡の上での解除 旅行代金の５０％ ６）旅行開始後の解除または無連絡不参加 旅行代金の１００％ ■お問合せ・お申込先■ 旅行企画・実施 観光庁長官登録旅行業第895号／(社)日本旅行業協会正会員 ㈱フジトラベルサービス ＥＣ団体旅行松山営業部 担当：川中・井手 【営業時間】09:30～17:00(土・日・祝日は休業) 〒790-0065 愛媛県松山市宮西一丁目5-10 ﾌｼﾞｸﾞﾗﾝ松山別棟2階 総合旅行業務取扱管理者：豊岡 孝典 ＴＥＬ：０８９－９０９－６１６０ ＦＡＸ：０８９－９０９－６１６２ Ｅ-ｍａｉｌ：[email protected] 総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、ご不明な点が あれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ねください。
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