入門編<2> ～ＮＰＯのスマホ術 はじめの一歩～ • Googleグループ • Googleドライブ • スカイプ • Googleカレンダー • Dropbox • ハングアウト • 伝助 • OneDrive • CamCard • Ｆｒｅｅｅ（経理） • フリッカー • CamScan 1 • データのセキュリティ向上 無くした、忘れた、の防止 アクセス権限の管理 • 負担の共有、軽減 データが常に共有 みんなで作る議事録 分担しやすい • わかりやすい団体経営 複数の目があるのでブラックボックスになりにくい • 時間と場所に縛られない 空き時間での活動、作業が効率的にできる 2 メーリングリスト メーリングリストを使う意味 必要な情報を必要な人に届ける 311ネットのメルマガは 700人越えで運用中 無料のメーリングリストで広告が入らない 投稿権限の有無を設定できる（一方通行のメールマガジンとしても使用可） ピリオドを多く使っている携帯アドレスは登録できない ×[email protected] 3 カレンダー • Googleカレンダー ◆スケジュールの共有 複数の予定表を1枚のカレンダーに 予定表ごとに表示/非表示の切替ができる • 団体の予定 • Aグループの予定 • 個人の予定 https://www.google.com/calendar/embed ?src=1n1m6f7pfq3thibk6ai9qp50k4%40gro up.calendar.google.com&ctz=Asia/Tokyo 4 カレンダーを共有する 1. コミカレのカレンダーのリンクをクリックする 2. 右下の をクリックする https://www.google.co m/calendar/embed?src =1n1m6f7pfq3thibk6ai9 qp50k4%40group.calen dar.google.com&ctz=Asi a/Tokyo ⇒自分のカレンダーに同期されます 3. その後の設定は次ページから 5 Androidでの共有カレンダー設定 6 Androidでのカレンダー設定続き 同期するアカウントをチェック 表示するアカウントを チェック 7 Androidでの共有カレンダー設定 8 iphoneでのカレンダー設定 9 iphoneでの設定 続き 10 • 伝助 http://www.densuke.biz/ • 会議の日程調整 候補日を上げて希望を募る ○、△、×の使い分けで最適日を決めやすい • 当番表 負担の多寡がわかりやすい 11 ◆伝助のイベントに入力する http://densuke.biz/list?cd=bxuFEScLm4pa6puK 1. 2. 3. 4. 名前を入力し、【新規追加する】を押す 各項目の○△×ーを選ぶ 必要に応じてコメント欄に入力する 【更新する】を押す 12 ◆伝助のイベントを作る http://densuke.biz/ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 画面下部の【イベントを新規に作成する】を押す イベント名を入力する 1行に1つずつ候補日程を入力する 必要に応じてイベント説明文を入力する （管理に使用する）メールアドレスを入力する 【作成する】を押す 13 b-1 クラウドに保存する意味 • データ保全（写真、文書） • いつでも、どこでも（スマホから タブレットから パソコンから） • 共有する（ファイルやフォルダを、それぞれ別の人と共有できる） 14 b-2 共有ドライブの使い分け • 個人的なバックアップなら⇒dropbox iCloud iOS5～ • スマホで撮影した写真の共有なら⇒フォト（Google+） フォトストリーム iOS5～ • 多くの人数での共有・共同編集なら⇒Googleドライブ • WordやExcelの使い易さを優先するなら⇒onedrive • 写真を大量に保存共有するなら⇒Flickr 15 b-3 各ツールの特徴 GoogleDrive 共有権限管理（閲覧、共同編集） Googleフォト 共有権限管理（閲覧、コメント追加） iCloud ○○○＠icloud.comのメール他 自分のバックアップ フォトストリーム iOS5～ 無料容量 合計15GB（メールも） 無料容量5GB 写真1000枚まで Dropbox ローカルとクラウドが自動同期 ファイル履歴管理機能有り 個人でのバージョン管理機能は最高 無料2GB（max16GB） プロ￥1,200/月 1000 GB OneDrive Word、Excel、pptがソフト無しで編集可 置き場、同期が遅い 無料容量15GB（+15GB） Flickr 画像動画専用ストレージ リサイズ機能共有機能豊富 英語表記 無料容量 1TB スマホアプリは有料¥99 16 フリッカー b4 写真をクラウドに保存する • Android • iPhone 写真を撮ってphoto 写真を撮ってiCloud に保存 またはフォトストリームに保存 17 (c)会議 １議事録の共同編集 Googleドライブ • 1つのファイルに、同時に書き込み、コメントする 使い方例 • 会議中にみんなで議事録 • 表にそれぞれの情報を書き込む • 発表用資料にそれぞれが写真を入れる 18 ドキュメント https://docs.google.com/document/d/1H6WqagM1QPeY57 FOKg5TkPMYR-0B001p8EY-6yo8E1A/edit?usp=sharing スプレッドシート https://docs.google.com/spreadsheets/d/13rky936ceTplUA w7_PTu7reSa7tmBC4YipjQCkBSXuI/edit?usp=sharing スライド https://docs.google.com/presentation/d/1byuZASwk4j3rxiO GGajFmuloIKr79SFyiEJ_4krBsmQ/edit?usp=sharing 19 特定のメンバーで共有する • Googleドライブの共有権限 1. 閲覧 特定のメンバーに共有する場合 には、Googleにログインが必要 2. 編集 3. 管理 Android携帯ならすでにログイン 20 スマホ同士の無料電話 • FaceBookメッセンジャー × （音声 ） グループ会議はPCが一人以上必要 • スカイプ （音声 グループ会議可） • Google+ハングアウト （音声 グループ会議可） • ビデオ通話ができる 巧く使えば最強、デスクトップ、ドライブを共有しながら会話 誰が話しているかわかりやすい PCならフル機能 21 個人アドレスと共有アドレスに保存する ⇒名刺を団体で共有できる 22 スマホで撮影⇒ゆがみを正す⇒pdf化⇒ 共有 23 クラウド会計ソフトfreee(フリー) 有料¥980/月～ クラウド会計 オンラインで帳簿作成 複数アカウン トで入力、チェックできる 出納帳だけなら無料のものもある ○いつでもどこでも帳簿づけ可能 ID4人目から別料金 ○インターネットバンキングと併用するとより便利 ○団体内での帳簿の共有が明確 ○スマホアプリがわかりやすい △有料 個人事業主980円/月 ビジネスプラン1980円/月 △フルバージョンの会計ソフトに比べるとやや機能が少ない 24
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