横浜市への事務所移転に伴う引越業務仕様書

横浜市への事務所移転に伴う引越業務仕様書
総
則
本「横浜市への事務所移転に伴う引越業務仕様書」（以下「仕様書」という）は、独立行
政法人日本高速道路保有・債務返済機構（以下、「機構」という。）東京事務所が平成27
年3月に横浜市へ移転する際の引越に適用する。
なお、受注者はこの仕様書の内容を忠実に履行するほか、本件に係る全体的な実施要領及
び手順等については、機構及び受注者双方の協議により定めるものとする。
１．履行場所
（１）移転元
東京都港区西新橋2-8-6
移転対象役職員数
退出対象面積
（２）移転先
住友不動産日比谷ビル６階・７階
85名（平成26年12月22日現在）
1,519.78㎡（６階書庫等251.17㎡、７階執務室等1,268.61㎡）
神奈川県横浜市西区高島1-1-20
入居対象面積
横浜三井ビルディング５階・２８階
1,431.99㎡（28階書庫128.35㎡、5階執務室等1,303.64㎡）
２．履行期間
契約締結日から、平成27年4月17日までとする。
なお、移転に係る作業の工程は本仕様書５（２）及び５（３）に記載のとおりとする。
※別添１概略工程表も参照すること。
３．履行内容（概要）
本業務の履行内容は下表の通りとする。
No.
履行内容
本仕様書における
詳細説明記載箇所
① 機構担当者及びその他関係者との打合せ・調整
４－（１）
② 機構役職員を対象とした引越説明会の開催
４－（２）
③ 梱包資材等の供給及び回収
４－（３）
④ 移転先における什器等墨出し
４－（４）
⑤
什器等の移転（移転元における取り外し等、移転先における耐震固定等
を含む）
５－（１）～（４）
⑥ 共有書類の梱包及び開梱
５－（５）
⑦ 履行場所における養生敷設及び作業終了後の撤去
７－（１）
⑧ 始業初日における立会
５－（８）
⑨ 現場管理、工程管理、終了確認及び検査確認
６、７（７）
４．移転作業に係る準備について
（１）打合せ・調整
受注者は、機構職員等（機構職員及び機構が指定する者のことを言う。）、移転元及び
移転先ビル管理会社及びその他工事業者等と、本業務の実施にあたり必要な打合せ・調整
を実施するものとする。その回数は１０回程度を見込むものとするが、状況に応じ回数が
増減することに留意すること。
（２）引越説明会の開催
受注者は、引越作業手順書を作成し、機構が指示する日時に、引越に関する留意事項等
についての説明を機構役職員に対して実施すること。その回数は２回程度を見込むものと
するが、状況に応じ回数が増減することに留意すること。また、引越作業手順書90部のほ
か、移転元及び移転先のナンバリング図（送り先番号図）を作成するものとする。
ナンバリング図は機構職員等が確認を行えるよう、引越作業の事前にCADデータ及びPDF
データにて提出するものとする。なお、その期限は機構職員等と受注者が別途協議を行い
取り決める。（必要に応じ、機構は移転元現状図及び移転先レイアウト図のCADデータを提
供する。）
（３）梱包資材等の供給及び回収
受注者は、本業務に必要な梱包資材等（段ボール・ラベル等）を機構が指示する日時・
場所に供給するものとする。なお、書類やデスク周辺備品を収納するものは自動底組方式
の段ボール箱とし、上蓋部は差し込み式のものが望ましい。
また受注者は、移転先において開梱が済んだ梱包資材等を下記日程において速やかに回
収するものとし、機構職員等が特段指示した場合を除き、移転先に残置させないものとす
る。
【回収日程（予定）】
・平成27年4月3日（金）、10日（金）、17日（金）（各日、作業時間は機構職員等と調
整すること。）
（４）移転先における什器等墨出し
受注者は、移転日以前に、本業務に必要な什器等の墨出し作業を実施すること。なお、
当作業の実施日程については、機構職員等及び移転先ビル管理会社との協議により取り決
めることとする。また、その作業量は別添３を参考とすること。
５．什器等の移転について
（１）移転対象什器等
機構役職員が貼り付ける行先指示ラベルに従い、移転作業を行うこと。別添４に記載の
ある物品は本件移転対象外となるが、作業当日までに内容、数量等に若干の変更が生じ得
ることに留意すること。また、移転対象什器は搬出入時及び移動時に破損しないよう、適
切な梱包を実施すること。
（２）作業日程について
平成27年3月27日（金）機構業務終了後（20:00からとする）から29日（日）（17:00まで
とする）までにおいて、対象什器等を移転元から移転先に移動し、配置する。
ただし、移転元６階書庫における作業（本仕様書５（３））については平成27年3月19
日（木）から22日（日）の期間においても可能とする。なお、各作業の終了目安時間は以
下の通りとする。
①各役職員の机の搬入・配置：平成27年3月28日（土）12:00まで
②その他什器及び書類等：平成27年3月29日（日）12:00まで
③什器類の最終位置調整、通路養生撤去等の仕舞作業：平成27年3月29日（日）17:00まで
（３）移転元６階書庫における作業について
移転元６階書庫における書架の解体作業、書架及び当該書架から搬出梱包した書類の移
転先への移動・配置作業に限り、以下の条件において実施可能とする。
①移転元貸室内における解体及び搬出準備作業：
書架の解体及び書類の梱包等搬出準備作業は、平成27年3月19日（木）から平成27年3月2
2日（日）において実施可能とする。ただし、各日の作業可能時間は別添１の通りとする。
作業の工程については実施３日前までに機構職員等の承諾を得ることとする。なお、梱
包後の書類置き場は移転元において別途機構が確保する。
②搬出作業：
書架・書類の搬出及び移転先28階への移動・配置組立・書類開梱作業は、平成27年3月2
1日（土）及び22日（日）において実施可能とする。ただし、作業の工程については実施３
日前までに移転元及び移転先ビル管理会社に作業届を提出することとし、ビル管理会社が
指定する作業条件を遵守することとする。
※なお、①、②に掲げる作業については、本仕様書５（２）に記載の作業日程においても実
施可能である。
（４）什器等の取り外し等（移転元）及び耐震固定等（移転先）
移転元において、耐震の目的で金具や接着剤等により固定されている什器等、各物件に
損傷等が発生しないよう、丁寧に取り外すこと。
また、移転先に配置した什器に必要な耐震固定を施すこと。なお当該施工については必
要に応じ機構職員等及び移転先ビル管理会社と調整しながら実施するものとする。
（５）共有書類等の梱包及び開梱
書架に収納されている書類（共有書類）等の梱包作業及び移転先における開梱作業を実
施するものとする。なお、役職員の机周辺の書類及び備品等の梱包・開梱作業は履行対象
外とする。
（６）精密機器の取扱いについて
複合機、プリンタ、デスクトップパソコン等精密機器については、搬出入時及び移動時
に破損しないよう、適切な梱包を実施すること。なお、複合機の解体及び連結作業並びに
これら精密機器の離線作業及び結線作業は本業務の履行対象外とする。
（７）余剰什器等の取扱について
別添４に記載のある余剰什器は、引越の準備段階において廃棄する旨を明示することと
し、別途機構が契約する廃棄物処理業者へ円滑に引き渡すため、機構職員等が指示する場
所に存置しておくこと。なお、この際、解体・取り外しが必要なものの解体等については、
本業務受注者にて行うこととする。
（８）始業初日の立会について
平成27年3月30日（月）8:30～12:00の間、移転先ビルの機構指定箇所において、受注者
の作業員３名程度（電動工具等を携行すること）を常駐させ、移転什器の場所調整や、搬
入に関する役職員からの質問対応を実施することとする。
６．作業終了後の確認及び検査立ち会い
受注者は、本業務終了後、速やかに機構に報告を行い、検査を受けること。なお、機構によ
る検査の結果、不具合が認められた場合は、受注者はこれに対し速やかに改善を行い、改めて
再検査を受けること。
機構による検査の完了をもって、本業務の終了とする。
なお、機構は不具合の改善の指示を文書をもって行うことがある。
７．作業条件
（１）搬出入等における作業条件の遵守について
什器等の搬出入に関する経路、作業時間帯、使用可能エレベーター及び養生等は、別
添５及び別添６に記載の事項を遵守することとする。
（２）書類等の梱包及び収納作業について
梱包資材の納品については、機構職員等と詳細打合せの上納品回数､資材総量の調整
を行うこと。箱材だけでなく､その他の副資材（クラフトテープ、割れ物や精密機器の
養生材、ラベルなど）は必要に応じて受注者が用意すること。
（３）移転元、移転先ビルの搬出入について
搬出入時における第三者の安全確保のための交通誘導員（有資格者とする。）の手配
及び路上作業に必要な道路使用許可の取得は、受注者において実施すること。
また、作業にあたり、各ビルにて必要となる所定の搬出入作業届については、受注者
の責において対応すること。ただし、作業届において当機構による押印等手続きが必要
な場合は、その旨を機構職員等に申し出ること。
（４）作業終了期間厳守について
館内移動作業は正確かつ迅速に行い、機構の業務に支障を来すことのないよう配慮し、
指定された期日内に完了させること。
（５）作業全般について
館内移動作業にあたり、可能な限り機構役職員の負担を軽減するように努めること。
また、作業を進める上で機構役職員から配置場所等の指定があった場合は従うこと。
（６）什器等の取扱いについて
本業務にあたり、什器等の破壊、紛失、汚損等、あるいは既存施設への汚損等の障害
が発生しないよう慎重を期すること。なお、理由の如何に関わらず、事故が発生した場
合は、機構職員等に遅滞なく報告し、その指示を仰ぐこと。
（７）引越作業現場を管理する者について
引越作業現場を管理する者は、引越業務について一定の経験及び知見を有している職
員を配置すること。
（８）機構職員の立会について
移転元及び移転先における各作業の際、機構の判断により、必要に応じて機構職員等
が立ち会うこととする。なお、その際、機構職員等により各作業に関する指示があった
場合は、それに従うこととする。
８．賠償責任
受注者の責めに帰すべき事由により、上記７-（６）等の事象が生じた場合は、受注者は
その賠償を行うものとする。
９．第三者委託について
（１）主たる業務の再委託禁止について
本業務のうち、主たる業務を第三者へ委託（以下「再委託」という。）することは認
めないものとする。
なお、主たる業務とは、本仕様書３の表中、①、②、⑧及び⑨の業務を言う。
（２）受注者による再委託先業者の監督義務
再委託にあたって、受注者は再委託先の業者の監督を行い、法令、本仕様書、その他
ビル管理会社の規定等を遵守させなければならない。なお、再委託先業者がこれらの遵
守事項に違反したことが認められた場合、再委託を禁止することがある。
１０．遵守事項
（１）安全対策について
受注者は、作業時の安全を確保するため、作業管理員を配置する等、必要な措置を講
ずること。
（２）作業従事者について
受注者は、各作業員が本件作業の従事者であることを職員等他者から明確に認識でき
るように制服又は名札等を着用すること。
（３）ビル利用者への配慮について
受注者は、移転元及び移転先ビルにおける喫煙及び休憩時等において、他のビル利用
者の迷惑となる行為を行わないこと。
（４）守秘義務について
本業務履行期間及び履行期間終了後において、本業務の実施によって知り得た情報等
を第三者に漏らし、あるいは他の目的に使用してはならない。
（５）個人情報及び機密情報管理について
本業務には、個人情報及び機構内情報（書面、図面、写真、磁気記録媒体その他一切
のもので、その複製物を含む。）の取扱いが含まれることから、その情報管理を徹底す
ることとし、本情報管理の不備により、機構又は第三者が損害を被る場合には、受注者
において責任を負うものとする。
１１．内容の疑義
本仕様書に疑義が生じた場合、本仕様書によりがたい場合、あるいは本仕様書に定めのな
い事項について疑義が生じた場合は、速やかに機構職員と受注者により協議の上、取扱いを
決めることとする。
１２．本仕様書の添付資料
別添１
概略工程表
別添２
住友不動産日比谷ビル現状図
別添３
横浜三井ビルディングレイアウト図
別添４
住友不動産日比谷ビル余剰什器図
別添５
住友不動産日比谷ビルにおける作業諸条件資料
別添６
横浜三井ビルディングにおける作業諸条件資料
以上
別添１：概略工程表
：点線矢印は書庫移転作業（※）を示しているが、必ずしも該当日程(3/19～3/22）において作業をしなければならないとする
ものではないことに留意すること。特に、3/22はできるだけ作業しないことが望ましい。　（※）：移転元6階及び移転先28階
【書庫関係作業工程表】
3/18（水）
作業場所
PM
移転元
（西新橋）
3/19（木）
AM
3/20（金）
PM
10:00
AM
19:00
PM
AM
3/22（日）
PM
10:00
AM
22:00
22:00
22:00
搬入・組立固定・開梱作業
【主たる移転作業工程表】
3/27（金）
作業場所
AM
PM
20:00
3/28（土）
AM
PM
3/23（月）
AM
書架解体・梱包・搬出作業
書架解体・梱包等準備作業
移転先
（横浜）
移転元
（西新橋）
3/21（土）
3/29（日）
PM
AM
9:00
21:00
組立固定・開梱作業
3/30（月）
PM
AM
PM
机搬送
20:00
12:00
その他什器・備品・PC・書類等搬送
22:00
移転先
（横浜）
12:00
机搬送（その他什器等も可）
12:00
17:00
22:00
その他什器・備品・PC・書類等搬送
仕舞作業(※)
8:30 12:00
始業立会
（他業者：OA環境整備）
※什器等の最終位置調整、通路養生撤去等作業のことを示す。
（表中に記載の時間は、各作業の時間制限を示すものである。）
別添２　住友不動産日比谷ビル現状図（７階）
別添２　住友不動産日比谷ビル現状図（６階）
別添３　横浜三井ビルディング　レイアウト図（５階）
別添３　横浜三井ビルディング　レイアウト図（２８階）
別添４　住友不動産日比谷ビル余剰什器図（７階）
別添４　住友不動産日比谷ビル余剰什器図（６階）
別添５　住友不動産日比谷ビルにおける作業諸条件資料
別添６　横浜三井ビルディングにおける作業諸条件資料
(
(
)
.
)
(
)
2
Page 1 of 2
(
)
(
)
(
)
2
Page 2 of 2

Download Report