小野中学校・厚東中学校統合準備協議会及び部会の傍聴要領 1 目 的 この要領は、小野中学校・厚東中学校統合準備協議会及び部会(以下「協議会等」という。 ) を市民に公開することに関して、協議会等を円滑に運営することを目的として必要な事項を 定める。 2 受 付 (1)傍聴の受付は、協議会等の開始の20分前から開始まで会場にて行います。 (2)傍聴を希望する方は、直接会場にお越しいただき、受付簿に住所・氏名等必要な事項を 記載の上、御入場ください。なお、電話等による予約は受付しません。 (3)傍聴できる方は、先着順にて決定します。なお、会場の都合より座席に限りがあるため 傍聴できない場合がありますので、あらかじめ御了承ください。 (4)受付終了後は、入場できません。 (5)新聞やテレビ等の報道関係者は受付不要ですが、下記の留意事項については遵守をお願 いします。 3 協議会等の会場での留意事項 酒気を帯びている方、銃器・刃物・その他危険なものを持っている方、その他協議会等の秩 序を乱す恐れがあると認められる方は傍聴をお断りいたします。また、傍聴に際しては、次の 事項を遵守してください。これらの事項をお守りいただけない場合は、退場していただくこと があります。 ① 事務局の指定した場所以外の場所に立ち入らないこと ② 携帯電話は、電源を切るかマナーモードにすること ③ 写真撮影やビデオカメラ、テープレコーダー等を使用しないこと(報道関係者を除く) ④ のぼり、旗、プラカード、鉢巻、その他示威のために利用すると認められるものの携帯 又は着用をしないこと ⑤ 静粛を旨とし、協議会等における発言に対し賛否を表明し、又は拍手をする等、協議会 等の進行の妨げとなるような行為をしないこと ⑥ 傍聴中に新聞や書類等の閲覧をしないこと ⑦ 傍聴中に飲食や喫煙をしないこと ⑧ 傍聴中の入退室はやむを得ない場合を除き慎むこと ⑨ 会長及び事務局職員の指示に従うこと ⑩ 議事運営に支障となる行為をしないこと 4 その他 協議会等の秩序が維持できなくなった場合又は緊急的に公開できない事項を取り扱う必要が 生じた場合は、協議会等の途中でも非公開とする場合があります。
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