Stellenausschreibung Ausschreibungs-Nr.: 61/16 Einrichtung: Funktionsbezeichnung: Datum: 08.08.2016 Aushang bis: 22.08.2016 Zentraler Dienst 13: Belegungs- und Entlassungsmanagement Organisationsassistent Entlassungsmanagement (w/m) Beginn: ab sofort Eingruppierung: EG 5 Haustarifvertrag wöchentliche Arbeitszeit: 20 Stunden befristet: nein Befristungsdauer: Befristungsgrund: Ihre Aufgaben: • • • • • • • • • Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Entlassungsmanagements in der Kernarbeitszeit Betreuung des Teamtelefons und Beantwortung erster persönlicher und telefonischer Anfragen sowie Koordinierung und Weiterleitung innerhalb des Teams Terminplanung und -koordination termingetreue Bearbeitung der E-Mail-Postfächer und der Briefpost Führen von Statistiken und Auswertungen sowie Datenpflege selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Erstellen von Protokollen allgemeine Assistenzaufgaben z.B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Terminen, Korrespondenz mit internen und externen Dienstleister Ermittlung und Bereitstellung von Informationen z.B. Flyer Ihr Profil: • • • • • • • • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischer Bereich oder in der medizinischen Verwaltung erste Berufserfahrung in Organisations-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert sicherer Umgang mit dem PC, MS Office Anwendungen und neuen Medien sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Umgangsformen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung freundliches, gepflegtes und aufgeschlossenes Auftreten zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit und Bereitschaft die eigenen Kenntnisse zu erweitern Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Erste Auskünfte erteilt Ihnen Frau Marintschev, Tel.: 0345/557-5092. Bewerbungsadresse: Universitätsklinikum Halle (Saale) Leiterin Zentraler Dienst 13 Frau Jeanette Korbanek Zentrales Sekretariat der PFLEGEDIREKTION Ernst-Grube-Straße 40 06120 Halle (Saale) online: [email protected] Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.