るのが eDiscovery ︵米国連邦民事訴 訟規則による電子証拠開示の手続 グデータに最適化されているため、 メールやファイルといったデジ タルデータは、 ビジネスを支えるシ 瞬時にアーカイブ化することで、 全 点目はすべての非構造化データを ●ビッグデータ時代のリスク管理 ステム基盤として広く活用されて 社的な戦略的活用が見込めること。 大規模な高速検索が可能なこと。 い る 。Ｚ Ｌ テ ク ノ ロ ジ ー ズ 社 の シ 点目は社内メールシステムや主 要なクラウドメールに対応してい ニアディレクターを務める塩屋チ ミー氏は、 企業内のあらゆるコミュ る の で 、そ れ ら が 混 在 し た 環 境 で モリー﹂であり、グローバルビジネ ムで一元管理・一括検索ができるこ あっても つのアーカイブシステ スにおいては、こうした情報資産を と。こうした統合アーカイブシステ ムは業界随一だと自負しています﹂ 対応しかできていないのも事実。一 ク 管 理 ⋮⋮ 等 々 に 関 し 、事 後 的 な グローバルビジネスにおけるリス た時間は最速で 分間。検索機能の のぼったという。しかし検索に要し るドキュメントが 万人以上のユーザを抱えるメ ガバンクの導入事例では、 対象とな ︵塩屋氏︶ 方、 ストレージにかけるコストも無 高さがわかるエピソードだ。 情報の しかし日本企業の多くは、 有効利用、 コンプライアンスへの対 視できないレベルになりつつある。 億件以上にも 一方、 場当たり的な対応を目的にサ ●１つのプラットフォームで にも対応 eDiscovery てきた。相互連携を欠いた企業内の イロのシステムが社内に構築され 応、経営の透明性と健全性の証明、 1 ® 利点は ﹀ の ︿ ZL Unified Archive つのプラットフォームで完結し ができないのだ。 て い る こ と 。数 十 万 の ユ ー ザ や 数 ているのだ。メールサーバやファイ 十億のドキュメントを統合処理で ® た︿ ﹀ は、 企業 ZL Unifi ed Archive データを一元管理し、 コーポレート ルサーバだけでなく、 ソーシャルメ ﹁大きな特徴は 点。 点目はビッ リューションである。 を 一 元 管 理 す る た め 、デ ー タ や ス ディアを含めた多種多様なデータ きる最新のアーキテクチャを備え メモリーの有効活用を実現するソ ＺＬテクノロジーズ社が開発し ビッグデータを有効活用すること 10 1 20 1 ビューなど専門家の手を煩わせる デ ー タ の 検 索・抽 出 は 自 動 処 理 。そ れ に よ っ て ア ナ ラ イ ズ や レ になるでしょう﹂︵塩屋氏︶ ﹁米アップルと韓国サムスン電子 に高まっているという。 と、 製造業や商社からの関心が急速 は、国内で大きな注目を集めたが、 ムだが 、 eDiscovery にも対応して いるので、 米国連邦民事訴訟規則で 要望に応えることのできるシステ ® き︶ 。︿ ZL Unified Archive ﹀ は つ のプラットフォームで多種多様な ﹁担当弁護士は、 どこからでもシス の操作が可能だからだ。 すれば、 ウェブブラウザ上ですべて のユーザＩＤとパスワードを入力 業内で作業を行う必要もない。専用 レビューを弁護士に依頼する際、 企 縮できた事例もあるという。また、 リコーグループへの信頼性と︿ あったとのこと。こうした動きは、 ちなみに今回の取材の少し前に も導入契約がまとまった案件が しょう﹂︵桑原氏︶ を肌身で感じていらっしゃるので え て い ま す 。リ ス ク 管 理 の 重 要 性 わるお客様からの問い合わせは増 リコージャパンの桑原良氏による 作業期間も大幅に圧縮できる。 か の訴訟が象徴するように、 知財に関 制定された手続きに則り、 必要な電 テムにアクセスし、 レビューを行う 年から 年 に か け て 、大 規 ZL Unified 模リコールを実施した大手自動車 販売企業では、直後に︿ です﹂︵塩屋氏︶ 保管・保存・廃棄という文書ライフ ﹁リコーグループは、作成・配布・ 月かかっていたものが 子データを正確かつ高速に抽出精 ことができます。企業内のデータを ® の先進性、この Unified Archive﹀ 両者の相乗効果がもたらしたもの 査することも可能である。 ® の導入を決めたという。 Archive﹀ 訴訟への対応力を強化するととも 動かす必要がないため、 重要な情報 に違いない。 ●リコーグループが参画する意義 サイクルに基づいた文書管理シス ZL に、 訴訟時の業務コストの削減や企 を外部に移動させるリスクも皆無 ためだ。 への注目度に比例 eDiscovery し 、対 応 し た サ ー ビ ス や ソ リ ュ ー ある。情報の一元管理は、コンプラ トを大幅に削減できるメリットが トレージの散乱を解決し、 運用コス フォームに取り込むシステムです。 ® はデー ﹁︿ ZL Unified Archive﹀ タが生成された時点でプラット いはどこにあるのだろうか。 ® 活 年から︿ ZL Unified Archive ﹀ を 用した﹁統合アーカイブシステム構 踏まえ、 リコージャパンは 実績を持っている。そうした流れを や Microsoft Exchange 等の Domino グループウェア構築で多くの導入 ル経済で勝ち抜くためには精度の ® は文書管理という観点 Archive﹀ からも有用なツールです。グローバ められていない企業が多いという データに関しては社内規定すら定 テ ム を 提 供 し て き ま し た が 、電 子 リコーグループは、 IBM Notes/ イアンスへの対応やコーポレート・ つまり有事が発生した時点ですぐ 築サービス﹂を提供している。日本 高いシステム構築は必須。そのため ZL Unified ガバナンスのシステムを確立する に対応できる強みを持っています。 を代表する企業体であるリコーグ のお手伝いをさせていただければ のが現状です。その点、︿ ことにも役立つだろう。 有事が発生してからあわてて対策 海外での事業展開を進める日本 企業はさまざまな法的リスクに直 法論は、近い将来、時代遅れのもの を講じるというリアクティブな方 面しているが、 近年注目を集めてい と考えています﹂︵桑原氏︶ ションも増えてきた。それらとの違 2 ループが、 eDiscovery 対応ソリュー ションの分野に本格進出する動き http://www.ricoh.co.jp/si/solutions/service/d5101.html 2 ニケーションは﹁コーポレート メ 3 戦略的に運用すべきだと指摘する。 ｅ 週間に短 1 業コンプライアンスの強化を図る 1 3 2 ZLテクノロジーズ シニアディレクター 中央大学文学部卒業後、ニューヨーク 市立大学でMBAを取得。その後、ニュー ヨークとシリコンバレーを中心に活躍。 ZL テクノロジーズでは、日本における事 業開発、マーケティング、ビジネス統括の 責任を担う。 2010年より、 シリコンバレー を拠点とするNPO Keizai Society USJapan Business Forumでプレジデント に就任。また 2006 年から3 年間、東北 大学米国事務所の准教授を務めた。 2 0 0 9 米国やＥＵを中心に、カルテルやＦＣＰＡに 対する厳罰化の傾向が強まっている。日本企 業が関わった訴訟件数も増加し、 メディアで リコージャパン株式会社 Webサイト 2 0 1 3 6 2014.5 2014.5 7 リコージャパン株式会社 ソリューション技術本部 技術統括センター SI商品企画担当 ■お問合せ先 塩 屋 チミ ー 2 0 1 0 報じられるケースも目立ってきた。加えて、 メールを 中心と する非 構 造 化 データのデー タ量も激増している。ＩＴコストの増加およ びデータ管理におけるリスク増大が、日本企 業にとって大きな課題となっているのだ。 桑原良
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