Stellenausschreibung Ausschreibungs-Nr.: 47/15 Datum: 08.04.2015 Aushang bis: 21.04.2015 Einrichtung: ZD 14 Technik, SG Räume und Liegenschaften Funktionsbezeichnung: Mitarbeiter Parkraumbewirtschaftung Mitarbeiterin Parkraumbewirtschaftung Beginn: ab sofort Eingruppierung: EG 6 Haustarifvertrag wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden befristet: ja Befristungsdauer: bis zu 1 Jahr Befristungsgrund: Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Bearbeitung aller Aufgaben in Verbindung mit der Parkraumbewirtschaftung Bearbeitung der Vergabe von Stellplätzen für MitarbeiterInnen des UHKs sowie der Med. Fakultät Erarbeitung und Übergabe von Verträgen für die Stellplatznutzungen Transponderregulierungen, Erstellung von Kongress- und Einmalausfahrttickets, Aushändigung von Parkberechtigungen an Dritte, Kooperationen; Firmen; KITA monatliche Auswertung und Zuarbeiten zum GB III Finanzen Pflege und Aktualisierung der Stellplatz-Matrix zur Vergabe von Stellplätzen Zusammenarbeit mit den Bereichen des Klinikumsvorstandes (ÄD, Dekanat, PDL und KD) eigenständiges Bearbeiten von Schriftverkehr sowie allgemeine Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit der Technikzentrale des ZD 14 (Befüllen/Leeren von Ticketbehältern…); Absicherung der Bearbeitung im Vertretungsfall Zusammenarbeit mit der Errichterfirma der Schrankenanlagen sowie Bedienen von deren Hardund Software Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in bzw. im Sekretariatsbereich Selbständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der notwendigen Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Kommunikationsstärke und positive Ausstrahlung auf Kunden und Mitarbeiter/innen sowie Bereitschaft zur Teamarbeit sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Kenntnisse und sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook) Bewerbungsadresse: Universitätsklinikum Halle (Saale) Zentraler Dienst 14 Technik Herr Wallenta Kiefernweg 34 06120 Halle (Saale) Tel.: (0345) 557-1035/4973 Email: [email protected] Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.