（平成27年4月10日）[PDF：1MB]

会計事務を支援します
会計管理局だより第20号
県政への信頼
県政への信頼
平成27年４月10日発行
[発行]
会計管理局
適正な会計
会計管理課／総務事務センター
はじめに
新年度が始まり、各所属では平成26,27年度の会計事務が大変忙しいことと思います。会計管理局では、
平成27年度もコンプライアンスを基本に適正な会計事務の執行に向けて「組織体制の強化」と「職員のス
キルアップ」を目標に研修の充実を図るとともに会計検査や会計専門員の活動等を通じてきめ細やかな支
援を行ってまいります。
併せて会計事務の効率化を進めていきたいと考えていますので、積極的な提案等よろしくお
願いします。
今回は、監査結果から、収入、契約、支出の全てにおいて、前年度より誤りの件数が増加
していますので、今一度基礎の基礎をしっかり身に着けていただきたく、会計事務のポイン
トや契約事務のチェックシートの活用方法や内容を紹介しますので、日頃の業務に役立てて
下さい。
（会計管理局長）
平成27年度
会計事務に関してわからないこと
や、疑問などがありましたらお気
軽にご相談ください。直接所属に
うかがいます。
会計専門員の紹介
物部川・嶺北地域
この度の人事異動により、3名の
会計専門員が交代しました。
各土木事務所の会計専門員が、出
先機関のみなさんの会計事務
を支援いたします。
よろしくお願いします。
仁淀川地域
（高知市の一部を含む）
（高知市の一部を含む）
高知市
（一部を除く）
中央西土木事務所
新高幡地域
今西貴之
須崎土木事
務所より異
動
須崎土木事務所
明神晃彦
新幡多地域
新安芸地域
中央東土木事務所
池上史男
高知土木事務所
筒井功
会計専門員への問い合わせ先
○安芸土木事務所（山本）
0887-34-3135
○中央東土木事務所（池上）
幡多土木事務所
森田啓介
安芸土木事務所
山本嘉博
088-863-2171
○高知土木事務所（筒井）
088-882-8141
県政への信頼は、適正な会計事務執行から !
○中央西土木事務所（今西）
088-893-2111
○須崎土木事務所（明神）
0889-42-1700
○幡多土木事務所（森田）
0880-34-5222
新任の皆
様へ
会計事務の
三種の神器を使いこなそう！！
今回は特に誤りの多い契約・支出事務について、新規採用職員や会計事務に不慣れな職員の方に、会計事務の流れ
を知っていただくために、どの資料のどのページを開けたらいいのかを紹介しますので、参考にしてください。
会計事務のポイント
会計事務ハンドブック
契約事務のチェックシート
会計事務の流れをつかもう
もっと詳しく知りたい時
に使おう
手元において最終チェック
施行伺の作成
支出編(P3)
・記載すべき内容
・省略できる場合
・支出科目(節)の解説
事業実施の意思決定
記載内容
・契約内容・契約方法
・予定価格について
等々
施行伺編(P1)
P129
・入札の方法
P69～P106
P131～P140
・随意契約の方法
P141～P146
※長期継続契約について P157～P158
□ 施行伺を作成する時期は適正です
か。
□ 長期継続契約の場合に地方自治法
の該当条項等を記載しています
か。
・予定価格調書の作成
入札・見積合わせ
(入札) P134～P135 ※省略できません
(随契) P144～P145
※省略できる範囲も上記ページを参照
会計事務のポイント「契約編」(P5～
P6)、「入札編」(P8～P11)もみてね。
「入札編」を見れば、入札当日の予
行練習ができるよ。
・見積書の徴取(省略)
・見積書について
P145～P146
予定価格調書編(P2)
□ 正しい様式を使用していますか。
□ 予定価格は積算価格以内で設定し
ていますか。
参考通知P17
支出編(P3)
支出負担行為決議書編(P3～P4)
支出負担行為決議書の作成
契約締結、補助金交付決定をしようとする時
に、意思決定するために作成します。
又は
財務会計システム【401】で作成
※複数の債権者へ一度に支出負担行
為決議書を作成する場合は【402】
・「第25号様式の(その２)」
の作成について
参考通知P22
□ 支出負担行為額や相手方が見積書
等の内容と一致していますか。
・経費支出伺を作成し、支出負担行
為決議書兼支出命令書で支払するこ
とができる場合
P109～P111
□ 支出科目(節)は誤っていませんか。
□ 経費支出伺を作成し、兼命令で支
払できる経費ですか。
□ 契約しようとする金額が30万円
を超える場合は、2者以上から見積
書を徴取していますか。
経費支出伺の作成
契約書編(P7～P8)
契約編(P7)
・契約書の作成(省略)について
P148～P149
・契約保証金の徴収(免除)について
P150～P151
契約の締結
□ 最新の標準書式を使用しています
か。
□ 仕様書等を添付していますか。
納品書、実績
報告書の提出
・検査調書の作成 (省略)について
支出編(P4)
検査（検認）
検査調書の作成
・検認表示について
・納品書について
□ 検査職員は指名していますか。
P118
□ 指名された検査職員が、検査調
書の作成又は検認表示をしていま
すか。
参考通知P6～P7
・支出命令における留意事項
P120～P21
支出命令書（支出負担行為決
支出編(P4)
議書兼支出命令書）の作成
・請求書について
請求書等の内容を確認のうえ支出命令書を作成し
てください。
参考通知P17
・請求書によらず支出調書で
支払できる場合
P116～p117
○財務会計システム【405】で作成
※複数の債権者へ一度に支出する場合は【406】
○経費支出伺を作成した支払は、財務会計シ
ステム【407】で支出負担行為決議書兼支出命
令書を作成
支出命令書編(P5～P6)
P153～P154
事務を行う都度に
確認しましょう。
県政への信頼は、適正な会計事務執行から !
支出命令書編(P5～P6)
□ 支出命令額や相手方、振込口座
は請求書と一致していますか。
□ 締結している契約書の契約金額
及び契約の相手方は支出負担行為
決議書と同一ですか。
ある日の出来事・・・
指摘事項等の推移
監査結果より
平成 26 年度は、契
約、収入、支出いずれも
前年度より増加しまし
た。
今一度、チェック・確
認し、適正な事務処理を
行いましょう。
264
205
その他
51
支出
59
収入
契約
243
52
75
17
24
78
92
出納員不在時の支払証の交付編
1
4月29日
H25
安心して！
明日は休まずに
来るよ。
出納員
経理員
2
H24
明日は社会保険料の支払を
するための支払証が必要で
すが、おいでますか？
と
あ
る
所
属
に
て
4月30日
今日は社会保険料の支
払日だから、出納員
(次長)に支払証を取出
してもらわないと。
H26
はい。おやすみ
ですね。分かり
ました。
プルル…
プルル…
✔ 契約締結伺を作成しないまま契約を締結
していた。
3
✔ 積算基礎を超える金額を予定価格として
定めていた。
え?!さっき急に風邪をひいて今
日休みだって連絡あったよ！
困ったなぁ
✔ 見積書の提出が遅れたため、遡及条項を
加えた契約を締結していた。
✔ 電話回線について、経費支出伺の決裁前
から使用を開始していた。
✔ 支出負担行為決議書を作成すべきとこ
ろ、支出負担行為決議書兼支出命令で支払
いをしていた。
えぇーー！！次長がい
ないと支払証取出せな
いよ。今日支払期日な
のに。
4
支出命令確認入力が済んでいれば
経理員が支払証を取出して、出納
員印を押印することができるよ。
良かったぁ
大丈夫！
安心して。
支払期日に間に合
いました！
✔ 納品後に、経費支出伺を作成していた。
✔ 遅延利息の率を誤っていた。
出納員不在時の支払証の交付
✔ 別紙仕様書が添付されていなかった。
✔ 長期継続契約を締結しているが、特約事項
がなかった。
✔ 検認表示を行っていなかった。
✔ 検査職員を指名しないまま検認を行ってい
た。
✔ 検査調書の作成が必要であるにもかかわら
ず、給付完了の検認を行い支払っていた。
✔ 支払の相手方を間違えていた。
✔ 旧年度に購入した物品を新年度予算で支
払っていた。
経理員を置いている出先機関の場合
出納員の指示に基づいて、経理員が支払証への
押印及び交付を行うことができます。
なお、出納員が休暇等により、直接その事務が
できない場合は、支出の決定や支出命令確認入力
をもって、経理員に指示したものとみなして、押
印及び交付することができます。
出納員が
後日押印
発行
番号
1000032
出納員確認印
高
知
支払の相手方
200001
高知税務署長
県政への信頼は、適正な会計事務執行から !
経理員押印
支払証発行管理簿
年度
会計
支払証番号
26
1
3764
取扱者
受取印
印
黒
潮
土
佐
決算関連資料について
平成25年度決算説明資料において、議会提出後に訂正が必要となる誤りがありました。
原因
◎決算支援システムへの
誤り事例
◎入力後の
さらに
財務会計システム【211】予
算更正で行った更正は決算説
明資料に反映されませんの
で、必ず紙ベースでチェック
をお願いします。
▽ 委託料の繰越予算額を工事請負費の繰越予算額として計上していた
▽ 前年度からの事務費の繰越予算額を補助金に振り分けていた
▽ 委託料から運営費へ流用した予算額を反映していなかった
事項別明細書の節ごとの金額と決算説明資料の節ごとの合計金額の突合も必ず行いましょう。
対策
目
予算議案書の修正が決算関連資料でも正しく修正されているか必ず確認を行いましょう。
事項別明細書
予算現額
当初予
算額
・・・
計
目
区分
予算
決算説明資料
決算
決算内容の説明
○○費
金額
○○費
（13）委託
料
予
○
～～～事業費
▽▽委託料
2,352,000
××委託料
ーーー事業費
462,000
□□委託料
200,000
3,014,000
財務会計システムより自動で反映します。
一致
委託料の合計
3,014,000
決算支援システムへの手入力
なので、必ずチェック!!
お知らせ
赴任旅費
契約規則
ワンポイントアドバイス
採用または異動に伴い住居を移転した場合、移転にかかった経費等が
支給されます。旅費システムにて必要事項を入力する必要があります。
この時の注意事項を紹介しますので参考にしてください。
旅費システム
(873 住居移転報告書
（赴任旅費）)画面より入力
注意
必要に応じて、添付
書類を旅費事務セン
ターに送付
遅延利息の率
平成27年４月１日以降も当面の間、現行ど
おり2.9％です。
添付資料について
は、3 月 11 日付事
務連絡を参考にして
下さい。
添付書類（住民票など）には個人情報が含まれるため、取
扱いには特に注意してください。
旅費事務センターには書類の写しを送付します。原本は所属で保
管してください。
契約書の標準書式を変更しています
平成27年４月１日以降に締結する契約は、
必ず改正後の標準書式を使用してください。
詳しくは、平成 27 年３月９日付 26 高会計第
576号を参考にして下さい。
書類の送付は、持参、庁内メール便、郵便等でお願いします。
領収証を提出する時には再度確認を！！
・【移転料】「搬送日」と「搬送区間(番地
まで）」は記載されていますか？
・【着後手当】宿泊施設から発行してもらっ
てください。⇒素泊まり料金が記載されてい
ますか？
ＦＡＸ送信不可
記載がない場合は本
人が内容を確認し、
領収証貼付台紙の余
白にその旨を申し立
てて下さい。
電気の調達に係る入札
平成27年度の電気の調達に係る入札につい
ては、８月に開札を予定しています。
つきましては、入札に先立ち、下記の日程
で説明会を開催しますので、参加をお願いし
ます。
日程
４月･５月の研修日程
５月15日（金）正庁ホール 10:00～
４月17日(金)、20日(月) 会計事務基礎研修（正庁ホール）
【10:30～5時間半程度】
５月12日(火) 決算事務説明会（正庁ホール）【10:00～1時間半程度】
５月13日(水)～15日(金) 財務会計システム操作研修 (職員能力開発センター)
【3日間とも9:00～12:00、13:00～16:00 】
５月下旬予定旅費システム操作基礎研修(職員能力開発センター)
５月18日（月）正庁ホール 10:00～
（2時間程度の予定）
説明内容
・電気の調達について
・今後のスケジュール
・事務の流れ
詳しい案内は後
日連絡します。
【時間未定】
『会計管理局だより』に関して、ご意見やご質問などありましたら、お気軽にご連絡ください。
<編集担当>会計管理課会計支援第二担当 TEL 088-823-9873 mail:[email protected]

Download Report