代官山春花祭 2014

代官山春花祭 2014
イベント運営参加者募集要項
http://www.gw-daikanyama.org
代官山春花祭実行委員会
代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
“代官山春花祭 2014”のイベント運営にご参加ください
代官山春花祭実行委員会では、代官山で暮らし、代官山を愛する人々がひとつになって、みんなで代
官山の魅力を高める”まちのお祭り”
「代官山春花祭」を構成するさまざまなイベントを企画し運営して
いただける個人、団体、店舗、会社などの、「代官山春花祭の運営参加者」を募集いたします。
また合わせて、代官山春花祭開催期間中にボランティアとして運営に参加していただける代官山春花
祭事務局の支援スタッフを募集するとともに、
「”私たちのまちのお祭り”代官山春花祭」の開催資金と
なる協賛金、寄付金の募集もさせていただきます。
代官山が、
”代官山らしく、個性的で洗練された憧れのまち”であり続けることを目指す”まちのお祭
り”へのご参加、ご協力をお願いいたします。
“代官山春花祭”とは
代官山春花祭は、
代官山で暮らす人々、働く人々、代官山を訪れる人々のすべてが楽しみ、参加することが出来るいろい
ろなイベントを開催し、代官山を愛する人々同士のより良いお付き合いを育くむことによって、代官山
の「代官山らしさ」、「都市の洗練された生活」をより一層向上させてゆくことを目指しています。
代官山春花祭 2014 開催概要
名称：
代官山春花祭 2014
テーマ：代官山からをあなたに
開催期間：2014 年 5 月 3 日（土）∼ 5 月 5 日（月） 3 日間
主催：
代官山春花祭実行委員会
実行委員長：伴長谷戸町会会長
運営委員長：石原代官山ステキな街づくり協議会事務局長
実行委員：有光代官山親隣会会長
廬原親交会会長
清水猿楽町会会長
藤原代官山町会会長、代官山駅前通り商店会長
海老澤鶯谷協和会会長
冨澤鉢山町会会長
松野恵比寿西二丁目町会会長
堀田代官山アドレス管理組合理事長
堀井代官山商店会会長
監査役：朝倉朝倉不動産専務
協力：
親交睦会青年部（予定）
後援：
渋谷区（予定）、恵比寿地区町会連合会(予定)
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代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
春花祭マルシェ運営参加者
( 出店者
) 募集申込締切
：3 月 5 日( 水)
春花祭マルシェ運営参加者(
出店者)
募集申込締切：
参加申込みは専用メールフォーム((http://www.gw-daikanyama.org/Marche_Application.html)で
参加対象者代官山エリア内に在住の個人(団体)または代官山エリア内に立地している店舗・企業(従業者)
参加内容
参加条件
春花祭マルシェ会場に設置する区画テント内でオリジナリティのある物品の販売、あるいは
テント内で実施可能なワークショップをおこなってください。
代官山の魅力の向上、にぎわいづくりにつながる個性豊かな”Pop-up Store”の運営を期待
いたします。
個人やグループの創作活動の作品、所蔵品の販売や、お仲間が集まって開催するフリーマー
ケットなどの出店も歓迎いたします。
また、キッチンカーによる調理品・飲料等の販売による出店も歓迎いたします。
※キッチンカーによる調理品・飲料等販売に必要な許可は出店者ご自身で取得してください
運営参加費：無し
売上歩合徴収：無し
実施場所：マルシェ会場（代官山アドレスコミュニティールーム前舗道、その他）
（イベントテント(約 2.2m × 2.2m)、会議用テーブル 1 台、丸椅子 2 脚の貸与あり）
※ 25 区画限定・申込多数の場合抽選
※追加でテーブル、椅子を希望される場合は、1 テーブル /1 日:1,000 円、1 丸椅子 /1 日:100 円となります
※イベント運営主体者が独自に運営のための協賛金・寄付金を募集していただくことは出来ます
実施会場候補地（運営参加者からのご希望をもとに事務局にて区画割り当ての調整をおこないます）
代官山アドレスコミュニティールーム前舗道エリア※ 1 区画 2.2m × 2.2m(イベントテント)
※キッチンカーについては、代官山アドレスコミュニティールーム前通行止め区間
での出店となります。
寄付金：
”まちのお祭り「代官山春花祭」
”開催のための寄付金を募集いたします。
（任意）
区画テント配置予定図
イベントテント(2.2m × 2.2m)
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代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
ふれあいイベント運営参加者
( 出店者
) 募集申込締切
：3 月 5 日( 水)
ふれあいイベント運営参加者(
出店者)
募集申込締切：
参加申込みは専用メールフォーム((http://www.gw-daikanyama.org/Fureai_Application.html)で
参加対象者代官山に縁があり、代官山が好きな人といっしょに楽しむアクティビティをやってみたい方
であれば、どなたでも参加出来ます。
参加内容
代官山春花祭という舞台で、あなたやあなたのお仲間、お友達、同僚の特技、才能、ノウハ
ウ、趣味やサークルの活動などを、ライブパフォーマンスやワークショップ、展示会などの
形で、表現してみませんか？
代官山の魅力の向上、にぎわいづくりにつながり、人と人、まちとお店・会社の絆を育む催
しの企画・運営をお願いいたします。
参加条件
運営参加費：無し
売上歩合徴収：無し
実施場所：シアターサイバード、ヒルサイドプラザ、代官山 T-SITE など、実施場所は協議に
より決定させていただきます。
※必要経費程度のイベント参加料を来場者から徴収していただくことは出来ます
※会場により、飲料等の販売をしていただくことも出来ます
※イベント運営主体者が独自に実施のための協賛金・寄付金を募集していただくことは出来ます
実施会場候補地（運営参加者からのご希望をもとに各施設と借用可否の協議・調整をおこないます）
シアターサイバード（マンサード代官山 1F）※ 230 ㎡(照明・音響設備有り打楽器使用不可)
ヒルサイドプラザ（ヒルサイドテラス駐車場地下）
※ 170 ㎡(照明・音響設備有り）
代官山 T-SITE
代官山アドレス内その他空地
その他（ご希望があれば、施設所有者・管理者との協議をさせていただきます）
※シアターサイバードは、5 月 5 日(月)のみ受付可
寄付金：
”まちのお祭り「代官山春花祭」
”開催のための寄付金を募集いたします。
（任意）
ひまわりガーデン代官山坂タネ植え
@ コミュニティールーム前(2013)
ポリネシアダンスショー
@ ヒルサイドプラザ(2013)
春花祭ライブ(SO ハウスバンド)
@ シアターサイバード(2012)
こどもげんき大学ものづくり講座
@ コミュニティールーム前(2013)
代官山シャルソン
@ 代官山公園(2013)
春花祭ライブ(南博＆鈴木正人)
@ シアターサイバード(2012)
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代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
ショップイベント春花祭スペシャル運営参加者
(出店者
)募集申込締切
：3 月 5 日(水)
春花祭スペシャル運営参加者(
出店者)
募集申込締切：
参加申込みは専用メールフォーム((http://www.gw-daikanyama.org/Shop_Application.html)で
参加対象者代官山エリア（代官山町、猿楽町、鶯谷町、鉢山町、恵比寿西 1 丁目・2 丁目、恵比寿南 3 丁
目、青葉台 1 丁目）に出店している店舗
参加内容
代官山春花祭 2014 開催期間中(5 月 3 日(土)∼ 5 日(月))に、
「春花祭スペシャル○○○○」と
いうイベントタイトルで、ご来店客と店舗スタッフがいっしょに楽しめる自主企画運営の
”In-Store Event”を開催してください。
実施イベントの内容は、ワークショップ、セミナー、ゲーム、パーティ、特別展示、プレゼ
ント(条件無し)など、どのような形態のイベントでも結構です。創意工夫に満ちた企画の実
施を期待します。
（有料イベント可 / 適宜、参加費を徴収していただいて結構です）
※但し、単なる値引き販売、条件付ポイントキャンペーンなどは対象外とさせていただきます。
※他店舗との連携による企画内容も歓迎いたしますが、
パンフレット等のイベント開催情報の掲載
にあたっての、運営主体の表記は開催会場となる店舗名になります
実施イベントは、春花祭パンフレットに掲載するとともに、代官山春花祭ホームページにも
掲載いたします。
イベント実施店舗の位置は、春花祭パンフレットの参加店マップに掲載いたします。
また、Facebook ページ、blog を運用されている店舗については、4 月 21 日(月)以降にイベ
ント告知情報を掲載していただければ、代官山春花祭 Facebook ページでシェアいたします。
※代官山春花祭開催期間中の同時多発的イベント開催により、相乗効果による来街促進を目
的としています。
参加条件
運営参加費：無し
売上歩合徴収：無し
告知協力：店内にて代官山春花祭パンフレットの配付をお願いいたします。
実施場所：各参加店舗内
寄付金：
”まちのお祭り「代官山春花祭」
”開催のための寄付金を募集いたします。
（任意）
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代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
代官山春花祭サインアート作品展制作者募集申込締切
：3 月 5 日( 水)
制作者募集申込締切：
参加申込みは専用メールフォーム(http://www.gw-daikanyama.org/SignArt_Application.html)で
参加対象者代官山が好きで、
「創作」という行為に関心のある個人（店舗、会社、団体含む）
※代官山エリア内に居住・勤務・通学していない方でもご参加いただけます
参加内容
180cm × 60cm(描画部分：162cm × 60cm)の無地の横断幕（木綿 /9A）に自由な方法でデザ
インを施していただきます。制作していただいた作品は、4 月 20 日(日)∼ 5 月 5 日(月)
の期間、代官山のメインストリートである八幡通りに掲示いたします。
「代官山春花祭 2014」の開催期間中(5 月 3 日(土)∼ 5 月 5 日(月)）には、メイン会場に投票
箱を設置し、来場者の方には気に入った作品に投票をしていただきます。
得票数を参考に実行委員会で入賞作を選定し、入賞作品の制作者には、後日「iPad mini」
をプレゼントいたします。
参加条件
参加費：無し
3 月 16 日(日)13:00 ∼ 15:00 の説明会に参加出来ること（横断幕をお渡しします）
4 月 20 日(日)11:00 ∼ 13:00 の設置会に参加出来ること（ご自身で設置していただきます）
5 月 6 日(火)13:00 ∼ 15:00 の撤去日に参加出来ること（ご自身で回収していただきます）
作品条件：代官山の街に似合うもの(特定のテーマはありません。個人の主観で結構です)
※但し、店舗、企業、団体等の広告に相当するものは展示をお断りさせていただきます
※作品内に 120mm × 120mm の範囲内で、落款あるいはサインを入れていただくことは出来ます
備考
制作手法は自由です（但し、雨天にも耐え得る材料で制作してください）
布用マーカー、ペンキ、アクリル系顔料、布用染料などによる手描き
ろうけつ染めなどによる手染め
刺繍、パッチワークなどによる加工
など、工夫を凝らした方法でデザインしてください(描画材料は参加者負担となります）
横断幕ベースデザイン(左のサインは印刷済みです)
デザインイメージ(2013 年入賞作品)
横断幕サンプル
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代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
代官山春花祭運営ボランティアスタッフ募集（申込締切：2014 年 3 月 25 日( 火) ）
参加申込みは専用メールフォーム(http://www.gw-daikanyama.org/Staff_Application.html)で
募集対象者代官山が好きで、代官山春花祭の趣旨に賛同し、代官山エリア内の人々といっしょにまちの
お祭りを愉しく運営してみたい個人（代官山エリア以外にお住まいの方も歓迎いたします）
参加内容
2 月中旬に実施予定の「運営参加者募集のご案内」の手配り
3 月中旬に実施予定の「サインアート作品展説明会」の会場準備と運営補助
4 月中旬に実施予定の「春花祭パンフレット配付会」の会場準備と運営補助
4 月 20 日頃に実施予定の「サインアート作品設置会」の会場準備と運営補助
5 月 2 日に実施予定の「代官山春花祭会場設営準備」の補助
5 月 3 日∼ 5 日の開催期間中の「テント設営」
、
「交通整理」
、
「パンフレット配布」
、
「総合受
付」等の運営補助
5 月 6 日に実施予定の「サインアート作品撤去・返却会」の会場準備と運営補助
募集条件
交通費支給
昼食代支給(5 月 3 日∼ 5 日の代官山春花祭 2014 開催期間中のみ)
日当無し
※代官山春花祭 2014 開催期間中以外については、茶菓・飲料程度の提供予定
備考
参加希望者は事務局宛てにボランティアスタッフ登録申込みをしてください。
上記全てにご参加いただけなくても結構です。
ご自身のご都合に合わせて、ご参加いただける時にご参加ください。
事務局との連絡は、原則的に e-mail での通信となります。
ボランティア活動例
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代官山春花祭 2014 運営参加者募集要項
代官山春花祭 2014 開催運営説明会開催のご案内
「代官山春花祭 2014」のイベント運営参加にご関心のある方に向けた説明会を下記日程にて開催さ
せていただきます。
事務局より「代官山春花祭 2014」の開催概要を説明させていただくとともに、イベント運営参加
に関するご質問を承りますので、お気軽にご参加ください。（どなたでもご参加いただけます）
代官山春花祭 2014 開催運営説明会
日時：2014 年 2 月 18 日（火）午後の部 15:00 ∼ 夜の部 20:00 ∼
会場：代官山アドレスコミュニティールーム
※会場準備の都合がございますので、ご出席いただける方は下記メールアドレス宛てにご連絡ください
[email protected] 代官山春花祭事務局二俣綜一朗
※本資料は「代官山春花祭ホームページ(http://www.gw-daikanyama.org)」からダウンロードしてい
ただくことが出来ます。
代官山春花祭 2014 開催運営支援寄付金のお願い
昨年度から代官山春花祭の運営参加にあたっては、運営参加費の徴収はおこなわない
ことといたしました。
しかし、代官山春花祭の開催準備、運営管理には相当の実費費用が必要となります。
そのため、代官山春花祭の開催にあたり、開催運営資金のご寄付を広く募集させてい
ただくことといたしました。(任意)
代官山春花祭を経済的な側面からもご支援いただける方には、是非代官山春花祭への
ご寄付をお願いいたします。
代官山春花祭 2014 開催運営支援寄付金：1,000 円 /1 口（何口でも可）
ご寄付いただける方は、代官山春花祭ホームページ(http://www.gw-daikanyama.org)
の「JOIN US」ページから「寄付金申込書」送信フォームを開き、ご寄付のお申込みを
お願いいたします。
後日、寄付金振込依頼書 / 請求書を送信させていただきます。
なにとぞ、ご支援、ご協力をお願いいたします。
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